Excel打印,就那么点事儿,却常常让人头疼。尤其是想让它漂漂亮亮地铺满整个页面,简直就像跟它玩捉迷藏,费劲!
我之前就遇到过,辛辛苦苦做好的表格,数据密密麻麻,想着打印出来给老板汇报肯定倍儿有面子。结果呢?打出来一看,好家伙,表格缩在纸的中间,四周空空荡荡,像个可怜的小孤儿!当时的心情,简直想把电脑砸了,真的。
后来,痛定思痛,我开始研究,各种尝试,总算摸索出了一些门道。今天我就来叨叨叨叨,希望能帮到你们,少走弯路。
首先,最基本的,你得检查你的页面设置!这可是重中之重!在“页面布局”选项卡里,找到“页面设置”这个小按钮,点开它。
你会看到好几个选项卡,咱先看“页面”。“缩放比例”那里,别傻乎乎的选“调整为1页宽1页高”,这个选项有时候反而是个坑。你得试试“调整为”,然后根据你的表格大小,调整百分比。比如说,默认是100%,你可以先试试110%,120%,一点点往上加,看看效果。每次调整完,记得点“打印预览”看看是不是更接近你的目标了。
哎,我跟你说,预览这个东西,一定要养成习惯。别偷懒,不然到时候打出来发现不对,又得重来,浪费纸不说,还浪费时间。
然后,再看看“页边距”。 Excel默认的页边距通常比较宽,这就压缩了你的表格显示空间。把上下左右都调小一点,0.5厘米,甚至更小,看你心情。但注意啊,别太贪心,留点余地,不然打出来文字都跑到纸的边缘了,那就太丑了。
还有个小技巧,很多人容易忽略。就是“居中方式”。在“页边距”选项卡里,有两个复选框,“水平居中”和“垂直居中”。如果你想让表格在纸的正中间,可以勾选这两个选项。但我个人觉得,除非你的表格内容特别少,否则一般不建议勾选,因为这样会让表格显得更小。
接下来,说说“工作表”选项卡。这里有个“打印区域”!这个非常重要,特别是当你工作表里有很多乱七八糟的东西,只想打印其中一部分的时候。选中你要打印的区域,然后在“打印区域”里设置一下,就OK了。如果不设置, Excel会默认打印所有有内容的单元格,哪怕只有一两个单元格有东西,它也会把整张纸都打出来,气不气人?
有时候,你明明已经调整了页边距和缩放比例,但表格还是不能铺满页面,这是为什么呢?
可能是因为你的表格列宽或者行高设置不合理。Excel默认的列宽和行高,有时候并不适合你的表格内容。手动调整一下,让文字和数字都能够完整显示,不要出现省略号或者被截断的情况。
选中整个工作表,然后双击任意一列的列标之间的分隔线, Excel就会自动调整列宽,让每一列都能够容纳最长的内容。同理,双击任意一行的行标之间的分隔线,就可以自动调整行高。这个方法很方便,强烈推荐!
另外,表格里的字体大小也会影响打印效果。字体太小,打出来看不清;字体太大,又占地方。一般来说,10号或者12号的宋体或者微软雅黑,都比较合适。当然,这也要根据你的具体情况来调整。
还有,就是你的打印机设置!有些打印机有自己的缩放功能,可能会影响 Excel的打印效果。在打印对话框里,检查一下打印机的设置,看看有没有什么缩放选项,最好把它关掉,让 Excel完全控制打印比例。
说到打印机,我还想吐槽一句。有些打印机,真的太坑了!明明设置好了铺满页面,打出来还是有偏差。遇到这种情况,我也很无奈,只能多尝试几次,或者换一台打印机试试。
最后,再啰嗦一句, Excel版本不同,界面可能会略有差异,但基本的原理都是一样的。多尝试,多摸索,总能找到解决办法的。打印之前,一定要预览,预览,再预览!重要的事情说三遍!
记住,Excel打印,没有一劳永逸的设置,每次打印都要根据具体情况进行调整。把它想象成一个需要你耐心哄的小孩子,多给它一点耐心,它自然会给你回报的。 希望这些小技巧能帮到你,祝你每次打印都能成功铺满整个界面,给老板一个完美的汇报!加油!
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