excel表格怎么截图快捷键

我说句心里话，这Excel表格截图这事儿，听着挺小，但真是咱们日常跟电脑打交道躲不开，又时不时能把你膈应一下的。尤其是那种，你急着把某个数据区域、某个图表、某个特定的格式展示给别人看的时候，一个利落的截图，比你叭叭讲半天要高效多了。但问题来了，这Excel这玩意儿，窗口套窗口，内容又多，怎么截得快、截得准、截得好看？是不是得搞个什么快捷键才行？

别说，还真有那么几招儿，不过得看你具体想截啥，以及你习惯用啥工具。

最“古老”的那一招儿，估计打十年前你摸电脑时就会了——Print Screen键 (键盘上通常标着 PrtScn 或 Print Scrn)。这玩意儿，你一按，咔嚓一声（脑补的），屏幕整个儿就被拍下来了，然后悄悄咪咪地躺在你的剪贴板里。你要用它？得打开个别的程序，比如“画图”啦，或者直接在Word、QQ、微信的输入框里按 Ctrl + V 粘贴出来。

你看，这方法直接是直接，可问题一大堆啊！首先，它是全屏截图，你一个1920x1080分辨率的屏幕，可能Excel窗口就占了中间一块儿，旁边还开着浏览器、QQ微信啥的，甚至还有你的桌面壁纸。你截下来一张大图，里头信息太多太杂，根本不聚焦！而且，你想要展示的可能只是Excel表格里小小一块儿区域，结果还得跑到“画图”里，吭哧吭哧地裁剪。那个过程，尤其在你赶时间的时候，简直能把人逼疯！鼠标拉来拉去，生怕没框准，或者多截了不该看的东西。所以，PrtScn 这个快捷键，虽然通用，但在大多数需要精确截取Excel特定区域的场景下，它是效率低下的代名词。不是说它不好用，而是它不够“智能”，不够针对性。

那有没有比PrtScn稍微聪明点儿的？有！Alt + Print Screen。这组合键厉害在哪儿？它不是截整个屏幕了，而是只截你当前活动的窗口！也就是说，如果你正开着Excel，并且Excel窗口是当前你在操作、最上层的那个窗口，你按下 Alt + PrtScn，它就把整个Excel窗口给你截下来了。这比 PrtScn 好多了，至少把旁边的干扰项去掉了。

但这招也有它的局限性。你想想，你可能只是想截取Excel里一个表格，或者一个数据透视表，或者某个单元格区域，结果 Alt + PrtScn 还是把整个Excel窗口的所有东西都截进去了：窗口标题栏、菜单栏、工具栏、甚至下方的状态栏，还有旁边的滚动条……这些额外信息有时候是干扰，你发给别人，别人得费劲儿从里面找你真正想让他看的内容。尤其是当你的Excel文件名字很长、或者开了N多工作表标签的时候，整个窗口看起来就更臃肿。所以， Alt + PrtScn，比 PrtScn 前进了一步，精准度提高到了窗口级别，但离我们想要的那种“指哪儿截哪儿”的自由，还差得远呢。

说了半天系统自带的，那Excel自己有没有什么快捷键能截图呢？严格意义上的“截取表格内容”并不直接绑定一个单一的快捷键。但Excel在“插入”选项卡里，藏着一个“屏幕截图”的功能。你点开它，会看到两个选项：“可用窗口”和“屏幕剪辑”。

“可用窗口”能把你当前电脑上所有打开着、看得见的窗口都列出来，你点哪个，它就把哪个窗口的完整截图插入到你当前的Excel工作表里。这功能挺有意思，比如你在写一份分析报告，需要引用另一个文件、一个网页、或者某个软件的界面，用这个功能就不用跑出去截图再粘贴了，一步到位插入到Excel里，感觉是Excel在说：“看！我还能干这个！”

而旁边的“屏幕剪辑”，这名字听着就有点儿意思。点一下“屏幕剪辑”，Excel窗口会最小化，然后你的屏幕会变灰白色，鼠标指针变成一个十字形。接下来熟悉的一幕来了：你用这个十字形光标去拖动、框选你想要截取任何区域——不管它是Excel里的表格，还是屏幕上的其他东西。框选完成后，松开鼠标，刚才你框选的那个区域的截图，就会自动地插入到你当前的Excel工作表里了！

你看！“屏幕剪辑”这个功能，是不是非常接近我们想要的“截取表格局部”的需求了？它做到了精确框选。不过它不是一个纯粹的快捷键来“启动”的，你得先点“插入”，再点“屏幕截图”，再点“屏幕剪辑”。这步骤稍微有点多，感觉不够“快”捷。而且，它的结果是直接插入到Excel工作表里，如果你是想把图发给别人或者粘贴到别的地方，还得右键这张图片，选择“复制”，然后再去粘贴，或者“另存为图片”。步骤还是多了一点点，对于高频截图分享的场景，效率还是差了口气。

好了，讲了系统最基础的 PrtScn、Alt+PrtScn，和Excel自带的“屏幕剪辑”。这些都是“官方”的路子。但我想说的是，在真实的办公环境里，大家用的最多、最顺手的截图方式，往往是借助第三方工具的快捷键！

最典型的就是咱们日常沟通用的聊天软件，比如QQ和微信！它们几乎人手必备，而且都内置了强大的截图功能，并且都设置了非常顺手的快捷键！

QQ的经典截图快捷键是什么？Ctrl + Alt + A！微信的呢？也是Ctrl + Alt + A！或者你可以自定义，但这个组合键因为QQ的普及，已经深入人心了。你只要开着QQ或微信（甚至只在后台挂着），按下 Ctrl + Alt + A，屏幕立刻变暗，出现熟悉的框选工具，你可以自由拖动鼠标框选屏幕上的任何区域——当然包括你的Excel表格里的任意部分！框选完了，你可以直接双击完成，截图就躺在剪贴板里了，随时可以粘贴；或者它会弹出一个小工具条，你可以编辑（打码、加箭头、加文字），然后选择是复制、保存、还是直接在聊天窗口里发送。

我想说，对于绝大多数需要截取Excel表格局部，并且快速分享的场景，Ctrl + Alt + A (QQ/微信) 这个快捷键，才是王道！它完全符合“快捷”和“精确”这两个要求。步骤极简：按下快捷键 -> 框选 -> 完成/编辑/发送。整个过程行云流水，效率高得飞起。它不依赖于你当前是不是在Excel窗口里，只要你想截屏幕上的任何一块地方，它都能搞定。而且，截完直接就能在聊天窗口里粘贴发送，无缝衔接了截图和沟通这两件事儿。这才是真正从用户痛点出发设计的实用功能。

除了QQ/微信，还有很多专业的截图软件，比如 Snipaste (这个是我个人非常推荐的，超级好用，可以贴图在屏幕上！)，它们也提供自定义的全局快捷键，功能更强大，比如延时截图、指定窗口截图、滚动截图等等。但对于“Excel表格怎么截图快捷键”这个主题，聊专业软件可能有点跑偏，核心还是围绕那些大家普遍能用上、知道的快捷键。

那回到主题，“Excel表格怎么截图快捷键”，到底是哪个？

真要较真儿的话，Windows系统自身也提供了一个非常强大、非常现代化的局部截图快捷键，而且它不依赖任何第三方软件！是什么？就是 Windows键 + Shift + S ！

你试试看，按下 Win + Shift + S (Win键就是键盘左下角那个有微软窗口标志的键)，屏幕立刻变暗，屏幕顶部会出现一个小工具栏，有矩形截图、任意形状截图、窗口截图、全屏截图四个模式可选。默认就是矩形截图。这时候你的鼠标指针会变成十字形，你可以随意拖动，框选屏幕上的任何区域，包括你的Excel表格里的任意一块！

框选完毕，松开鼠标，截图不会自动粘贴出来，而是先跑到剪贴板里，同时右下角会弹出一个小小的通知，告诉你“已保存到剪贴板”。你点一下这个通知，就可以打开“截图和草图”这个内置应用，在这里你可以对截图进行简单的编辑（画笔、荧光笔、橡皮擦、尺子等），然后可以选择复制、分享或者保存为图片文件（PNG、JPG、GIF都可以）。

Win + Shift + S 这个组合键，在我看来，是Windows系统自带的、用来截取Excel表格局部区域的最优雅、最快捷的方式！它不像 PrtScn 和 Alt+PrtScn 那么笨拙，也不像 Excel 自带的“屏幕剪辑”那样启动步骤多且结果单一（只能插入Excel）。它启动快速 (一个快捷键)，框选自由 (精确到像素)，结果灵活 (剪贴板+通知+编辑保存)。对于那些不想安装额外软件、又需要频繁截取Excel特定区域的纯净党用户来说， Win + Shift + S 简直是神来之笔！

所以你看，当别人问“Excel表格怎么截图快捷键”的时候，这个问题其实不简单。它背后藏着好几种不同的方法和不同的快捷键，哪种最好，取决于你的需求和习惯。

• 如果你只是偶尔截个全屏，或者截个完整的Excel窗口，PrtScn 或 Alt + PrtScn 能用，但效率不高。
• 如果你想把截图直接插入到当前的Excel表格里，可以用Excel自带的“插入 - 屏幕截图 - 屏幕剪辑”，但它不是纯快捷键启动。
• 如果你是想快速截取Excel表格的任意局部，并且经常需要分享或粘贴到别处，那么 Ctrl + Alt + A (QQ/微信等第三方工具的快捷键，如果你常用这些) 和 Windows键 + Shift + S (Windows系统自带的) 是最值得推荐的两个选择。

Ctrl + Alt + A 胜在普及度高，截完直接就能处理并跟聊天软件无缝对接。 Win + Shift + S 胜在纯净、系统自带、启动快、框选准，而且提供了后续的编辑和保存选项，不依赖第三方软件，尤其适合本地化操作或粘贴到Word/PPT等Office文档里。

我个人现在最喜欢、用得最多的就是 Win + Shift + S。它让我彻底告别了“截全屏再裁剪”的原始时代。按下这三个键，屏幕瞬间变成我的“画布”，想截哪儿就框哪儿，干脆利落。再也不用为了截个图专门打开个聊天窗口（虽然也很快），那种感觉，就像是Windows终于给了你在截图这件事上彻底的自由和控制权。

所以，下次再有人问你Excel表格怎么截图，别只说一个 PrtScn 了。你可以像我一样，跟他掰扯掰扯这背后的几种门道，告诉他 PrtScn 的笨拙，Alt+PrtScn 的局限，Excel自带功能的繁琐，以及 Ctrl + Alt + A 的方便和 Win + Shift + S 的优雅。让他根据自己的实际情况，去选择那个真正适合他、能提升他效率的快捷键！这小小一个截图功能，里面蕴含的，其实是效率工具设计者对用户操作流程的思考，也是我们普通使用者在日复一日的重复劳动中，那些渴望更便捷、更顺畅体验的微小但真实的诉求。

说到底，掌握这些截图的快捷键，不是为了炫技，而是为了把我们从那些无谓的重复操作中解放出来，让我们把更多的时间和精力，放在Excel表格里真正有价值的数据分析和内容本身上，而不是浪费在怎么把屏幕上的一块东西“搬运”出去的繁琐过程里。去试试 Win + Shift + S 吧，我强烈推荐你，你会发现新世界的！当然，如果你的工作流就是高度依赖QQ/微信沟通，那 Ctrl + Alt + A 也绝对是你的得力助手！选择权在你，去实践，去感受，找到那个最适合你的“Excel表格截图快捷键”！