excel表格方框怎么打钩

哎，说起来Excel表格里那个小小的方框，再在里面打个勾，这事儿看似简单，可真要较起劲来，没几下子，保准能把你折腾得直挠头。我跟你讲，这玩意儿，我可没少跟它“斗智斗勇”，从一开始的抓耳挠腮，到后来的拍案叫绝，里头门道多着呢。

最开始那会儿，我刚进公司，老板甩过来一张密密麻麻的进度表，要求我在完成的项后面打勾。我心里一咯噔，打勾？这怎么打？难道要我手画吗？那也太不专业了！于是乎，我的“摸索之旅”就这么开始了。

一开始，我像个无头苍蝇，在Excel的菜单栏里乱点一气。你猜我找到了什么？插入菜单下的符号！对，没错，就是那个藏着无数稀奇古怪字符的地方。我兴冲冲地在字体下拉框里找啊找，终于，在Wingdings或者Wingdings 2里，我看到了那熟悉的✔和☑！当时那叫一个激动啊，赶紧点选，插入！嘿，成了！

可高兴劲儿还没过去，问题就来了。这符号插入进去是挺好看，但它不“活”啊！你点它，它不动，就死死地呆在那儿，跟文字一样。想撤销？得选中删掉。想复制？也行，但每个勾都是独立的个体，没有任何逻辑关联。要是我想做个能动态勾选、取消勾选的列表，这法子简直是灾难！更别提，一旦你把字体换成宋体什么的，那勾就成了个奇形怪状的方块或者别的什么鬼东西，简直让人崩溃。所以说，这种方法，应急或者纯粹做个静态展示还行，真要干活，那叫一个捉襟见肘，我果断弃了。

后来，我才知道，真正玩转Excel打勾的，那得祭出“开发工具”这张王牌。你瞧瞧，这名字一听就高大上，透着一股专业范儿。但很多朋友可能根本没见过这个选项卡，因为它默认是隐藏的！别急，这才是好戏的开始。

要请出这位大神，你得先去“文件”——“选项”——“自定义功能区”里，找到右边那个“开发工具”，在它前面那个小方框里打个勾，然后点“确定”。好了，瞧，你的Excel菜单栏是不是多了一个“开发工具”？那一刻，我感觉自己像打开了新世界的大门，瞬间从Excel小白晋升为“初级玩家”。

点开“开发工具”，你会看到一个叫“插入”的按钮，点下去，里头密密麻麻地分成了“窗体控件”和“ActiveX控件”。我们通常用的，而且比较好打交道的，是“窗体控件”里的那个“复选框”（Checkbox）。它长得就像一个白色的小方框，旁边带个文字说明。

选中它，鼠标会变成一个“小十字”，你就可以在你想打勾的单元格上画出这个复选框了。画出来之后，你会发现它是个独立的浮动对象，你可以拖动它调整位置，也可以选中它（注意不是点击勾选它，而是右键点击或者按Ctrl键再左键点击）删除文字，甚至把旁边的文字删除掉，只留下那个干干净净的方框。

关键来了！ 这个复选框，它可不是个“花瓶”。右键点击它，选择“设置控件格式”。跳出来的对话框里，你得找到“控制”选项卡。在这里，有一个至关重要的设置项叫做“单元格链接”。点开它，然后去选中你希望与这个复选框状态关联的那个单元格。比如，你把它链接到A1单元格。

然后神奇的事情发生了！当你点击这个复选框，让它打上勾的时候，你链接的A1单元格里会自动显示TRUE。当你取消勾选的时候，A1单元格就会变成FALSE。看到了吗？这就是它“活”起来的奥秘！TRUE/FALSE这两个布尔值，就是这个复选框的“灵魂”，它们可以被其他公式引用，实现各种复杂的逻辑判断。比如，你可以用条件格式，根据A1单元格是TRUE还是FALSE，来改变旁边文字的颜色，或者整个行的颜色，这样一眼就能看出任务的完成状态，简直不要太方便！

不过，话说回来，开发工具里的复选框虽好，但它毕竟是个浮动对象，如果你需要复制粘贴很多，或者表格行数经常增减，它们的定位和调整有时候也挺让人头疼的。这时候，我就开始琢磨，有没有一种方法，既能显示出打勾的效果，又能像普通单元格内容一样，随着表格的增删改动而自动调整呢？

有！那便是利用字体的奥秘，结合条件格式或者数据有效性。这招，玩得就是个“障眼法”，或者说，是“巧用编码”。

你还记得我之前提到的Wingdings字体吗？它可不只是藏着✔。实际上，在Wingdings 2字体里，输入大写字母P，显示出来就是✔；输入大写字母O，显示出来就是✗；而输入大写字母R，它就变成了带边框的方框！这不是巧了吗？

所以，我的思路是这样的：在一个单元格里，你可以通过数据有效性（“数据”——“数据验证”）设置一个下拉列表，列表内容就设置为P和空白（或者O）。然后，把这个单元格的字体设置为Wingdings 2。这样，你一选择P，单元格里立刻就出现了一个勾！选择空白就没了！这玩意儿，它可就老老实实地待在单元格里了，不会乱跑，复制粘贴也没问题，简直是强迫症患者的福音。

当然，如果你想更高级一点，完全可以利用条件格式。比如，你可以在一个单元格里输入任何你想要的数字（比如1代表完成，0代表未完成），然后设置条件格式：当单元格值为1时，将单元格的字体设置为Wingdings 2，并显示大写字母P；当单元格值为0时，将其字体设置为Wingdings 2，并显示大写字母R（一个空方框）。不过这个操作会稍微复杂一点，需要用到自定义格式[条件1]"P";[条件2]"R"，或者直接用公式结合CONCATENATE等来生成字符，然后应用字体。但好处是，你可以用数字来驱动视觉上的打勾或方框，数据处理起来更方便。

在我看来，真正高效的Excel使用者，不是只会一种方法的人。而是能根据具体需求，灵活选择不同工具的人。如果你只是做个简单的表，偶尔用一两次打勾，那直接在符号里找个✔复制粘贴，也未尝不可，省心。但如果你需要一个交互式的、能与数据逻辑关联的打勾，那么开发工具里的复选框绝对是你的首选，它能提供真正的交互性和数据反馈。而如果你的需求是纯粹的视觉效果，又希望它能像单元格内容一样规矩，那么Wingdings 2字体搭配数据有效性或条件格式，绝对是既美观又实用的“小技巧”。

你看，一个小小的Excel表格方框怎么打钩，里头居然藏着这么多乾坤！从小白的乱撞，到摸索出开发工具的门道，再到玩转字体和条件格式的“障眼法”，每一步都是经验，都是从“折腾”中总结出来的智慧。下次你再遇到这种需求，可别再傻傻地手画了，拿出这些“杀手锏”，保证你能在同事面前秀一把，让他们也对你刮目相看！毕竟，解决问题的成就感，那才是真正让人着迷的地方，对不对？