excel怎么日期排序

说起 Excel怎么日期排序，这话题，简直能倒出一肚子的苦水，也能掏心窝子地分享一箩筐的“骚操作”。你以为它就是点一下A到Z那么简单？天真了，朋友。在Excel的世界里，日期这玩意儿，有时候比女朋友的心思还难猜。

你肯定遇到过这种场景：一份从系统里导出来的销售记录，或者同事甩过来的一张考勤表，密密麻麻全是日期。你满心欢喜地点下那个小小的A-Z排序按钮，期待着数据像阅兵方队一样整齐划一，从年初排到年尾。结果……它给你来个当头一棒，1月后面跟着10月，2月后面又跳出来个2023年的日期，乱得像一锅煮沸的粥。

那一刻，你会想砸电脑的心都有了，对吧？别急，这真不是Excel跟你过不去，而是你还没摸透它的小脾气。

第一道坎：你的“日期”是真的日期吗？

这问题的核心，也是无数人踩进去的第一个大坑，就是你看到的日期，压根儿就不是Excel承认的“日期”，它只是长得像日期的 文本格式。

怎么理解？很简单。你看到的“2023-10-01”，在Excel眼里可能只是一串普通的文字，跟“你好啊”、“我爱工作”没什么两样。你让它给文字排序，它可不就按照第一个字符来嘛？“1”开头的（1月、10月、11月、12月）肯定排在一起，“2”开头的（2月、20-29日）排在一起，这不就乱套了吗？

怎么判断这日期是真是假？ 给你几个土办法，但特别好用：

1. 看对齐方式。 如果你的单元格没设置过任何对齐，那么真正的日期和数字，默认是 靠右对齐 的；而文本，天生就是 靠左对齐 的。你扫一眼，那些孤零零靠在左边边的“日期”，十有八九都是“伪军”。
2. 筛选一下试试。 你点一下数据筛选，展开日期那一列的下拉菜单。如果是真日期，Excel会很智能地帮你按年、月、日给你组合好，你可以一层层展开。如果是一堆乱七八糟的文本，那它就只会给你一个长长的、不分组的列表。这就是铁证！

好了，确诊了病因——文本格式 的日期在捣鬼。那么，药方来了。

力挽狂澜：把“假日期”变回“真身”

我们的目标很简单：把那些穿着日期外衣的文本，打回原形，让Excel重新认识它们。

方法一：最无脑也最神奇的“分列”大法

这招简直是屡试不爽，堪称Excel界的“大力丸”。别看它叫“分列”，但用来转换日期格式，效果拔群。

选中你那堆乱七八糟的日期列，然后点击菜单栏的 【数据】 -> 【分列】。

会弹出一个向导框。别怕，你什么都不用动。

第一步，直接点“下一步”。

第二步，还点“下一步”。

关键在第三步！在“列数据格式”里，选择 【日期】，然后在后面的下拉菜单里，选一个和你当前日期格式最匹配的格式，比如 YMD（对应2023-10-01或2023/10/01）、DMY（对应01-10-2023）等等。

点下“完成”那一瞬间，你会看到奇迹发生。那些原本靠左的文本，齐刷刷地变成了靠右的真日期。整个世界都清爽了。

方法二：简单粗暴的“乘以1”或“加个0”

这个方法有点玄学，但背后的原理是强制Excel进行一次数学运算。文本是不能参与运算的，当它被迫运算时，如果长得又确实像个数字或日期，Excel就会尝试把它转换成数值。

找一个空白单元格，输入数字“1”。复制这个单元格。

然后，选中你所有需要转换的假日期，右键 -> 【选择性粘贴】 -> 在弹出的对话框里，运算部分选择 【乘】。

确定！Biu~的一下，大部分文本日期也会乖乖就范。同理，你也可以用“加0”来实现。这招对付那些看起来是“20231001”这种纯数字构成的“日期文本”尤其有效。

方法三：函数出马，一个顶俩

当格式特别诡异，比如“2023.10.01”这种带点的，或者混杂了中文“2023年10月1日”，上面两招可能就歇菜了。这时候，就得请出函数大神了。

最常用的就是 DATEVALUE 函数。它的作用就是把一个文本字符串的日期，转换成Excel可以识别的序列号（对，Excel里日期本质是个数字）。

比如，A1单元格是文本“2023-10-1”，你在B1输入公式：=DATEVALUE(A1)

回车，它会给你一个数字，比如“45200”。别慌，这串数字就是2023年10月1日的“身份证号”。你只需要选中B列，把它设置成“短日期”格式，它就变回了我们熟悉的样子。

如果格式更复杂，比如“2023年10月01日”，你可能需要先用 SUBSTITUTE 函数做个小手术，把“年”“月”“日”替换掉。

公式可以是这样：=DATEVALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"年","-"),"月","-"))

看起来复杂，其实就是套娃，一层层把中文替换成Excel喜欢的“-”，再交给DATEVALUE去处理。

终于，可以愉快地排序了！

等你把所有日期都“拨乱反正”，变成了真正的日期格式后，日期排序 这件事才终于回到了它本该有的简单。

选中你的数据区域，或者干脆只选中日期那一列。

点击 【数据】 选项卡下的 【排序】。

• 想从早到晚排？ 点击那个 A↓Z 的图标，它会自动识别为“升序”。
• 想从最近到最远排？ 点击那个 Z↓A 的图标，就是“降序”。

一秒钟，你的数据就服服帖帖，按照时间线完美排列。那种从混乱到有序的成就感，简直了！

进阶玩法：不只是简单排序

有时候，我们的需求更刁钻。比如，我不想看具体的日期，我只想 按月份排序，把所有1月的数据放一起，2月的放一起，不管它是哪一年的。

这时候，你需要一个“辅助列”。

在日期列旁边，新建一列，比如叫“月份”。然后在这一列的第一个单元格输入公式：=MONTH(A2) （假设你的日期在A2单元格）。

这个MONTH函数会直接提取出日期中的月份。然后你把公式往下拖，就得到了一整列的月份数字。

接下来，你再用 【自定义排序】 功能。主关键字选择“月份”列，按数值升序。这样，所有相同月份的数据就会被漂亮地聚合在一起了。

同理，如果你想 按星期几排序，可以用=WEEKDAY(A2,2)，它会返回1-7代表周一到周日。如果你想看中文的“星期一”，可以用=TEXT(A2,"aaaa")。辅助列一出，排序就随心所欲。

最后，再唠叨一句。

Excel的日期排序问题，百分之九十的根源，都出在 数据源 上。养成良好的录入习惯，或者在处理从外部导入的数据时，第一时间就检查并转换日期格式，这是最高效的办法。

排序本身只是个动作，而它背后，其实是对数据格式的理解和掌控。搞懂了文本和日期的区别，你就掌握了解决这类问题的万能钥匙。下次再碰到那锅“乱粥”，你就可以笑着对它说：小样儿，看我怎么收拾你。