excel页脚怎么设置连续页码

设置 Excel 页脚 连续页码，这事儿说起来简单，真要用好，里面门道可不少。我跟你说，这可不仅仅是点几个按钮那么简单，关乎到你整个文档的专业度，甚至，在某种程度上，也体现了你的工作态度。

首先，最基本的操作，估计你都知道了：插入 -> 页眉和页脚 -> 页脚，然后选择一个预设的包含页码的样式。或者，更灵活点，直接在自定义页脚里手动输入。但是，等等，事情没那么简单！如果你只是想简单地把页码放上去，那这篇文章你可以直接关掉了。我们要讲的是如何让你的连续页码更专业，更符合你的实际需求。

比如说，你有一份很长的 Excel 表格，可能横跨几十甚至几百页。直接从第一页开始编号，一直编到最后，有时候会让人觉得很突兀。想象一下，你的第一页可能只是个封面，或者目录，这时候从“第 1 页”开始，是不是有点傻？

我的建议是，你可以巧妙地利用 “起始页码” 这个功能。具体操作是：在 页面设置 里面，找到 “页眉/页脚” 选项卡，然后点击 “自定义页脚”，找到 “起始页码” 的设置项。在这里，你可以指定从哪一页开始编号。比如，你想从第三页开始编号，那就在这里输入 3。这样，Excel 就会自动把第三页当做“第 1 页”来显示。

但是！这里有个坑要注意。如果你已经插入了页码，再修改起始页码，有时候 Excel 会抽风，显示的页码会乱掉。这时候，你需要重新插入页码，或者手动调整一下页码的格式。这真是让人头疼，但也没办法，谁让咱用的是 Excel 呢。

还有一种情况，你的 Excel 表格可能包含多个工作表。每个工作表都需要单独编号，而且要连续。这时候，你就不能简单地在所有工作表里都插入相同的页码了。你需要用到一个稍微高级一点的技巧： VBA 宏。

我知道，提到 VBA，很多人可能就要退缩了。别怕，其实没那么难。你只需要复制一段简单的代码，然后稍微修改一下，就能实现你的需求。具体的代码，你可以自己在网上搜一下，有很多现成的。核心思路是，通过 VBA 宏，获取当前工作表的序号，然后根据序号来计算页码。这样，每个工作表的页码都是独立的，而且是连续的。

不过，VBA 宏也不是万能的。它需要你对 Excel 的 VBA 环境有一定的了解，而且，如果你把 Excel 表格发给别人，别人可能需要启用宏才能看到页码。这可能会带来一些安全风险，所以，在使用 VBA 宏的时候，一定要小心谨慎。

除了 VBA 宏，还有一种更简单的方法，就是手动调整页码。这种方法虽然比较笨，但是很有效。你可以先在每个工作表里都插入页码，然后手动修改每个工作表的起始页码。比如，第一个工作表的起始页码是 1，第二个工作表的起始页码是 11（假设第一个工作表有 10 页），第三个工作表的起始页码是 21，以此类推。这种方法虽然比较麻烦，但是可以避免 VBA 宏带来的风险，而且也不需要任何编程知识。

对了，还有一点很重要，就是页码的格式。默认情况下，Excel 的页码格式是“第 X 页”。但是，有时候你可能需要更个性化的格式。比如，你可能需要显示总页数，或者在页码前面加上一些前缀。这时候，你可以自定义页码的格式。

在自定义页脚的时候，你可以使用一些特殊的代码来显示总页数，或者其他信息。比如，&[页码] 表示当前页码，&[总页数] 表示总页数。你可以把这些代码组合起来，实现你想要的格式。比如，你可以输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”，这样，Excel 就会自动显示“第 1 页，共 10 页”这样的格式。

当然，页码的格式也要和你的文档风格相符。如果你是一个严谨的科研人员，那最好使用简洁明了的格式。如果你是一个活泼的设计师，那可以尝试一些更个性化的格式。总之，页码的格式要和你的文档风格融为一体，才能起到画龙点睛的作用。

最后，我想说的是，设置 Excel 页脚 连续页码，不仅仅是一个技术问题，更是一个态度问题。一个精心设计的页脚，可以体现你的专业素养，让你的文档更加完美。所以，不要小看这个小小的细节，用心去做，才能做出更好的作品。

对了，我经常看到一些人把页脚设置得非常花哨，又是加图片，又是加链接，甚至还有人加动画效果。我觉得，这种做法有点过犹不及了。页脚的主要作用是显示页码，方便读者阅读。如果你在页脚里塞满了各种无关的信息，反而会分散读者的注意力，影响阅读体验。所以，页脚的设计要简洁明了，突出重点，不要喧宾夺主。

说到底， Excel 页脚的设置，关键在于实用和美观的平衡。既要保证页码的连续性和准确性，又要考虑到文档的整体风格和阅读体验。这需要你不断地尝试和摸索，才能找到最适合自己的方法。 别怕麻烦，多尝试几次，你一定能做出让你满意的 Excel 页脚。