怎么清除excel格式

怎么清除Excel格式？这简直是每个Excel使用者心里，时不时就会冒出来的一个，带着点儿绝望又带着点儿无奈的灵魂拷问。尤其是当你接过别人传来的那个，花花绿绿、粗细不一、字体各异、单元格合并得乱七八糟、还有各种条件格式和数据验证规则搞得你鼠标稍微一动就卡半天的“艺术品”文件时，那种想掀桌的冲动，你懂的！

我最近就碰上这么一个棘手的活儿。一个客户给过来的报表，数据本身倒是不复杂，可那格式，啧啧，简直是上世纪90年代迪斯科舞厅的现场，五颜六色，闪烁不停。你点一下单元格，它蹦出个日期选择器；你再点一下，它又给你一个下拉列表；还有那些被隐藏在某个角落，悄无声息吃掉你内存的N多图形对象……我的天呐，我只是想看数据，不是想看一场视觉盛宴啊！所以，今天我就来跟大家唠唠，我这些年跟Excel格式搏斗的心得体会，怎么才能让你的Excel表格，从一个杂乱无章的“老破小”，变成一个清爽规整的“精装修”。

首先，咱们得搞清楚，你到底想清除什么？是表面的颜色、字体、边框？还是更深层的条件格式、数据有效性、超链接？这决定了你要选择哪种“武器”。

一、最直接也最常用的“核弹式清除”：清除格式

这个方法，大家肯定不陌生。它就像一把大刷子，能把选定区域的表面涂鸦，一股脑儿刷掉。

1. 定位法宝： 通常在“开始”选项卡下，找到“编辑”组，那个长得像橡皮擦一样的图标，下面有个下拉箭头，点开它，你会看到“清除格式”。
2. 具体操作：
   • 选中你想要“洗干净”的单元格区域，可以是几个单元格，也可以是一整列、一整行，甚至是整个工作表（Ctrl+A）。
   • 点击“清除格式”。
   • 好了，你看看，是不是一下子就清爽了很多？背景色没了，字体大小颜色都回到了默认，边框也没了。那些烦人的粗体、斜体、下划线，也统统消失。

但是，朋友们，这里我要强调一点，这个“清除格式”可不是万能的！它主要针对的是单元格的直接格式，比如你手动设置的填充色、字体、字号、边框等等。那些藏得更深、更狡猾的东西，比如条件格式、数据有效性、超链接，它可是无能为力的。所以，别指望一个按钮解决所有问题，那不现实。

而且，还有个更粗暴的叫“清除所有”，这个我就不怎么推荐了。因为它不光会清除格式，连内容也一并清除了！除非你真的想把一片区域彻底清空，数据和格式都不要了，否则千万别乱点，那简直是自毁长城！我曾经一个手抖，差点把重要数据给清没了，吓得我一身冷汗。

二、我的最爱，也是最推荐的“釜底抽薪”大法：选择性粘贴

如果说“清除格式”是表面功夫，“选择性粘贴”就是真正的“外科手术”，它能让你精准地只提取你想要的东西，而把那些花里胡哨的格式统统抛弃。这招简直是我的工作利器，没有之一！

1. 操作步骤：
   • 选中你那堆乱七八糟的数据。
   • 复制（Ctrl+C）。
   • 然后在工作表的空白区域（或者你想要粘贴的任何地方），右键点击，选择“选择性粘贴”（Paste Special）。
   • 在弹出的对话框里，你看到一堆选项，眼花缭乱？别急，我告诉你，你需要的是“值”（Values）。
   • 点击“值”，然后“确定”。

瞧！奇迹发生了。所有的数据都被原汁原味地复制过来了，但那些烦人的背景色、字体样式、边框、乃至条件格式和数据有效性，统统都留在了原地，一点儿都没带过来！它只认数据，不认格式，简直太完美了！

我一般拿到别人给的文件，第一件事就是把数据区域选中，复制，然后在一个新的空白工作表里，选择性粘贴为“值”。这样，我就得到了一个纯净的数据源，没有任何干扰，方便我后续进行分析和处理。这就像是把一个脏兮兮的包裹拆开，把里面的宝贝拿出来，而把包裹纸丢掉。清爽，高效，我管这叫“数据净化”！

当然，你也可以选择“值和数字格式” (Values and Number Formats)。这个选项会在保留纯数据的基础上，把数字、日期、货币等特定的显示格式也带过来。比如，你有一个单元格是日期格式“2023-01-01”，如果你只粘贴“值”，它可能会变成Excel的日期序列号“44927”。但如果你选择“值和数字格式”，它会依然显示为“2023-01-01”。这在某些情况下很有用，但大部分时候，我还是倾向于先只粘贴“值”，然后再根据需要重新设置数字格式，这样更可控。

三、那些藏得深、搞破坏的“隐形杀手”：进阶清除

光靠上面两招，你可能能解决80%的问题。但剩下那20%，往往是那些更隐蔽、更让人抓狂的。

1. 条件格式（Conditional Formatting）

   • 这玩意儿，简直是表格的“变色龙”。它根据单元格内容自动应用格式，本来是好心，但遇到滥用或者复制粘贴得乱七八糟的，简直就是噩梦。
   • 清除方法： 选中你怀疑有条件格式的区域（或者整个工作表），在“开始”选项卡下的“样式”组里，找到“条件格式”，点开下拉菜单，选择“清除规则”。这里有几个选项：
     • “清除所选单元格的规则”：只清除当前选中区域的条件格式。
     • “清除整个工作表的规则”：我最常用这个！它能把当前工作表里所有的条件格式规则，无论你在哪儿设置的，都给我揪出来，一网打尽。
     • 如果还不确定，可以点击“管理规则”，会弹出一个窗口，让你看到所有存在的条件格式规则，你可以手动选择删除，甚至修改它的应用范围。
   • 我曾经遇到一个文件，卡得要死，最后发现是某个区域设置了上百条重复的条件格式规则，Excel计算得累死了！清除之后，文件立马活过来了。那感觉，就像给电脑做了一次大排毒，舒坦！

2. 数据有效性（Data Validation）

   • 下拉列表、自定义输入规则……这些都是数据有效性的功能。它们确实能保证数据录入的规范性，但如果它们是别人设的，或者你不再需要这些规则，它们就成了碍眼的存在。
   • 清除方法： 选中目标区域，在“数据”选项卡下的“数据工具”组里，找到“数据有效性”，点击下拉箭头，选择“数据有效性”。在弹出的对话框里，点击右下角的“全部清除”按钮，然后确定。
   • 这个操作，只会清除规则，而不会清除单元格里的内容。棒呆了！

3. 超链接（Hyperlinks）

   • 蓝色的文字，带下划线，鼠标一碰就变手型……这些都是超链接的特征。有时候，数据里混入了大量的超链接，不仅影响美观，还容易误触。
   • 清除方法：
     • 单个清除： 右键点击超链接单元格，选择“取消超链接”。
     • 批量清除：
       • 最简单粗暴的，还是前面说的“清除格式”或者“选择性粘贴为值”。
       • 或者，选中所有包含超链接的区域，右键点击，有一个“删除超链接”选项（不是“取消超链接”，这是两个不同的操作，删除是彻底移除，取消只是让它不再显示为链接但地址可能还在）。
       • 如果你需要保留文本，但又想清除超链接，可以尝试复制该区域，然后在另一个地方选择性粘贴为“值”。

4. 对象、图形、图片、批注等“杂物”

   • 这些东西，严格来说，不属于“单元格格式”，但它们经常被塞进Excel文件里，占用空间，导致文件臃肿，拖慢速度。
   • 清除方法：
     • 定位“法宝”： 按Ctrl+G（或F5）打开“定位”对话框，点击“定位条件”（Special），然后选择“对象”（Objects），确定。这时，工作表上所有的图形、图片、文本框等对象都会被选中，然后你只需按下Delete键，即可一键清除。
     • 批注（Notes/Comments）： 选中区域，在“审阅”选项卡下，找到“批注”组，点击“删除批注”的下拉箭头，选择“删除所有批注”。

四、预防胜于治疗：养成好习惯

与Excel格式的搏斗，往往是源于别人制造的“垃圾”，但我们自己也要避免成为“垃圾制造者”。

1. 从干净的数据源开始： 如果你从其他地方复制数据到Excel，无论如何，都先用“选择性粘贴为值”！这是黄金法则。
2. 善用“清除格式”： 每次完成数据处理后，如果你不确定某个区域的格式是不是混乱，随手点一下“清除格式”，然后再根据需要重新设置，这能省去很多后顾之忧。
3. 谨慎使用条件格式和数据有效性： 别滥用，确保每个规则都是有意义且必要的。定期检查和清理，尤其是在工作簿被多人修改后。
4. 定期整理工作簿： 我会时不时地对我的重要工作簿进行一次“大扫除”。看看有没有隐藏的、无用的工作表？有没有多余的名称管理器定义？有没有不小心嵌入的巨大图片？这些都是潜在的性能杀手。

五、终极奥义：VBA宏（高手进阶）

如果你对Excel的格式清除需求是批量化、重复性的，或者面对的文件实在太庞大太复杂，以上手动操作都显得力不从心，那么，祭出大杀器——VBA宏！

一段简单的VBA代码，可以让你在瞬间清除掉选定区域、甚至整个工作簿的所有格式。

例如，清除当前选中区域所有格式的代码： vba Sub ClearSelectedRangeFormats() Selection.ClearFormats End Sub

清除当前活动工作表所有单元格格式（不含内容）的代码： vba Sub ClearSheetFormats() ActiveSheet.Cells.ClearFormats End Sub

清除整个工作簿所有工作表的条件格式： vba Sub ClearAllConditionalFormatsInWorkbook() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.FormatConditions.Delete Next ws End Sub

当然，VBA这东西，用起来很爽，但也有风险。如果你不熟悉，最好先在备份文件上试验。不过，一旦你掌握了它，你会发现，那些过去让你头疼不已的格式问题，在VBA面前，简直是小菜一碟。

最后，我想说，Excel格式的清除，不仅仅是让表格看起来更舒服，更重要的是，它能大幅提升文件的运行效率，避免不必要的计算和渲染，让你的Excel不再卡顿，让你的工作流畅起来。它也能让数据更易于复用，当你把干净的数据导入其他系统或工具时，再也不会因为奇怪的格式而报错。

所以，下一次当你再面对一个花花绿绿、格式混乱的Excel文件时，别抓狂，深吸一口气，回忆一下我今天说的这些“武器”。从最简单的“清除格式”开始，到我最推荐的“选择性粘贴为值”，再到那些清除“条件格式”、“数据有效性”的进阶操作，以及最后的VBA大招。选择合适的工具，把那些碍眼的格式统统踢走，还你的Excel一个清爽、高效、纯粹的数据世界。这不光是技术活，更是一种对待数据的严谨态度，一种对美的追求！是不是很有成就感？反正我是这么觉得。