excel成绩排名怎么做

盯着那一堆花花绿绿的数字，密密麻麻，特别是期末，各科成绩像潮水一样涌过来，头都大了。老师要排名，班主任要看总分排名，学生自己也想知道在班里、在年级是个什么位置。手动一个一个去比？那真是要了老命！得亏有Excel这个磨人的小妖精，虽然有时候让你抓狂，但关键时刻，它真是个宝。怎么用它把这些分数排出个三六九等？别急，我把自己摸爬滚打出来的经验，跟你说道说道。

最直接、最符合咱们直觉的，就是用 RANK.EQ 函数。 Excel大神们其实早想好了，知道我们有这需求，就给了这么个“魔法”公式。你看它的名字，RANK就是排名嘛，EQ，Equal，意思是并列的时候怎么办，它有它的规则。

公式长这样：=RANK.EQ(某个分数, 所有分数的区域, 排序方式)。

咱们来拆开看，这三个部分啊，都是啥意思？ 1. 某个分数 (Number): 这个简单，就是你想知道排第几的那个具体的单元格，比如我要查第一个同学的数学成绩排第几，我就点他数学成绩那个单元格。 2. 所有分数的区域 (Ref): 这个是关键！不是你点一个学生的成绩就行了，得告诉Excel，它要在哪个范围里去比。是全班的数学成绩？还是全年的总成绩？你就得把包含所有参与排名的分数的那个连续的区域给框起来。划重点！ 这个区域啊，等你把公式往下拉，给其他同学用的时候，它可不能跟着变！不然第一个同学是在全班比，第二个同学就去全班减掉第一个同学的范围里比了，那就乱套了。所以，这个“所有分数的区域”，你得把它“钉死”，用啥钉？用 绝对引用，也就是在列标和行号前面都加上美元符号$。比如你的分数区域是C2:C50，那在公式里就得写成$C$2:$C$50。这个$符号啊，绝对不能忘！忘了你就等着哭去吧，拉出来的排名全错。 3. 排序方式 (Order): 这个也好理解，排名分两种嘛。一种是分数越高排名越靠前，比如考试成绩，90分肯定比80分好，要排在前面，这叫降序。另一种是分数越低排名越靠前，比如跑步计时，时间越短越牛，这叫升序。在RANK.EQ函数里，如果你想分数高的排前面（降序），就在第三个参数填 0 或者省略（默认就是0）；如果你想分数低的排前面（升序），比如体育成绩、错误数量啥的，那就填 1。对于咱们排成绩，一般都是分数越高越好，所以填0或者不填最常用。

好了，把这三块拼起来，你在第一个学生的排名单元格里输入类似=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$50,0)（假设B列是分数，从B2到B50是所有分数），然后回车，duang！这个学生的排名就出来了。然后你选中这个单元格，把鼠标放到右下角那个小方块上，等它变成一个黑色的十字，然后按住鼠标左键往下一拉！所有学生的排名就唰唰唰地填充好了。

是不是瞬间觉得轻松了不少？看着那一列数字，1、2、3... 嗯，整齐。

但是！别高兴得太早。拉完公式别撒手啊！眼睛盯着屏幕，很快你就会发现，咦？怎么两个第三？怎么两个第五？对，并列来了！

这就是RANK.EQ函数的特点，它处理并列就是这么“老实”，有几个人分数一样，它就给几个人同样的排名。比如，三个人考了90分，本来排名可能是1、2、3，但他们都90，函数会把他们的排名都算成1（或者按实际情况，比如前面有个95分，那三个90分的就都排第2）。然后呢？紧挨着他们的下一个人，排名就不是第3了，直接跳到第4！因为1已经被占用了3个位置嘛。所以你会看到排名序列可能是1, 2, 2, 2, 5, 6... 排名数字是不连续的。

对于很多场景，比如发奖状，并列没问题，皆大欢喜。但有时候，特别是需要做一些精确统计、或者你硬要分出个先后来的时候，这个并列就很头疼了。你想按排名筛选前10个人，结果并列的太多，筛选出来12个，甚至更多。怎么办？有没有办法在分数相同的时候，再偷偷给他们分个高下，让排名唯一？

高手在民间啊！有人想了个绝招！既然分数一样，那我们给他们的分数啊，偷偷加一点点、微不足道的小数！加啥呢？加一个能让他们在分数一样时产生细微差异，但又绝对不会影响本来分数大小顺序的值。最方便的是什么？行号！

每个学生数据在Excel里都有个固定的行号嘛。虽然分数一样，但他们的行号肯定不一样（除非你数据输串了）。我们可以把他们的分数，加上一个跟行号有关的、非常非常小的值，小到不会影响本来分数大小的那个差值。比如，行号除以一百万，或者一千万。ROW()函数就能获取当前单元格的行号。

所以，那个聪明的招数就是：在用RANK.EQ函数排名的时候，不要直接拿原始分数去比，而是拿原始分数加上 ROW()/一个足够大的数 的结果去比。

公式就变成了：=RANK.EQ(某个分数 + ROW()/1000000, 所有分数的区域, 排序方式)。

等等！这里的“所有分数的区域”也要变吗？如果你只改了第一个参数，第二个参数还是原始分数区域，那Excel会拿你加了小数的分数，去跟那一堆没加小数的原始分数比，结果肯定不对。所以，重点来了！ 第二个参数那个“所有分数的区域”，也得同时变成加上了ROW()/1000000的那个“虚拟”分数区域！

但Excel的RANK.EQ函数设计上，第二个参数必须是一个实际存在的单元格区域。你不能直接在Ref参数里写$B$2:$B$50 + ROW()/1000000，Excel不认识这个。

所以，真正的“破并列”神公式，其实是这样构造的：

=RANK.EQ(B2 + ROW()/1000000, $B$2:$B$50, 0) 这是错误的！

正确的思路是，我们不是真的去改动那个区域，而是利用RANK函数的一个高级用法或者换个思路。哦，等等，我刚才脑子有点短路。RANK.EQ本身是拿一个值去一个区域里比。那个“加小数”的技巧，其实是用来创建一个辅助列或者在某些更复杂的公式里使用的，比如结合COUNTIFS来处理并列并生成唯一排名。

让我捋一捋更常用的、不创建辅助列、又能相对直接用RANK思路解决并列的方法... 嗯，是的，直接用RANK.EQ加ROW()/很大数字的方法，是针对第一个参数进行微调，让每一个被排名的值都变得独一无二。但是，RANK.EQ的第二个参数，那个用来比较的ref区域，它还是需要一个不含这种动态小数的固定区域。

所以，破并列最常用的、不借助RANK.EQ自身特性，而是利用辅助判断的技巧是结合COUNTIFS或者甚至更巧妙的方法。

比如，你可以计算有多少人的分数比当前这个人高，这就是他的排名。如果有并列的，那排名就一样。如果要破并列，你可以计算有多少人分数比他高，再加上分数跟他一样但在列表里排在他前面的人数。

这个有点复杂了，涉及到 COUNTIFS 和 OFFSET 或者其他更高级的区域引用。比如：

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$50>B2)/COUNTIF($B$2:$B$50,$B$2:$B$50))+SUMPRODUCT(($B$2:$B$50=B2)*($A$2:$A$50<A2)/COUNTIF($B$2:$B$50,$B$2:$B$50))+1 （假设A列是唯一标识符比如学号，B列是分数）

我的天，你看这公式，是不是看着头就晕了？这可不是一般人随手就能写出来的，也不是给新手推荐的。咱们还是回归简单实用的。

回过头来，RANK.EQ加ROW()/很大数的方法，其实也可以 work，但不是直接加在ref里，而是巧妙地构建一个“用于排名的值”。

更常见且更容易理解的，用来处理并列并确保排名唯一的函数组合，往往是 COUNTIFS。它可以统计满足多个条件的单元格数量。比如，统计分数大于某个分数的有多少个，这就是它的“基础排名”。然后统计分数等于这个分数，但是某个辅助列（比如学号，或者干脆就是它在列表中的位置）小于它的有多少个，把这两部分加起来，就是它“唯一化”后的排名了。

公式可能是这样的：=COUNTIF($B$2:$B$50,">"&B2)+COUNTIF($B$2:B2,B2) 这个公式的意思是：统计B列分数大于当前分数B2的有几个（这是比你分数高的人数），再加上在B2到当前行（B2:B2）这个区域里，分数等于B2的个数。如果B2是第一个遇到90分的，那第二个COUNTIF就是1；如果是第二个遇到90分的，那第二个COUNTIF就是2。这样并列的就会被拉开。注意！ 这个公式第二个COUNTIF的区域$B$2:B2，它的结束行是会随着你往下拉公式而变化的，这是故意哒，用来利用位置信息破并列。

这个COUNTIF组合方法，比RANK.EQ加ROW更常用，也更容易理解它的逻辑——就是统计前面有多少比我高的，再加上前面有多少跟我一样高的。这样得到的就是一个连续的、没有并列的排名。拉公式的时候，那个$B$2:B2的B2会变成B3，B4... 这样它统计的范围就越来越大，包含了上面所有行的数据。

好，讲了函数，再说说最直观的办法：排序 (Sort)。

你压根儿可以不用任何排名函数！直接选中你的数据区域（包括表头，如果有的），然后去“数据”选项卡里找那个“排序”按钮。点下去，会弹出一个对话框。选择你要按哪一列排序（比如“总分”那一列），然后选择排序方式（“降序”，也就是最大的在前）。确定！

Excel就会把你的整个表格，按照总分从高到低重新排列一遍。第一行（表头下面那一行）就是总分最高的，第二行就是总分次高的... 这样你一眼就能看出谁排第几。然后你可以在旁边加一列，手动输入1, 2, 3... 往下拉，这就是排名。

这个方法最简单粗暴，适合数据量不是特别大，或者你只是想快速看一下前几名、后几名的情况。它的缺点是，它会改变你数据的原始顺序！如果你的表格里学生顺序很重要（比如按学号排的），排序完就乱了。所以用这个方法前，最好复制一份数据再操作，或者确保改变顺序没关系。

再说个细节：如果你用RANK.EQ或者COUNTIF公式排好名了，想把排名固定下来，不让它因为原始数据变化而变化，或者你想复制排名到别的地方？那就要粘贴数值。选中你排好名那一列，复制，然后到你想粘贴的地方，右键选择“选择性粘贴”，然后选“数值”。这样粘贴过去的就只是数字排名，不再是活的公式了。

总结一下（不是正式总结，是心里过一遍）：排成绩，最基础用 RANK.EQ，记住区域要用 绝对引用 $C$2:$C$50，降序是0。它会有并列。想破并列，让排名唯一且连续？可以用 COUNTIF 组合，或者像我之前想歪了又纠正回来的，用稍微复杂一点的逻辑公式。最最省事，但会改变顺序的方法是排序。哪个方法好？看你的需求、数据量和愿意折腾的程度呗。

对我来说，如果并列不影响，RANK.EQ加绝对引用是首选，简单高效。如果非要唯一排名，而且数据会变动，我可能会倾向于用COUNTIF组合，或者干脆在数据导入前处理好并列键。但如果只是临时看看，排序一把梭，也挺爽快。

折腾这些表格，跟生活一样，总有各种小麻烦冒出来。但把一个乱糟糟的数据集整理得井井有条，看到那一列清晰的排名，心里那个满足感，嘿！不亲自做一次，体会不到的。所以，别怕公式长，别怕并列烦，动手去试试，一步一步来，搞定它！