excel表格怎么页眉页脚

嘿，我说你啊，有没有过这样的经历？辛辛苦苦在Excel里敲了几十页数据，图表做得那叫一个漂亮，函数公式密密麻麻，觉得这回总算可以扬眉吐气地交差了。结果呢？“啪”地一下，按下打印键，几百张纸从打印机里“哗啦啦”地吐出来。当你兴冲冲地把它们整理好，想给领导或者客户展示的时候，突然发现，哎妈呀，这文件从头到尾，除了密密麻麻的数字，啥都没有！没有页码，不知道看到第几页了；没有文件路径，不知道这版本是不是最新的；甚至连个公司logo都没有，感觉就是一堆散装的纸，一点都不专业，瞬间就有点泄气，对吧？

咱们都经历过这种小尴尬。那时候，我就在想，这Excel，功能这么强大，怎么就不能在每一页上自动带点“自我介绍”呢？后来才发现，是我太孤陋寡闻了。Excel当然能！它不光能，而且还能玩出花来，让你的每一页纸都“精神抖擞”，自带光环。这个魔法，就藏在那个看似不起眼，实则功力深厚的“页眉页脚”里。

说实话，第一次接触“页眉页脚”这玩意儿，我还真有点蒙圈。总觉得它深藏不露，特别难搞。其实不然，一旦你摸透了它的脾性，你会发现，这简直是打印报表、文件时的“救世主”！它能让你的打印件瞬间专业度爆棚，条理清晰，再也不会出现那种“我在哪？我是谁？这文件第几页？”的窘境了。

那么，咱们怎么才能把这个“页眉页脚”给请出来，让它为咱们效力呢？别急，我这就给你支几招，保证你一学就会，一用就爱上。

通常，要召唤出“页眉页脚”的设置界面，有那么几条康庄大道。最直接的，也是我个人最常用的，就是去“插入”选项卡里找。你瞅准了，在“插入”选项卡的右边，有个组叫“文本”，里面赫然就躺着一个叫做“页眉和页脚”的按钮。鼠标轻轻一点，嘿，奇迹发生了！你的工作表视图会瞬间切换到一个“页面布局”模式，原本的单元格网格线变得淡化，取而代之的是页面顶部和底部，各自出现了一个大大的“点击添加页眉”和“点击添加页脚”的区域。

你也可以从“页面布局”选项卡那里着手，这更像是一个“整页大管家”的入口。点开“页面布局”，你会看到一个“页面设置”的小组，里面有个“页边距”啊，“方向”啊什么的，旁边有个小小的箭头，点它，就能弹出“页面设置”的对话框。在这个对话框里，你再切换到“页眉/页脚”的标签页，也能进去。不过说句大实话，我更偏爱“插入”那种直观的进入方式，感觉更直接，少绕弯子。

一旦你进入了“页眉页脚”的编辑模式，你会发现Excel非常“贴心”地在功能区上方，为你临时开辟了一个全新的选项卡，叫做“页眉和页脚工具——设计”。这个“设计”选项卡，就是咱们施展魔法的主战场！所有关于“页眉页脚”的精髓，都在这儿了。

你看哈，在“设计”选项卡里，它把页眉和页脚都分成了左、中、右三个区域。这多好啊，你可以把公司logo放左边，标题居中，页码放右边，各司其职，互不干扰，是不是特别讲究？比如，我经常会把“文件路径”或者“文件名”放在页眉的左侧，这样别人拿到打印件，一看就知道这份文件是从哪个目录来的，文件名叫啥，万一需要找电子版，也方便得多。中间嘛，当然可以放些比较醒目的信息，比如“公司内部绝密资料”或者“2023年度销售报告”这样的标题。而右侧，无疑是“页码”和“总页数”的最佳栖身之所。

说到“页码”和“总页数”，这俩可是“页眉页脚”里的明星组合！在“设计”选项卡里，你直接就能找到“页码”和“总页数”这两个按钮。轻轻一点，Excel就会自动帮你插入对应的代码，比如&[页码]和&[总页数]。打印出来的时候，它就自动帮你把“1/10”、“2/10”这样清晰明了的页码给显示出来了。你说说，这功能是不是比自己拿笔去写页码要强一万倍？简直是强迫症的福音，信息缺失症的良药！

除了页码，还有好多实用的自动信息可以插入呢。比如，“当前日期”和“当前时间”。我有时候会把这两个信息放在页脚，尤其是那些需要频繁更新的数据报表，打印出来一看日期时间，就知道这是什么时候的数据了，避免拿旧数据当新数据用的尴尬。再比如，“文件路径”和“工作表名称”也特别有用。如果你一个工作簿里有好多张工作表，每张表内容不同，打印出来后，如果能在页眉或页脚看到“工作表名称”，那简直是如虎添翼，再也不用担心混淆了。

这些自动插入的元素，可比你自己手动输入要高明得多。因为它们是动态的，文件路径变了，页码变了，日期变了，它自己会跟着变，你完全不用操心。

接下来，咱们得聊聊那些让你的“页眉页脚”更上一层楼的“高级”选项了。在“设计”选项卡的最左边，你肯定会看到几个勾选框，它们分别是“首页不同”、“奇偶页不同”以及“缩放比例与文档相符”。

“首页不同”，这个功能我简直爱死它了！你想想看，你打印一份正式的报告，第一页通常是封面，上面可能只有标题、公司名称、日期，压根不需要页码或者其他那些内页的信息，对吧？如果勾选了“首页不同”，你就可以单独设置第一页的页眉页脚，比如让它空着，或者只显示一个大大的“封面”字样，而内页则老老实实地显示页码。这多专业，多符合咱们的阅读习惯啊！

还有“奇偶页不同”，这个更是专业报告的标配。就像咱们平时看的书一样，左页通常放章名，右页放页码。勾选了这个选项后，你就可以分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚。比如，奇数页页眉放章节标题，偶数页页眉放文档标题；奇数页页脚页码靠右，偶数页页脚页码靠左。这种细致入微的排版，会让你的打印件瞬间提升好几个档次，给人一种“你是个认真做事情的人”的好印象。

“缩放比例与文档相符”这个选项，一般情况下是默认勾选的，我建议你别轻易动它。它的作用是让页眉页脚的字体大小、位置等跟着你文档的整体缩放比例走。如果取消勾选，有时候你会发现，当你的文档内容被缩放得很小的时候，页眉页脚可能还是那么大，甚至会跟你的正文内容打架，挤成一团，那可就得不偿失了。所以，咱们在设置页眉页脚的时候，也要注意一下字体的大小和样式。虽然在编辑界面，你可以像编辑普通文本一样，选中页眉页脚里的内容，然后回到“开始”选项卡去调整字体、字号、颜色等，但千万别选个五号字，谁看得清啊！也别选个过于花哨的字体，毕竟是正式文档，清晰、专业是第一位的。

等你把“页眉页脚”设置得差不多了，别忘了，退出这个编辑模式也很简单。要么直接点击工作表任意一个单元格，它就会自动退出；要么在“设计”选项卡里，找到左上角那个绿色的“返回普通视图”按钮，点一下，你就回到熟悉的Excel表格界面了。

不过，我得提醒你一句，设置好“页眉页脚”之后，千万别大意！每次准备打印前，一定要去“文件”选项卡里的“打印”界面，先做一个“打印预览”。这是个好习惯，真的能帮你省去很多麻烦和纸张。因为有时候，你看着在屏幕上页眉页脚排得好好的，但打印出来可能就跑偏了，或者因为边距设置问题，内容被裁掉了。所以，打印预览就像是给你一个“预演”的机会，让你在纸张浪费之前，发现并解决问题。

页眉页脚这东西，说大不大，说小也不小。它不是那种能帮你分析数据、解决复杂问题的酷炫功能，但它却是你呈现工作成果、体现专业素养的“门面功夫”。一个有清晰页眉页脚的文档，和一堆只有密密麻麻数据，连页码都没有的打印纸比起来，给人的第一印象就天差地别。前者是精心准备、条理分明的专业人士，后者嘛……就有点像匆忙赶工，敷衍了事的草台班子了。

所以啊，别再让你的Excel打印件“裸奔”了！花上几分钟，好好琢磨琢磨这“页眉页脚”的设置，把它变成你工作中的一个常规操作。相信我，当你看到自己打印出来的文件，每一页都整整齐齐地带着你需要的信息，那种油然而生的满足感和专业感，绝对会让你觉得这几分钟的学习，值！而且特别特别值！别犹豫了，现在就去打开你的Excel，试试看吧！