怎么在excel中打勾

哎呀，话说回来，你们有没有遇到过那种情况？就是做个表格，里面一堆事儿，你得一个一个标记下来，“这完成啦！”、“那个搞定了！”。脑子里第一个念头是不是就想——“得能打个勾啊！”。就那个✓号，多直观，多利索。别说，以前我刚开始捣鼓 Excel 的时候，为这个勾可没少费劲。

最原始、最笨的办法是啥？你可能会笑，但真有人这么干过，包括我刚开始那会儿——直接用输入法输入那个√符号。中文输入法里随便打个“gou”或者“dui”，候选里头就有它。咔嚓，一个大大的√就杵在那格子里了。简单粗暴，对吧？可你想想，这玩意儿就是个文本字符。它能干啥？除了告诉我这儿有个√，屁都干不了！不能点一下就出现，不能联动，不能统计，更别提什么根据它自动变颜色或者触发点别的操作了。说白了，这根本不是在 Excel 里“打勾”，而是在 Excel 里“输入一个叫勾的字”。这不叫真本事，充其量算个符号粘贴。

后来稍微进阶一点点，听人说可以用特殊字体。哎哟，这个听着就有点技术含量了。说是什么字体里把某个字母或者符号对应成了那个打勾的图案。最常见的就是那个叫 Wingdings 2 的字体。你得先选中单元格，把字体改成 Wingdings 2，然后输入一个大写的 P 或者 R。输入 P 出来的是一个实心的打勾符号 ✓，输入 R 出来的是一个带框的打勾符号 ☑。哎呦喂，当时发现这个简直惊为天人！感觉自己离高手又近了一步。你看，虽然本质上还是输入字符，但至少视觉上是那个勾了，而且还是带框的！用这个方法做个简单的清单，看着那些框框里的勾，成就感是有点儿。但是！问题还是有。第一，你得记住是 P 还是 R 啊，别扭！第二，最大的硬伤还是它，是个死的字符。你还是得手动输入，手动删掉。而且，一旦你或者看你表的人电脑里没装这个 Wingdings 2 字体，或者不小心把字体格式改了，嘭！打勾就变回难看的 P 或者 R 了。尴尬不尴尬？所以这个方法，也就适合那种打印出来看看，不需要任何交互的简单场景。

真正在 Excel 里实现那个“动态”、“可点选”、“能联动”的打勾，那必须得请出我们的重量级嘉宾——控件！特别是复选框控件（Checkbox）。这才算是 Excel 玩儿得有点深度、有点意思的地方。我跟你说，刚开始找这个复选框的时候，我翻遍了菜单栏，啥“插入”、“公式”、“数据”，怎么就没有个“插入复选框”的按钮呢？真是挠头。后来才知道，这玩意儿藏得深！它在 Excel 的开发工具选项卡里头。而这个开发工具选项卡，默认情况下是“隐身”的，它不好意思出来见人！

所以，想用复选框打勾的第一步，也是最关键的一步，就是先把这个开发工具给请出来。怎么请呢？一般是去“文件”菜单，找到“选项”（Options），然后在弹出来的窗口里，找到“自定义功能区”（Customize Ribbon），在右边那个长长的列表里，勾选上那个叫“开发工具”（Developer）的选项。点个确定。你看，奇迹发生了！菜单栏里多出来一个开发工具！激动不？这扇门打开了，Excel 的新世界就来了。

开发工具选项卡里头，找到“控件”（Controls）那个分组，点那个小小的“插入”（Insert）按钮。它会下拉一堆奇奇怪怪的小图标，什么按钮啊，列表框啊，滚动条啊。别看晕了，我们要找的是“表单控件”（Form Controls）分组里的那个长得像个小方框的图标，旁边可能写着“复选框”（Checkbox）。点它！然后鼠标指针会变成一个十字形状。你在表格里想放复选框的地方，“画”一个出来。就像画个图一样，左键按住拖拽，松开。Duang！一个带字儿的复选框就出现在你的表格上了！

这个复选框默认可能带点文字，比如“复选框 1”之类的。你可以右键点击它，选择“编辑文字”（Edit Text），把那些默认的字删掉，或者改成你想要的，比如“已完成”。然后拖动它旁边的小圆点，调整大小，让它看着舒服点。

光有框不行啊，我们得让它“活”起来，得和表格里的数据联动起来。这时候就得设置它的“控件格式”（Format Control）。右键点击那个复选框（注意是右键点在框或者文字上，不要点到那个可以勾选的小方格里去了，不然你就只是勾选它了），在弹出的右键菜单里找到“设置控件格式”。

点开设置控件格式，弹出来的窗口里有个“控制”选项卡。这里头有个至关重要的设置项，叫“单元格链接”（Cell link）。点那个小小的按钮，然后回到你的表格里，用鼠标选中一个你想要和这个复选框关联起来的单元格。注意了，这个单元格可以是你放复选框旁边的单元格，也可以是表格里某个你看不到的地方，比如最后一列或者另一个工作表里，只要你知道是它就行。选中那个单元格后，再回到这个设置窗口，你会看到那个单元格的地址已经填进去了。

搞定单元格链接，点确定。现在试试看！点一下那个复选框旁边的小方框。你会发现，那个你链接的单元格里的内容会变成 TRUE！再点一下取消勾选，那个单元格就变成 FALSE！看到了吗？这个复选框的状态，已经通过 TRUE/FALSE 这两个布尔值，和表格里的数据关联起来了！这就是它强大的地方。

有了这个 TRUE/FALSE 值，我们就能玩儿出各种花样了。比如，在复选框旁边的单元格里，你可以写个简单的 IF 函数：=IF(你的链接单元格="TRUE","已完成","未完成")。这样，你一勾选复选框，旁边的单元格立刻显示“已完成”；取消勾选，就变回“未完成”。是不是瞬间感觉表格“活”起来了？

你还可以根据那个 TRUE/FALSE 值来做条件格式。比如，如果链接单元格是 TRUE，就把复选框所在行或者任务描述的文字颜色变成灰色，表示任务已经“变灰”、“完成”了。或者，在表格末尾放一个计数公式，比如 COUNTIF(你的链接单元格区域,"TRUE")，这样就能实时统计你完成了多少个任务。每勾选一个，完成数量立刻加一！看着那个数字噌噌往上涨，那感觉别提多棒了。

用复选框的方法，这才叫真正意义上的在 Excel 里打勾。它是一个交互式的元素，不仅仅是个好看的符号，而是能驱动表格数据变化的控件。你可以把它用在任务清单、项目进度跟踪、调查问卷结果记录等等场景。它让你的表格从静态的数据展示，变成了动态的操作界面。

当然，除了表单控件里的复选框，开发工具里还有个叫 ActiveX 控件的复选框。那个功能更强大一些，可以通过 VBA 编程实现更复杂的操作。但对于我们日常只是想简单点点打勾、做做联动的情况，表单控件里的那个就足够了，而且更稳定、兼容性更好。别一开始就去钻 ActiveX 的牛角尖，那个涉及到写代码，普通用户可能觉得太麻烦了。先把表单控件的复选框玩溜了，你就已经超越了用符号或者特殊字体打勾的阶段一大截了。

说到底，在 Excel 里怎么打勾，方法真不少，从最土的字符输入，到稍微洋气点的改字体，再到真正让表格动起来的复选框控件。不同的方法适用于不同的需求和熟练度。但如果你想让你的表格更智能、更实用、更有交互性，那么请务必掌握开发工具里的复选框。启用开发工具，插入复选框，链接单元格，利用 TRUE/FALSE 值做联动。这套操作记住了，以后遇到需要在 Excel 里做勾选标记的场景，你就是最靓的仔，瞬间把表格的逼格提升好几个档次。不再是干巴巴的文字和数字堆砌，而是可以点点点、能变变变的“活”表格。这才是 Excel 的魅力所在，不是吗？