excel怎么添加页眉

说真的，每次看到别人递过来的Excel打印件，光秃秃的，只有一堆数据表格，连个页码、标题都没有，我这心里就犯嘀咕。这玩意儿是哪儿来的？哪一页是头，哪一页是尾？最新版的吗？一堆问号在脑子里乱飞。这就是为什么Excel添加页眉这个看似不起眼的小技巧，在我看来，简直是区分一个表格是“半成品”还是“专业作品”的分水岭。它不是什么高深函数，也不是什么炫酷图表，但它就是一份文档的“脸面”和“身份证”。

你有没有过这种绝望的体验？一份几十页的财务报表，打印出来散落一桌，一阵风吹过，顺序全乱了。你一张一张地对，眼睛都快瞎了，才勉强把它们重新排序。如果当初在页眉里加个“第 [页码] 页，共 [总页数] 页”，哪还有这档子破事？所以，别小看页眉，它在关键时刻能救命。

咱们先聊聊最直观，也最“所见即所得”的办法。

你平时看到的Excel界面，那个满是格子的，叫“普通视图”。它为数据而生，不是为打印而生。想给它穿上“衣服”，得换个视角。你瞅瞅Excel窗口右下角，状态栏那块儿，有三个小图标，挨着缩放条。最左边的是“普通”，中间那个像一张纸的，就是“页面布局”视图。

点它！

一瞬间，世界都变了。你的工作表不再是无限延伸的格子海洋，而是被清晰地分割成了一页一页的A4纸（或者你设置的其他纸张）。奇迹就发生在这里，每一页的顶部，都出现了三个若隐若现的框框，写着“单击可添加页眉”。

这感觉，就像从一张混乱的草稿纸，瞬间切换到了正式的信笺上。

这三个框，分别对应着页眉的左、中、右三个位置。你想把信息放哪儿，就点哪个框。比如，公司Logo和名称，我习惯放在左边；报表的正式标题，比如“2024年第三季度销售业绩报告”，放中间，够醒目；至于日期、版本号之类的信息，扔在右边。井井有条，一目了然。

当你把光标点进任何一个框里，你会发现菜单栏上会“duang”地弹出一个新的选项卡——“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。这才是真正的宝藏库。

这里面，可不只是让你打打字那么简单。

看到那些带方括号的按钮了吗？【页码】、【总页数】、【当前日期】、【当前时间】、【文件路径】、【文件名】、【工作表名】。这些都是“活”的元素。你点一下【页码】，它会显示一个代码 &[页码]，别慌，这不是乱码。等你鼠标一点到别处，它就会自动变成实际的页码数字。打印出来，第一页就是1，第二页就是2，全自动，根本不用你操心。

我最常用的组合拳是：在中间框里输入“第 &[页码] 页 / 共 &[总页数] 页”。这样，看报表的人永远都知道自己在哪儿，离终点还有多远，安全感爆棚。

还想来点更高级的？比如把公司Logo放上去？

没问题。还是在那个“设计”选项卡里，找到一个叫“图片”的按钮。点它，找到你的Logo文件，插进去。你会看到框里显示了 &[图片] 的代码。这时候你可能会发现，这Logo怎么这么大！把整个页面都占了！别急，这是正常操作。紧挨着“图片”按钮的，有个“设置图片格式”按钮，点进去，就能调整图片的大小、比例，把它缩到合适尺寸。这一招，能让你的报表品牌感瞬间提升好几个档次。

这就是“页面布局”视图的玩法，直观、简单，你做的每一个修改都能立刻看到效果。对于新手来说，我一百个推荐这种方法。

当然，如果你是个喜欢钻研的老手，或者你压根儿就不喜欢视图变来变去，觉得卡顿，那还有一条更“古典”的路子。

回到我们熟悉的“普通视图”，找到菜单栏上的“页面布局”选项卡（注意，这不是视图，是功能选项卡）。里面有个小小的区域叫“页面设置”，你点那个区域右下角的小箭头，会弹出一个经典的对话框。

这个“页面设置”对话框，是Excel打印功能的心脏。里面有四个选项卡，我们要找的是“页眉/页脚”。

点进去，你会看到两个下拉菜单，分别是“页眉”和“页脚”。Excel很贴心地内置了一些常用组合，比如“第一页，共？页”、“文件名”等等。但这些通常满足不了我们定制化的需求。

所以，我们的目光要锁定在“自定义页眉”和“自定义页脚”这两个按钮上。

点开“自定义页眉”，又是一个熟悉的三栏布局：左、中、右。上面一排小按钮，就是我们刚才在“设计”选项卡里看到的那些宝贝：字体设置、页码、总页数、日期、时间、文件名、工作表名、图片……一个都不少。

操作逻辑是一模一样的。想在左边显示文件名，就先点一下左边的框，再点一下那个“文件名”的按钮。想在中间加粗显示报告标题，就点中间的框，手动输入标题，然后选中它们，点最左边的“A”按钮设置字体和字号。

这种方法的好处是，它非常集中，所有的页面设置选项都在一个对话框里，你可以在这里调整页边距、打印方向、缩放比例，顺手就把页眉给设置了，一气呵成。缺点嘛，就是不够直观，你设置完之后，得通过“打印预览”才能看到最终效果。

说到打印预览（快捷键Ctrl+P），这绝对是设置完页眉页脚后必须走的一步。预览一下，看看页眉的位置是不是太高或者太低，字体是不是太大或者太小，Logo是不是清晰。有时候，页眉的内容可能会和你表格的第一行离得太近，显得很拥挤。这时候，你可能需要回到“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡里，适当地增加“顶边距”的数值，给页眉留出足够的呼吸空间。

还有两个压箱底的骚操作，一般人我不告诉他。

第一个，首页不同。有时候我们的报告需要一个封面，封面上是不需要页眉页脚的。这怎么办？还是在那个“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡里，或者在“页面布局”视图的“设计”选项卡里，你会看到一个勾选项，叫“首页不同”。勾上它！之后Excel就会允许你为第一页单独设置一套页眉页脚（通常是全部留空），而从第二页开始，则使用另一套常规的页眉页脚。这个功能，在做正式文档时，简直是神器。

第二个，奇偶页不同。这个在Excel里用得少，但在需要双面打印装订成册的报告里就很有用了。比如，你希望页码在奇数页时显示在右上角，在偶数页时显示在左上角，就像翻书一样。勾选“奇偶页不同”，你就可以分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚了。

最后，我想多说一句。很多人会把页眉和打印标题搞混。页眉是漂浮在每一页顶部的固定信息，它跟你的表格内容是“脱离”的。而“打印标题”（在“页面布局”->“打印标题”里设置），指的是让你表格的标题行（比如“姓名、部门、销售额”那一列）在每一页都重复显示。这两个是完全不同的功能，但组合起来用，效果拔群。想象一下，一份几十页的报表，每一页顶部都有公司Logo和页码（这是页眉的功劳），同时每一页的数据表格也都带着清晰的列标题（这是打印标题的功劳），阅读体验该有多流畅！

所以，别再交那些“裸奔”的Excel表格了。花上一分钟，给它加上一个像样的页眉。这不仅仅是一个操作，更是一种态度，一种对工作的专业和对阅读者的尊重。这个小小的细节，真的能让你在职场里，显得更靠谱。