excel怎么排序日期

说起来，Excel这玩意儿，真是让人又爱又恨。特别是那个日期排序，哎哟喂，多少人在这里栽过跟头，多少个下午的阳光，就这么耗在跟那些“不听话”的日期较劲上了。我敢打赌，你肯定也有过那种经历吧？表格数据摆在那儿，一列明晃晃的日期，你信心满满地一点排序按钮，结果呢？瞬间脑壳疼，明明是2023年1月的排到了2022年12月前面，或者更绝的，直接给你按天数排，什么鬼？1月1日和2月1日居然挨着，2月1日和1月12日却隔着千山万水，简直是胡闹！

我可太懂那种抓狂了。记得刚入行那会儿，我就是个Excel小白，面对老板甩过来的一份项目进度表，上面密密麻麻的开始日期、结束日期，要求按时间线梳理，我当时想都没想，选中那一列，点击“排序”，嗯，从早到晚，多简单的事儿啊！结果，屏幕一刷新，我差点没把咖啡喷出来。那排序结果，简直是群魔乱舞，比我手写乱涂乱画的草稿还难看。当时真想找个地缝钻进去，或者干脆把电脑砸了。后来才明白，Excel这小妖精，它有自己的“脾气”，你得摸透它，它才肯乖乖听话。

所以，今天咱们就来好好掰扯掰扯，Excel怎么才能把日期给你排得明明白白，清清楚楚。这不是一篇教程，这是我多年“血泪史”凝结出来的经验分享，是跟你聊聊，这玩意儿到底怎么回事儿，以及我们该如何“驯服”它。

首先，最最最关键的一点，也是所有问题的根源——Excel它认不认你的日期是“日期”。听起来像废话是不是？可偏偏就是这么个“废话”，坑倒了一大片英雄好汉。在Excel的“世界观”里，日期其实是个数字。没错，你没听错，是数字！从1900年1月1日开始，每一天都对应着一个整数。比如1900年1月1日是1，1900年1月2日是2，那么，我们今天2024年5月28日，它在Excel内部对应的就是一个巨大的整数。所以，当Excel看到一列你以为是日期的数据时，如果它把它识别成了数字，那恭喜你，排序是不会出岔子的。但如果它把你的日期当成了文本（也就是普通的文字），那对不起，它的“数字排序”逻辑就失效了，它会按照文字的字符顺序去排，这就好比你把“10”排在了“2”前面一样，简直是灾难！

那问题来了，我们怎么知道Excel把日期当成数字还是文本了呢？最简单的方法，选中一个日期单元格，看看它的单元格格式。右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，如果显示的是“日期”或“常规”且能正确显示日期，那多半没问题。如果它显示的是“文本”，或者你尝试把它的格式改成“常规”后，它变成了一个五位数的整数，那说明Excel已经把它识别成了日期数值。但如果无论你怎么改格式，它都纹丝不动地显示着你输入的“2023/1/1”或者“1月1日”，却怎么也变不成一个数字，那基本上可以确定了——它被当成文本了！

处理文本格式的日期，才是我们真正要“死磕”的地方。

我见过太多奇葩的文本日期格式了。有的是因为数据是从其他系统导出来的，直接就带着单引号，变成了文本。有的是手工输入的时候，不小心多敲了个空格，或者用了全角字符，或者干脆就是“2023年1月1日”这种，对于Excel来说，它没法直接理解这种中文表达。

所以，第一步，先检查，再动手。

方法一：最简单粗暴的“直接排序法”——适用于日期格式统一且被Excel正确识别的情况

如果你的日期格式都长得一样，比如都是“YYYY/MM/DD”或者“YYYY-MM-DD”，而且你把单元格格式设置为“日期”的时候，它们都能乖乖地显示成日期，那恭喜你，你的问题其实最简单。 1. 选中包含日期的那一列，或者直接选中整个数据区域。 2. 点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。 3. 在弹出的“排序”对话框里，选择你想要排序的列（也就是日期所在的那一列）。 4. 排序依据选择“单元格值”。 5. 次序选择“升序”（从早到晚）或“降序”（从晚到早）。 6. 点击“确定”。 就这么简单！如果你的日期都是“正经”日期，这一招基本上百试不爽。但，如果你看到这篇文章，大概率是这一招行不通了。

方法二：给文本日期“做手术”——用“分列”功能让文本变日期

这招是我屡试不爽的“杀手锏”，尤其对付那种导入数据后日期变文本的情况，简直是神来之笔。 1. 选中包含那些顽固不化的文本日期列。 2. 点击“数据”选项卡下的“分列”按钮。 3. 在“文本分列向导”的第一步，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。（别担心，我们不需要分隔，只是借用这个功能。） 4. 第二步，什么都不用改，直接点击“下一步”。 5. 重点来了！在第三步“列数据格式”中，选择“日期”，然后右边有一个下拉菜单，选择你的文本日期所对应的实际格式。比如，如果你的文本日期是“2023-01-01”，你就选“YMD”；如果是“01-01-2023”，你就选“MDY”。选对了格式，Excel才能正确地把文本解析成日期。 6. 点击“完成”。 你会看到，那些之前无论怎么改格式都不动的“日期”，瞬间就“活”过来了，它们变成了Excel真正认识的日期格式！这时候，再用方法一去排序，基本上一马平川，畅通无阻。这个方法的好处在于，它直接修改了数据类型，把文本日期强行转换成了日期数值，彻底解决了根源问题。

方法三：函数公式大法——批量转换异形日期

有时候，你的日期格式可能花样百出，有的是“2023/1/1”，有的是“Jan 1, 2023”，甚至还有“1/1/23”这种省略年份的。分列可能解决不了所有问题。这时候，我们就得请出函数这位大神了。 我最常用的是DATEVALUE函数和TEXT函数组合拳，或者配合LEFT/MID/RIGHT等文本函数。

• DATEVALUE函数： 这个函数专门用来把看起来像日期的文本字符串转换成Excel的日期序列号。 比如你的A1单元格是文本“2023-01-01”，你在B1输入公式：=DATEVALUE(A1)，它就会返回一个数字，比如44927。然后你再把B1单元格的格式设置为“日期”，它就变回“2023/1/1”了。 但DATEVALUE有个限制，它只认Excel能识别的标准日期文本格式。如果你的文本日期是“1月1日”，它可能会报错。

• 万能文本解析法： 假设你的日期是“2023年1月1日”这种，DATEVALUE可能就束手无策了。这时候，我们得用点字符串处理的技巧。 假设日期在A1：2023年1月1日 我们可以这样提取年、月、日： 年 = LEFT(A1, FIND("年", A1)-1) 月 = MID(A1, FIND("年", A1)+1, FIND("月", A1)-FIND("年", A1)-1) 日 = MID(A1, FIND("月", A1)+1, FIND("日", A1)-FIND("月", A1)-1) 然后用DATE函数把它们组合起来： =DATE(LEFT(A1, FIND("年", A1)-1), MID(A1, FIND("年", A1)+1, FIND("月", A1)-FIND("年", A1)-1), MID(A1, FIND("月", A1)+1, FIND("日", A1)-FIND("月", A1)-1)) 这个公式会有点长，但它能把各种奇形怪状的中文日期文本，准确无误地转换成Excel认识的日期。转换完成后，复制这一列数据，再“选择性粘贴”为“数值”到原位置，然后就可以安心排序了。

• TEXT函数反向操作（用于标准化显示，而非排序转换）： 有时候我们是为了显示好看，比如把一个日期显示成“2024年五月二十八日”，但它本质还是个日期数值，照样能排序。=TEXT(A1,"yyyy年m月d日")。但这只是改变了显示，实际值还是数字，用于排序是没问题的。这里要分清，有些转换是为了让Excel“认识”日期，有些转换只是为了“好看”。

方法四：自定义排序——当你有多个排序条件时

如果你的需求更复杂，不仅仅是按日期排序，还需要先按部门，再按日期，再按某个其他条件……这种时候，自定义排序就派上用场了。 1. 选中整个数据区域（记得把标题行也选上）。 2. 点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。 3. 在“排序”对话框中，你可以点击“添加级别”来增加多个排序条件。 4. 比如，第一个排序主要关键字选择“部门”，次序“A到Z”。 5. 第二个排序次要关键字选择“日期”，次序“升序”。 6. 点击“确定”。 这样一来，Excel就会先按照部门把数据分组，然后在每个部门内部，再按照日期进行排序，完美满足了多重排序的需求。前提依然是，日期列必须是Excel能够识别的日期数值。

一些小贴士和坑点：

• 日期格式不统一： 这是最常见的坑。比如同一列里，有的是“2023/1/1”，有的是“1/1/2023”，有的是“2023-01-01”。Excel在识别时可能会出现偏差。最好的办法是先统一格式。可以通过上面的分列功能，或者结合文本函数和IF/OR等逻辑函数，把它们都处理成统一的日期数值。
• 隐藏字符或空格： 有时候日期看起来没错，但就是不能排序。仔细检查，可能单元格里藏着一些你看不到的空格或非打印字符。选中单元格，在编辑栏里按一下Home键和End键，看看光标是不是紧贴着日期的开头和结尾。可以用TRIM()函数去除多余空格。
• 年份是两位数： 比如“1/1/23”，Excel可能会把它识别成2023年1月1日，也可能是1923年1月1日，这取决于Excel的默认设置。最好是输入完整的四位年份，避免歧义。
• 日期和时间混合： 如果你的单元格里既有日期又有时间，比如“2023/1/1 10:30”，排序时Excel会同时考虑日期和时间。如果你只想按日期排序，可以考虑在辅助列中只提取日期部分（=INT(A1)或=TRUNC(A1)），然后对辅助列进行排序。

说了这么多，其实核心就一个：让Excel明确地知道，你给它的那串字符，它是一个日期！而且是一个它能算作数字的日期！ 当你真正理解了这一点，那些所谓的“日期排序难题”，在你面前就跟纸老虎一样，一戳就破。

下次再遇到日期排序搞不定的时候，别急着拍桌子，深吸一口气，想想我今天跟你说的这些。先检查单元格格式，看看是不是文本捣鬼；如果是，用分列或函数把它“掰正”；最后，再愉快地点击排序按钮。

Excel这东西，就像个不爱说话的老伙计，你得琢磨它的小心思。一旦摸清了脾气，它就能帮你省下大把大把的时间，让你有更多精力去喝杯茶，看看窗外，而不是对着一堆乱七八糟的日期数据抓狂。记住，数据治理，从搞定日期开始！这可是我用无数个加班的夜晚和数不清的“卧槽”领悟出来的真理啊！希望对你有用，真的。