Excel数据怎么统计？

这问题问的，太大，也太小。

大到可以写一本书，小到可能你老板就站在你身后，指着一片密密麻麻的表格，用一种不容置疑的口气说：“小王，五分钟，我要看到每个区域的销售冠军和他们的业绩总和。”

怎么办？头皮发麻是不是？感觉几千行数据像黑压压的蚂蚁，在你屏幕上爬，每一只都在嘲笑你的手足无措。别慌，深呼吸。跟这堆数字死磕，你得有武器，还得知道先用哪一件。

很多人，真的很多人，拿到数据的第一反应是——筛选。没错，就是那个小漏斗。点一下，然后在一个下拉列表里勾选“华东区”，再点一下，勾选“小明”，然后吭哧吭哧地在Excel右下角看那个小小的求和数字。如果老板再问一句“那华北区的小红呢？”，你就得推倒重来，重新勾选。这不叫统计，这叫体力活。偶尔应付一下还行，一旦数据量上来，或者统计维度一多，你立马就能体会到什么叫“鼠标点到手抽筋，眼睛看到冒金星”。

所以，别再把筛选当成你的救命稻草了，它顶多算个创可贴。

真正的入门，是从那几个最基础的函数开始的。你肯定听过，SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN。这几个是老五样，就像学功夫前的马步，枯燥，但你必须得会。SUM是求和，AVERAGE是求平均，COUNT是数个数，MAX和MIN分别是找最大和最小。

光会这些，你已经能解决“这列数字总共是多少？”这类最基本的问题了。但老板的问题显然没这么简单，他要的是“每个区域”的，是“具体某个人”的。这里面，带着条件。

一旦统计需求里出现了“如果”、“当……时”、“满足……条件的”，你的脑子里就应该自动跳出那几个金光闪闪的函数：SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF。

这哥仨，简直是统计界的“三剑客”。

COUNTIF，按条件计数。比如，一大列销售记录里，想知道“张三”这个名字出现了多少次，也就是他成交了多少单？公式栏里敲下 =COUNTIF(A2:A1000, "张三")，回车。A列是销售姓名列，“张三”是你要找的条件。瞬间，结果就出来了。比你用筛选一个个勾选再数数，快了一万倍。

SUMIF，按条件求和。老板不是要看每个区域的业绩总和吗？假设A列是区域，B列是销售额。公式就是 =SUMIF(A2:A1000, "华东区", B2:B1000)。这行“咒语”的意思是：在A列里找到所有“华东区”的单元格，然后把它们旁边，B列里对应的销售额，全都加起来。一个公式，一个区域的业绩就搞定了。再换个条件“华北区”，又搞定一个。

是不是感觉世界突然清晰了一点？

如果条件不止一个呢？比如，老板想看“华东区”的“张三”卖了多少钱？两个条件了。这时候，“三剑客”的升级版就该登场了：SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS。多了一个“S”，代表复数，也代表了更强大的力量。它们可以让你同时设置一大堆条件，什么时间在第一季度、产品是A型号、负责人是某某某……只要你的表格里有这些维度，SUMIFS就能像个精准的侦探，把符合所有条件的数据揪出来，然后给你算个总和。

掌握了这些带IF的函数，你基本上就能告别80%的加班了。你的工作，从繁琐的点选，变成了优雅的公式构建。

但，这还不是终点。如果你想让老板惊掉下巴，如果你想在同事们还在吭哧吭哧写SUMIF的时候，端起咖啡看风景，那你必须，必须掌握那个Excel里的终极大杀器——数据透视表 (PivotTable)。

我跟你讲，数据透视表这东西，简直就是Excel的灵魂，是普通用户和高手的真正分水岭。它对密密麻麻的原始数据，完全是降维打击。

怎么个降维打击法？

想象一下，你有一张几万行的销售流水表，里面有日期、区域、销售员、产品类别、销售额、成本……乱成一锅粥。现在，老板说：“我不仅要看各区域的总销售额，还要看每个区域里，每个销售员的业绩排名，哦对了，我还想按季度和产品类别展开看看。”

听到这话，用SUMIFS的人，手已经开始抖了。这得写多少个公式？得构建多少个辅助的表格？

而用数据透视表的人，会轻蔑地笑一下。

整个过程可能只需要不到三十秒。全选你的数据源，点击“插入”菜单里的“数据透视表”，确定。然后，你会看到一个全新的界面，右边是字段列表，下面是四个框框：筛选、列、行、值。

接下来，就是见证奇迹的时刻。

想按区域看销售额？把“区域”字段用鼠标拖到“行”这个框里，再把“销售额”字段拖到“值”这个框里。左边的表格，瞬间就按区域汇总好了。

想看每个区域里每个销售员的业绩？再把“销售员”字段拖到“行”框里，“区域”的下面。你看，表格立刻就展开了，每个区域下面都列出了所有的销售员和他们的业绩。

想按季度看？把“日期”字段拖到“列”框里，Excel聪明到会自动帮你按年、按季度、按月组合好。

想看产品类别？把它拖到“筛选”框里，你就有了一个下拉菜单，可以随时切换不同的产品类别来查看所有数据。

鼠标一拖一拽，世界清静了。

数据透视表的恐怖之处在于，它把复杂的统计逻辑，变成了小孩子搭积木一样的直观操作。你不需要写任何一个函数，只需要理解你的数据，知道你想从哪个维度去看它，然后拖动字段就行了。行、列、值的组合，几乎可以瞬间变幻出你想要的任何统计报表。求和、计数、求平均，只需要在“值”字段设置里点一下鼠标就能切换。

而且，它还是动态的。你的原始数据更新了？在透视表上点一下右键，“刷新”，所有统计结果瞬间同步。这才是真正的自动化。

当然，想把数据统计做好，光会工具还不够。在这一切开始之前，你还有个更重要的工作：整理你的数据源。你的原始表格，必须是规范的、干净的。每一列是一个维度（比如“姓名”列里就只能有姓名），每一行是一条完整的记录，不要有合并单元格这种“反人类”的设计。一个混乱的数据源，神仙也救不了。有时候，你可能需要用VLOOKUP或者XLOOKUP这类查询函数，先把几张不同的表整合到一张“大宽表”里，再去进行统计分析。

所以，你看，Excel数据统计这条路，其实层次分明。

从最原始的筛选开始，那是体力劳动。 到SUM、COUNT，是入门级的工具使用。 再到SUMIF、COUNTIF家族，你开始拥有逻辑，能解决特定问题。 最后，当你拥抱了数据透视表，你才真正开始“玩”数据，你成了数据的主人，而不是它的奴隶。

下一次，当老板再扔给你一堆数据时，别再皱眉了。泡杯茶，点开数据透视表，让他看看，什么叫专业。