说起Excel里头那些个文字排版啊,真是让人抓狂又不得不面对的小妖精。特别是想把字给竖着打,就那么几个字,硬是占了老大一块地方,看着别扭,有时候为了报表美观或者省地方,非得让它站起来不可。一开始啊,我哪知道怎么弄?土法子想过没?一个字一个字敲,敲一个字,Alt+回车换一行,再敲一个字,再Alt+回车。嘿!别说,这法子笨是笨了点,但眼见着字儿真就一个个竖着往下溜达了,还真有点成就感。不过这招儿,也就是对付三两个字玩玩可以,真要是一串儿词或者标题,那手指头不得按抽筋了?而且,这么弄出来的,严格来说它不是“文字竖着”,它是一个字占一行,撑大了行高,跟咱们平时看到的表格里那种紧凑的、文字本身旋转了的那种竖排完全不是一回事儿。
话说回来,那种正儿八经的、让字本身脑袋扭九十度站直了的“竖着”,Excel里当然有门道。这招儿藏得比较深,反正我刚用的时候是没一眼瞅见。你得选中你想让它站起来的那个或那几个单元格,记住了,是先选区域。然后呢,鼠标挪过去,在选中的地方右键,“设置单元格格式”。这一步特关键,很多排版、数字格式、保护啊什么的,都在这个菜单里。点进去,弹出来那个花花绿绿的窗口,别慌,找找上面那几个标签页,有个叫做“对齐”的。
点到“对齐”这页,你就能看到各种文字排布的选项了,水平对齐、垂直对齐什么的。目光再往下搜,找到一个叫做“方向”或者“文字方向”的小框框。哎呀,有时候它是个指针仪表盘的样子,有时候可能就是个文字列表。反正,看到那个“垂直文本”或者你可以把文字方向那个角度调到90度的地方,点它!或者直接把那个指针往上拽,拽到文字显示是竖着的那个样子。确认一下旁边的角度是不是90度(或者-90度,取决于你想从上往下还是从下往上看),然后“确定”。
咔哒一下确定完,回到表格里看,咦?你选中的那个单元格里的字,真就乖乖地站起来了!不过,别高兴得太早,有时候你会发现字儿没完全显示出来,或者挤得像沙丁鱼罐头。这是为啥呢?因为文字旋转了之后,它需要的高度增加了,但宽度却没咋变。所以,你可能需要手动调整一下行高,把它拉高点,让那些站起来的字有足够的空间舒展筋骨。有时候也得微调一下列宽,虽然宽度需求小了,但太窄了看着也别扭。这就是Excel排版的恼人之处,牵一发而动全身,改了这个可能要顺带着调那个。
刚才说的这个文字方向调整,是最常用的让文字“站起来”的方法,本质是把整个文字块给旋转了。那前面我说的那个“土法子”,一个字一行那个,它叫啥?它其实是利用了自动换行和手动换行(就是那个Alt+回车)。选中单元格,先在“对齐”标签页里把“自动换行”勾上,这个很有用,能让长串文字在单元格宽度不够时自动换行,而不是溢出去。然后,你就可以在编辑单元格内容的时候,每打完一个字或者你想让它换行的位置,按下Alt+回车。记住,是Alt键按住不放,再敲一下回车(Enter键)。这么一来,你敲的内容就在这个单元格里头分成了好几行,看起来就是竖着排列的了。
这两种“竖着”的方式,效果和应用场景可不一样。用文字方向旋转的,是把文字内容作为一个整体给转了,比如一个标题“销售额统计”,旋转后还是“销售额统计”这五个字作为一个整体站着。这种方法更适合做列标题或者行标题,让表格结构更紧凑明了。而用Alt+回车手动换行的,是把文字内容硬生生拆开,每部分占一行,比如“销Alt+回车售Alt+回车额”,它实际上是三行内容在一个单元格里。这种方法更适合非常短的词或者单字,而且因为它会撑大行高,用多了整个表格会变得很高。
还有一种比较野路子的方法,不是直接在单元格里操作数据文字,而是用插入文本框。在Excel的插入菜单里,你可以找到“文本框”这个选项。点它,然后在你的工作表上画一个框框,把你想竖着显示的字打进去。打完字后,选中这个文本框,你会看到框的边上或者角上有个可以旋转的小把手(通常是个圆圈或者箭头)。鼠标悬停上去,变成旋转的箭头,按住左键就可以随意拖动旋转这个文本框了。想让字竖着?把它转90度就行了。
这个文本框法子有啥好处?它不跟单元格绑定,你可以把它拖到表格的任意位置,浮在上面,像个标签一样。而且文本框里的文字排版更自由,可以设置字号、颜色、甚至对齐方式(在文本框内部)。缺点嘛,它不是单元格内容,不参与表格的数据计算,纯粹是个视觉元素。更适合做一些装饰性的标题、说明或者箭头旁边的小标注什么的。用它来做表格的正式标题或者数据列的头,就有点怪了,不够“集成”。
哎呀,你看,想让Excel里的字儿竖着站起来,竟然藏着好几种不同的门道,而且每种门道出来的“竖着”效果和背后的原理还不一样。就像人生,条条大路通罗马,但每条路风景不同,终点可能也略有差异。搞明白这几种方法,下次再遇到那种非得让字站起来的 layout,就不会抓瞎了。可以根据实际情况,是需要旋转整体文字做标题,还是想把几个字拆开一列列排,又或者只是需要一个浮动的竖排标签,选择最合适的那个招儿。
说起来,Excel这种软件啊,功能真是强大到爆炸,很多我们觉得“实现不了”或者“这软件肯定没这功能”的小细节,往往只是藏在某个不起眼的菜单或者快捷键里。多摸索,多试试右键,多翻翻菜单栏,总会有新发现。一开始可能觉得麻烦,但一旦掌握了,嘿,那种顺手的感觉,用起来效率蹭蹭往上涨,表格也做得漂亮又专业,看着自己搞定的文件,心里还是挺满足的。所以别怕折腾,尤其是这种排版小技巧,学会了就是你的,能省不少事儿呢!记住那几个关键词:单元格格式,对齐,文字方向,自动换行,Alt+回车,还有插入文本框。把这几个搞熟了,Excel里让字儿竖着站队,小菜一碟!
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