怎么更改excel日期

哎哟，说到Excel的日期，我这脑袋瓜里就冒出一堆画面。你是不是也遇到过那种情况？明明表格里写着“2023/01/01”，看着挺像那么回事儿，结果一算账，咦？怎么不对劲？再一看，它居然是个文本格式！或者，更离谱的是，它变成了一串毫无意义的数字，比如“44927”之类的，让人一头雾水。别急，这事儿我可太懂了，简直是我的老朋友了。Excel的日期啊，它可不是个省油的灯，但掌握了窍门，它也能乖乖听话。

首先，咱们得把话说透了：Excel里的日期，它骨子里可不是你眼睛看到的那串年-月-日。它其实是个序列号，一个纯粹的数字！你没听错，数字！Excel从1900年1月1日开始，把它定义为“1”，然后往后一天加一。所以，2023年1月1日，在Excel眼里，就是从1900年1月1日算起的第44927天。明白了这点，很多问题就迎刃而解了。你看到的“2023/01/01”或者“2023年1月1日”，那都只是Excel给你“画”出来的皮囊，内核还是那个孤独的序列号。

那，我们平时遇到的各种“日期不对劲”的情况，大概可以分成这么几类：

1. 日期是日期，但显示格式不对劲。 （这是最简单的，就像一个人穿错了衣服。）
2. 日期压根就不是日期，而是文本。 （这是最常见的坑，Excel根本不认它是日期，没法计算。）
3. 日期莫名其妙地变成了一串数字。 （这是第二常见的坑，或者说，是你无意中把它的“衣服”脱了，露出了序列号的真面目。）
4. 从外部导入的数据，日期五花八门。 （这是大工程，需要批量处理。）

咱一个一个来说，怎么对付这些磨人的小妖精。

第一类：日期格式不合心意，但它本质还是个日期

这种情况，基本算是Excel日期问题里最温和的一种了。你的数据本身没毛病，Excel内部已经正确地把它识别成了一个日期序列号。只是你看它不顺眼，想让它从“2023/1/1”变成“2023年1月1日星期一”，或者“01-Jan-23”。

解决方法：这最简单，右键点击你想要改的单元格，选择“设置单元格格式”（或者快捷键Ctrl+1）。在弹出的窗口里，找到“数字”标签页，然后选择“日期”。

这里面，Excel预设了好多日期格式，你喜欢哪种就点哪种。比如“2001年3月14日”、“2001/3/14”、“星期三”等等。选好了，点确定，你的日期立马就变了脸。

要是预设的格式你都不喜欢呢？没关系，旁边不是还有个“自定义”吗？这玩意儿可太强大了！你可以自己组合，比如输入yyyy年m月d日，它就会显示成“2023年1月1日”。想显示星期几？输入yyyy年m月d日 aaaa，就能看到“2023年1月1日星期日”了。这“自定义格式”啊，简直是日期显示格式的魔术师，想怎么变就怎么变。记住，无论你改得多花哨，单元格的底层数值，也就是那个序列号，它可是一点都没变，这非常重要！

第二类：日期是文本，Excel不认它！

这可是个大坑，也是我平时解决日期问题遇到最多的情况。你从某个系统导出的数据，或者直接在Excel里手动输入“2023.01.01”，结果它左上角冒出个绿色小三角，或者你直接把它单元格格式改成“常规”，它还是原封不动地显示“2023.01.01”。这说明Excel把它当成了一串普通文本，跟你输入“你好”没啥区别，根本不把它当日期看。这时候，你想用日期函数计算天数？门儿都没有！

怎么让这块“石头”变成“金子”呢？有几个法子，各有千秋：

• 大杀器：数据分列 (Text to Columns)

  这个功能，简直是处理文本日期的核武器。选中你那些“假日期”的列，然后点“数据”选项卡下的“分列”。

  1. 第一步，选择“分隔符号”（通常默认就行，因为我们不是按分隔符分的）。
  2. 第二步，一般也不用动。
  3. 第三步，这是重点！在“列数据格式”里，你要选择“日期”，然后右边下拉菜单选择你当前文本日期的实际格式。比如你的文本是“年.月.日” (2023.01.01)，那你就选YMD。如果是“月/日/年” (01/01/2023)，那就选MDY。选对了格式，点“完成”，你会发现，那些“假日期”瞬间就变真日期了！原本的绿色小三角也消失了。这招屡试不爽，堪称经典。

• 公式转换：精准打击

  如果你只想转换一两个单元格，或者希望用公式实时监控，那么函数是你的好帮手。

  • DATEVALUE函数：这个函数专门用来把文本日期转换成日期序列号。比如，如果你的A1单元格里是文本“2023-01-01”，你在B1输入=DATEVALUE(A1)，B1单元格就会显示出那个44927的序列号（别忘了给B1设置成日期格式）。
  • DATE函数配合LEFT/MID/RIGHT：这套组合拳有点复杂，但对于那些格式非常奇葩的文本日期（比如“23年1月1日”或者“一月一日2023”）非常有效。 假设你的文本日期在A1，是“2023年1月1日”。你可以这样写： =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,6,FIND("月",A1)-6),MID(A1,FIND("月",A1)+1,FIND("日",A1)-FIND("月",A1)-1)) 这公式看着头大吧？它就是把年、月、日从文本里“抠”出来，再用DATE函数合成一个真日期。但这种方法，往往需要你对文本结构有很深的了解。
  • TEXT函数：这个函数有点特殊，它不是把文本转日期，而是把日期转成特定格式的文本。比如=TEXT(A1,"yyyy年m月d日")会把A1里的日期序列号变成“2023年1月1日”这个文本。注意，一旦变成文本，就不能直接进行日期计算了。

• 查找替换 (Find and Replace)：简单粗暴，有时有效

  如果你的文本日期只是因为分隔符不对劲（比如都是“.”，但Excel只认“-”或“/”），那查找替换是个快捷方法。 选中你的数据区域，按Ctrl+H打开查找替换对话框。 比如，把“查找内容”填“.”，把“替换为”填“-”。然后点击“全部替换”。替换完之后，Excel有可能就会自动把这些“假日期”识别成真日期了。前提是，替换后的格式要符合Excel默认识别的日期格式。

• 智能填充 (Flash Fill) / 文本转日期功能：

  Excel 2013及更高版本有个智能填充功能，非常强大。如果你在A列有个“2023.01.01”的文本日期，在B1单元格手动输入“2023/1/1”，然后拉动填充柄，或者按Ctrl+E，Excel有可能就会智能地把A列的文本日期都转换成B列的日期格式。

  有些时候，当你粘贴了一列文本日期，旁边单元格会冒出一个智能标签，点击它，里面可能会有“转换为日期”的选项。这都是Excel试图帮你解决问题。

第三类：日期变成了一串数字

这种情况，往往是你导入了数据，或者不小心改了单元格格式。比如你把“2023年1月1日”的单元格，不小心格式设置成了“常规”或者“数字”，它就会乖乖地把序列号（44927）给你显示出来。

解决方法：这个最简单，就是回到我们上面说的第一类问题——右键，设置单元格格式，选择“日期”。它立刻就会从光秃秃的序列号，变回你熟悉的日期样式。

第四类：从外部导入数据，日期五花八门，需要批量处理

这才是真正的挑战。我记得有一次，我们从一个老旧的数据库里导出一份客户订单，上万条数据，日期列简直是灾难现场：有的“2023-01-01”，有的“1/1/2023”，有的甚至是“23/1/1”，还有的干脆是“20230101”（八位数字，没分隔符）。更气人的是，其中好多都被Excel识别成了文本！

这时候，就没有一招鲜吃遍天的办法了。通常我会采取组合拳：

1. 分批处理： 先用筛选功能，把那些肉眼可见的、格式比较统一的文本日期筛选出来，然后用上面提到的数据分列或查找替换来搞定它们。比如，筛选所有包含“.”的，用查找替换把“.”换成“-”。筛选所有8位数字的（比如“20230101”），可能需要用公式=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))来批量转换。
2. 统一标准： 转化完一部分，再设置一个统一的单元格格式（比如“yyyy-mm-dd”），让整个日期列看起来整齐划一。
3. VBA宏 (Visual Basic for Applications)： 如果你的数据量非常大，而且这种日期混乱的情况会周期性地发生，那么学习一点点VBA绝对值得。写一个简单的宏，就能自动化处理这些日期格式的转换，一键搞定，省时省力。比如循环遍历每个单元格，判断它的类型，然后用CDate函数或者自定义解析逻辑来强制转换。当然，这需要一些编程基础，但对于重复性工作，这简直是救星。

几个小贴士，帮你少走弯路：

• 输入习惯： 养成良好的日期输入习惯！最稳妥的办法就是输入“年-月-日”，比如“2023-1-1”，Excel基本都能正确识别。避免只输入“1/1”，因为这在不同区域设置下可能被解释为“月/日”或“日/月”。
• 区域设置： Windows的区域和语言设置对Excel识别日期影响很大。如果你的系统设置为“美国（英语）”，那么它可能更倾向于“月/日/年”的格式；如果是“中国（简体中文）”，则更倾向于“年/月/日”。当你导入外部数据时，如果其日期格式和你的系统区域设置不符，Excel就很容易把它当成文本。
• 数据验证： 在你设计表格时，特别是给别人填的表格，给日期列设置数据验证（“数据”选项卡 -> “数据验证”），选择“日期”类型，并设定允许的日期范围。这样可以强制用户输入正确格式的日期，从源头上避免问题。

Excel的日期处理，说白了，就是一场和它“心”的对话。你得明白它底层是个序列号，然后根据你遇到的具体问题（是显示问题，还是文本不识别问题），选择合适的工具。别被它表面的千变万化给吓倒了，其实套路就那么几招。多练练，多试试，你也能成为Excel日期处理的大师。相信我，这些年踩过的坑，都是你前进的垫脚石！