Excel页码设置,尤其是要让它连续起来,哎,这事儿说起来简单,但真要碰上,也够你挠头的。我刚入职那会儿,就被这个小细节折腾得够呛,当时可没人手把手教,全靠自己瞎摸索。现在想想,那会儿真是走了不少弯路。
先说说最基本的,就是那个“页面布局”视图。你要是想在Excel里看到页眉页脚,包括页码,就得先切换到这个视图。别小看这一步,很多人一开始就栽在这里,埋头在“普通”视图里找半天,愣是找不到北。
然后呢,就是“插入”选项卡里的“页眉和页脚”。点击它,Excel会在你的工作表上方和下方自动插入页眉和页脚区域。接下来,你就可以在页脚区域里找到“页码”这个选项了。点一下,它就会在页脚里插入一个“&[页码]”的代码,这个代码代表当前页的页码。
OK,到这里,你的Excel表格里应该已经显示页码了,但是,问题来了。如果你的表格数据分散在多个工作表里,或者你想要从某个特定的数字开始编号,这个简单的“页码”就没法满足你的需求了。你会发现,每个工作表都从1开始编号,根本连不起来!
这才是真正的挑战。
怎么办?我的经验是,要用“页面设置”里的“起始页码”功能。这个功能藏得有点深,你要先点击“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”组里找到那个小小的“页面设置”对话框启动器(就是右下角那个小箭头),点击它,就会弹出一个“页面设置”对话框。
在这个对话框里,选择“页眉/页脚”选项卡,然后你会看到一个“自定义页脚”按钮。点击它,你就可以自定义页脚的内容了。但是,别急着添加页码,我们要先设置起始页码。
切换到“页面”选项卡,你会找到一个“起始页码”的选项。在这里,你可以指定你的Excel表格从哪个数字开始编号。比如,你想让第一个工作表从第1页开始,第二个工作表从第10页开始,就可以在这里分别设置。
但是,这里有一个坑,就是Excel的起始页码是相对于每个工作表而言的。也就是说,如果你有三个工作表,你想让它们连续编号,就必须手动计算每个工作表的起始页码。
举个例子,第一个工作表有9页,你想让第二个工作表从第10页开始,就要把第二个工作表的起始页码设置为10。依此类推,第三个工作表的起始页码就要设置为前两个工作表的总页数加1。
这听起来是不是有点麻烦?确实是有点。而且,如果你的工作表数量很多,或者每个工作表的页数经常变化,手动计算就很容易出错。
所以,我后来学到一个更聪明的办法,就是用VBA代码来自动计算和设置起始页码。当然,这需要你有一定的编程基础。
VBA代码的大概思路是这样的:首先,遍历所有的工作表;然后,计算每个工作表的页数;最后,根据前面的工作表的总页数,自动设置当前工作表的起始页码。
具体代码我就不在这里贴了,网上有很多现成的例子,你可以自己搜索一下。不过,我要提醒你的是,在使用VBA代码的时候,一定要小心谨慎,不要随意运行来路不明的代码,以免造成数据丢失或者其他问题。
除了上面说的这些,还有一些其他的技巧可以帮助你更好地管理Excel页码。比如,你可以使用公式来动态显示总页数。在页脚里输入“第&[页码]页,共&[总页数]页”,就可以显示当前页码和总页数了。
另外,你还可以使用不同的页眉页脚样式,来区分不同的章节或者内容。比如,你可以把第一页的页眉页脚设置为空白,或者在奇数页和偶数页使用不同的页眉页脚样式。
总而言之,Excel页码设置是一个看似简单,实则有很多细节需要注意的问题。想要熟练掌握它,需要你多加练习,不断摸索。
别怕麻烦,多尝试几次,你就会发现,其实也没那么难。毕竟,熟能生巧嘛。而且,当你真正掌握了这些技巧,你会发现,它们能大大提高你的工作效率,让你在Excel的世界里更加游刃有余。
就像我,现在再也不怕Excel页码的问题了。甚至,我还能教别人怎么设置,想想都觉得挺有成就感的。这就是学习的乐趣吧,你学会了吗? 也许还有其他更高效的方法,只是我还没发现罢了,excel的博大精深之处,就在于总有新东西等着你去挖掘,去学习!
【excel页码怎么设置连续】相关文章:
excel相关性分析结果怎么看12-13
你有没有过这种感觉?12-13
excel怎么转换文本12-13
excel不登录怎么使用12-13
怎么在excel中打勾12-13
excel中筛选怎么用12-13
excel页码怎么设置连续12-13
excel表格公式怎么下拉12-13
标题:Excel怎么创建在线文档12-13
excel表格的平方怎么打12-13
excel中透视表怎么用12-13
excel表格画斜线后怎么打字12-13
excel怎么转换成pdf文件12-13