这事儿，说来话长。

每次有人在群里冷不丁地问一句：“Excel里头怎么统计字数啊？”，我就知道，一场小小的、办公室里的思想风暴又要开始了。紧接着，准保有人甩出一句：“傻啊，粘到Word里不就完了？”

是啊，粘到Word里。

这招，简直是办公室求生技能里的“大力金刚指”，简单粗暴，一力降十会。我见过无数同事，包括几年前的我自己，像勤劳的工蚁搬家一样，一遍遍地重复着“选中、Ctrl+C、切换窗口、Ctrl+V”，然后眯着眼看Word左下角那个小小的数字，再把那个数字颤颤巍巍地敲回Excel的某个备注单元格里。

如果只有一个单元格，那叫“小憩”。

如果有十个，那叫“摸鱼”。

要是有成百上千个呢？朋友，那叫“修行”，而且是苦修。想象一下，你面对着一张密密麻麻的产品描述表，几千行，每一行都要确保文案字数在150字以内，超一个字都要扣钱。你还敢用复制粘贴大法吗？你的手腕答应吗？你的鼠标答应吗？你那天要交的报告答应吗？

所以，别再提Word了。那是在逃避问题，不是在解决问题。我们要的，是在Excel的“主场”里，用它自己的规则，体体面面地把这事儿给办了。

破局的钥匙：函数，但不是你想的那个

很多人第一时间会想到LEN函数。输入=LEN(A1)，回车，一个数字蹦出来。搞定！

真的搞定了吗？

你盯着那个数字，再看看A1单元格里的“Hello world”，它告诉你结果是11。你没看错，11个字符。LEN这位老兄，它不懂什么是“单词”，它只认识“字符”。一个字母，一个空格，一个标点，在它眼里都是一视同仁的“1”。

更要命的是，它还有个兄弟叫LENB。=LENB("你好")，结果是4。=LEN("你好")，结果是2。这是因为LENB是按“字节”算的，一个汉字通常占2个字节，而一个英文字母占1个字节。这俩兄弟，一个数个数，一个称体重，但谁都给不了你想要的“单词数”。

这就像你问路，人家却递给你一张地形图的海拔数据。精准，但没用。

真正的破局点，在于一个组合拳，一套你可能从未想过的“骚操作”。这个操作的核心思想，绝了，它不去数单词，它去数“空格”。

终极公式：一场关于“空格”的围剿

来看这个公式，先别怕，我们把它拆开揉碎了看：

=LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ",""))+1

这就是我们要在Excel里统计字数的“核武器”。

让我们像拆解一个精密钟表那样，一步步看它到底干了什么。

1. TRIM(A1)：这是第一步，也是最关键的“净化”步骤。TRIM函数的作用，是把单元格文本里多余的空格全都干掉。比如句首句尾的空格，还有单词之间两个以上的连续空格，它都会给你变成一个。为什么这么重要？因为有些不规范的输入，可能会是“ Hello world ”，这些多余的空格会严重干扰我们后续的计算。TRIM就是你的清道夫，它保证了文本的“干净”。

2. SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ","")：这是整个公式的灵魂。SUBSTITUTE函数，意思是“替代”。我们在这里用它干了件绝妙的事：把所有（经过TRIM净化后）的单个空格，全部替换成“空”（也就是""，什么都没有）。你想想，“Hello world”经过这一步，就变成了“Helloworld”。

3. LEN(TRIM(A1)) - LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ",""))：见证奇迹的时刻。我们用原始文本（净化后）的总长度，减去那个没有空格的文本的长度。差值是什么？不就是被我们干掉的那些“空格”的数量吗！“Hello world”长度是11，“Helloworld”长度是10，11-10=1。这个“1”就是空格的数量。

4. +1：最后一步，画龙点睛。为什么加1？因为单词的数量，永远比它们之间的空格数多一个。两个单词，一个空格。三个单词，两个空格。所以，我们用算出来的空格数，加上1，就精准地得到了我们梦寐以求的单词数。

把这个公式往单元格里一拖，成百上千行的字数统计，瞬间完成。那一刻，你听到的不是鼠标的咔哒声，而是效率的赞歌。

不过，请注意，这个公式是为用空格分隔的语言（比如英语）量身定做的。如果你要统计的是一大段中文，比如“你好世界”，它会识别成1个词，因为中间没有空格。对于中文环境，我们通常说的“字数”，其实就是LEN函数干的活儿——统计字符数。这一点，必须拎得清。

当公式不够用：VBA，呼唤万能的“后台大佬”

总有些时候，公式会显得捉襟见肘。比如，你的文本格式极其混乱，或者你需要反复在不同的工作簿里执行这个操作。这时候，我们就得请出Excel的“后台大佬”——VBA（宏）了。

别被代码吓到，这东西比你想象的要亲民。

你只需要按下Alt + F11，打开VBA编辑器，像打开一个神秘的潘多拉魔盒。然后，在左侧的工程窗口里，右键点击你的工作簿，选择“插入” -> “模块”。一片空白的代码区域出现了，把下面这段“咒语”复制进去：

vb Function CountWords(ByVal cell As Range) As Integer Dim Text As String Text = Application.WorksheetFunction.Trim(cell.Value) If Text = "" Then CountWords = 0 Else CountWords = UBound(Split(Text, " "), 1) + 1 End If End Function 这段代码干了什么？它相当于你亲自给Excel定义了一个全新的函数，名字就叫CountWords。它的逻辑比之前的公式更直接：把单元格内容按空格“劈开”（Split），变成一个数组，然后数数这个数组里有多少个元素。简单、粗暴、有效。

关闭VBA编辑器，回到你的工作表。现在，你可以像使用SUM或者LEN一样，在任意单元格输入：

=CountWords(A1)

回车。

看到了吗？你创造了一个属于你自己的函数。这种感觉，就像是给你的瑞士军刀又加装了一个趁手的新工具。以后不管遇到什么表格，只要启用了宏，这个CountWords函数就随时待命。

新时代的玩法：Power Query，不止是统计

如果说函数是短兵相接的匕首，VBA是可定制的魔法，那么Power Query就是处理这类问题的现代化重装机兵。

对于那些需要处理成千上万行数据，并且把统计字数作为数据清洗流程一部分的人来说，Power Query简直是天赐之物。

操作路径大概是这样：

1. 把你的数据加载到Power Query编辑器里（“数据”选项卡 -> “从表格/区域”）。
2. 选中你想要统计字数的列。
3. 在“转换”或“添加列”选项卡里找到“拆分列” -> “按分隔符”。
4. 选择“空格”作为分隔符，并且选择“每次出现分隔符时”。
5. 你会发现，原本的一列文本，瞬间被拆分成了好几列，每一列都是一个单词。
6. 最后，添加一个“自定义列”，用一个简单的函数List.Count来数一下每一行因为拆分产生了多少列。这个数字，就是单词数。

这套操作下来，你得到的不仅仅是一个结果，而是一套完整的、可重复使用的数据处理流程。源数据更新了？没关系，在Power Query里点一下“刷新”，所有统计结果瞬间更新。这是一种完全不同的思维模式，一种属于数据时代的降维打击。

所以，回到最初的那个问题：“怎么在Excel里统计字数？”

答案从来都不是唯一的。

你可以选择最笨拙的复制粘贴，在重复劳动中感受时间的流逝。

你也可以用一组精巧的函数组合，体验到智慧的乐趣。

你还可以更进一步，用VBA为自己打造一把专属的武器，一劳永逸。

或者，你拥抱更现代的工具，用Power Query构建起自动化的数据处理管道。

工具就在那里，选择权在你手里。真正的高手，不是只知道一种方法，而是能根据战场的情势，从自己的武器库里，抽出最合适的那一把。