excel怎么加减时间

说真的，一提到在Excel里捣鼓时间，多少人的表情会瞬间变得痛苦面具。那种感觉，就像你明明输入的是“8:00”，它却给你看一个“0.33333”，或者俩时间一减，蹦出来一串“#####”，简直能把人的耐心全给磨没了。这破玩意儿，到底怎么跟它好好说话？

其实，想让Excel在时间上听话，你得先摸清它的脾气，看透它那层“时:分:秒”格式伪装下的数字本质。没错，你看到的所有HH:MM:SS格式，都只是Excel为了讨好我们人类眼睛，戴上的一张面具。在它的“内心”深处，一天等于整数1。

这个概念，是所有时间加减法的核心秘密。

一旦你接受了这个设定，很多事就跟打通了任督二脉一样，豁然开朗。

• 24小时，在Excel眼里，就是 1。
• 12小时，就是 0.5。
• 6小时，就是 0.25。
• 1分钟？那就是 1 / (24 * 60)，一个极小的、让你看了就头疼的小数。

所以，当你在单元格A1输入12:00，然后把这个单元格的格式改成“常规”，你会看到什么？一个冷冰冰的0.5。这就是真相。Excel根本不认识什么“中午十二点”，它只认得“半天过去了”。

基础篇：不跨天的简单加减

搞懂了底层逻辑，最简单的加减法就跟玩儿似的。

比如，你早上9:00（A1单元格）开始干活，预计要花3小时45分钟。啥时候能干完？

最傻瓜式的办法，就是直接加。在B1单元格输入公式：

=A1 + "3:45"

回车，12:45，搞定。Excel足够聪明，能把带引号的时间字符串给你转化成它能理解的那个小数，然后进行数学运算。

更“科班”一点的做法，是用TIME函数，这个函数专门用来生成时间值：

=A1 + TIME(3, 45, 0)

TIME(时, 分, 秒)，参数清晰明了，结果一模一样。减法同理，把+号换成-号就行。比如下午17:30下班，你摸鱼了1小时15分钟，想知道自己实际开工时间，那就是 = "17:30" - "1:15"。

这些，都是小儿科。真正的麻烦，从你开始加班的那一刻，才算正式拉开序幕。

进阶篇：要命的跨天计算

这个场景，但凡上过班的，谁没遇到过？

你昨晚22:00（A1单元格）开始写一个要命的报告，一直写到凌晨2:30（B1单元格）才搞定。现在老板问你，“小王啊，你这报告花了多长时间啊？”

你信心满满地在C1单元格输入 =B1 - A1。

然后，Excel甩给你一堆#######。

为什么？因为在它那个“一天=1”的宇宙里，凌晨2:30（大约是0.104）比晚上22:00（大约是0.917）要小啊！一个小数减一个大数，结果是负数，Excel的时间格式一显示负数，就给你撂挑子，直接显示#####。

是不是感觉被耍了？

别急，对付这种跨天计算，有个特别经典的“骚操作”公式：

=B1 - A1 + (B1 < A1)

我们来拆解一下这个公式的后半段，+(B1<A1)，这才是灵魂。

(B1 < A1) 是一个逻辑判断。如果结束时间B1确实比开始时间A1小（也就是跨天了），这个判断的结果就是TRUE；反之，就是FALSE。

在Excel的运算体系里，TRUE等于1，FALSE等于0。

现在再看整个公式： - 如果不跨天：B1 > A1，(B1 < A1)等于FALSE，也就是0。公式变成 =B1 - A1 + 0，结果正确。 - 如果跨天了：B1 < A1，(B1 < A1)等于TRUE，也就是1。公式变成 =B1 - A1 + 1。这个+1是什么？记不记得我们前面说的，1就代表一整天！一个负的时间差，加上一整天，正好就把跨过去的那天给补回来了！

就这么一下，醍醐灌顶。这个公式，你最好给我焊在脑子里，能解决80%的跨天工时统计问题。

终极篇：累计时长超过24小时怎么办？

问题又来了。你统计一周的总工时，每天8小时，5天下来应该是40小时。你用SUM函数把每天的工时加起来，结果Excel给你显示一个16:00。

你懵了。40小时怎么就变成16小时了？

这又是Excel那个自作多情的“格式面具”在捣鬼。默认的时间格式，是24小时制的，它会把超过24小时的部分，自动给你抹掉，只显示余数。40小时，除以24，等于1天，余下16小时。所以它就给你显示16:00。

想看到真实的累计时长，比如40:30:00这种，你需要亲手撕掉它的面具。

选中你那个显示16:00的单元格，右键，选择“设置单元格格式”，或者直接按快捷键Ctrl+1。

在“数字”选项卡里，选“自定义”，然后在“类型”那个框里，输入这个格式代码：

[h]:mm:ss

看清楚了，关键就在那个方括号[]上。给h（小时）套上一个方括号，意思就是告诉Excel：“别给老子自作主张了！小时数给我照实了显示，超过24也别管，给我累加起来！”

回车确定，那个16:00，瞬间就变成了它本该有的样子：40:00:00。

这个[h]，可以说是解决累计工时、项目总耗时这类问题的终极密码。

实战篇：日期和时间的混合双打

有时候，我们的数据更复杂，是带着日期的，比如2023/10/26 9:00。

这种日期+时间的格式，反而让事情变简单了。因为在Excel里，日期就是整数部分，时间是小数部分。比如2023/10/26 12:00，在它看来就是45224.5。

所以，计算两个这种格式的时间差，你什么都不用想，直接减！

A1单元格是开始时间：2023/10/26 9:00 B1单元格是结束时间：2023/10/27 18:30

C1单元格直接输入：=B1-A1

你会得到一个结果，比如1.39583。这个数字看着没意义，但别忘了，它是Excel的“真心话”。整数部分1代表过去了1整天，小数部分0.39583代表剩下那部分时间。

现在，你只需要把它翻译成我们人类能看懂的话。最灵活的方法，是用TEXT函数和一点点数学：

=INT(B1-A1) & "天" & TEXT(MOD(B1-A1, 1), "h小时m分钟")

• INT(B1-A1)：取出结果的整数部分，也就是“天数”。
• MOD(B1-A1, 1)：取出结果的小数部分（时间部分），用MOD函数求余数。
• TEXT(..., "h小时m分钟")：把这个小数部分，强制格式化成我们想要的样子。
• &：文本连接符，把几段话拼起来。

最终，你会得到一个非常人性化的结果：“1天9小时30分钟”。

到这里，关于Excel里时间的加减，基本上那些最折磨人的坑，你都已经见识过了，也拿到了填坑的铲子。下次再遇到时间计算，别慌，也别再手动去数格子、按计算器了。想想它的本质——那个藏在格式面具下的、从0到1的小数。你已经掌握了它的七寸。