怎么用Excel算平均值

哎呀，说到 Excel 算平均值这事儿，听着是不是挺小白的？可别说，我见过不少人，甭管你是职场老鸟还是刚入门的新手，真摊上这活儿，有时候就愣那儿了。总觉着应该有啥高级操作，结果绕来绕去，把自己都绕晕了。其实啊，这玩意儿简单得不能再简单，但简单归简单，里头藏着的那些小门道儿，能让你事半功倍，逼格瞬间提升那么一丢丢，至少不会因为这鸡毛蒜皮的小事儿耽误工夫，被人家在背后嘀咕：“这都不会？”。

你想啊，啥时候会用到平均值？多了去了！学生时代，算个考试平均分，看看自己是不是班里拖后腿的那个（或者耀眼的那个）；工作了，销售报表得算平均销售额，看看这段时间大伙儿整体卖得咋样；做项目，得算平均成本，心里有个底，这活儿到底赚不赚钱；甚至连你家里记账，都可以算算每个月平均支出，看看钱都花哪儿去了，是不是得“剁手”了。生活里，数据无处不在，平均值就是我们理解这些数据的第一步。

那 Excel 呢？它简直就是为处理这些数据而生的利器。算平均值在 Excel 里，就跟吃饭喝水一样平常，方法多到你挑花眼，但最常用、最快捷的，无非就那么几种。咱今天就掰开了揉碎了，好好说说这怎么算，怎么算得漂亮，怎么算得不犯错。

最直接、最粗暴的方法：AVERAGE 函数

这是 Excel 算平均值的官方认证、主打功能，用的人最多，也确实好使。函数名就叫 AVERAGE，直白得不能再直白。你想算哪一堆数字的平均值，就把这一堆数字像拎小鸡仔一样拎到这个函数里就行了。

举个例子，你有一列数据，比如在 B2 到 B100 这个区域，装着你辛辛苦苦搜集来的某个指标的数据，可能是产品销量，可能是客户评分，啥都行。你想算这一列数据的平均值，找个空单元格，比如 B101，在里头敲下等号“=”，然后跟着输入 AVERAGE，括号别忘了！然后把鼠标移到 B2 单元格，按住鼠标左键不放，一直往下拖，拖到 B100 单元格，这时候你会看到公式里自动填充了 B2:B100，这就是你选中的数据区域。公式现在长这样：=AVERAGE(B2:B100)。回车！Duang！平均值就算出来了。简单吧？

再来个花样儿。你的数据不是一列，而是散落在表格的各个角落，比如 C5、D8、F12 这三个单元格的数据，你想算这三个数的平均值。没问题！在你想显示结果的单元格里，敲等号，输入 AVERAGE，然后鼠标点一下 C5，输入个逗号“,”，再点一下 D8，再输入个逗号，最后点 F12。公式就变成了：=AVERAGE(C5,D8,F12)。回车！齐活！

这个 AVERAGE 函数厉害在哪儿？它会自动忽略掉你选择区域里的空白单元格和文本单元格，只计算数字单元格的平均值。这在处理原始数据时特别有用，比如你从某个系统导出的数据，里面可能夹杂着一些空行或者错误的文字描述，你不用费劲巴拉地去清理，直接用 AVERAGE 套上去就行，它自己会聪明地跳过那些没用的东西。这一点太省心了，有没有！

不那么常用，但有时候更灵活的AVERAGEA函数

除了 AVERAGE，还有一个叫 AVERAGEA 的函数。它跟 AVERAGE 哥俩好，但处理空白单元格和文本的方式有点不一样。AVERAGE 完全忽略，对吧？AVERAGEA 呢？它会把文本单元格当作0来处理，空白单元格也当作0来处理。

听着是不是觉得有点“坑”？为啥要把文本当0？这得看你的数据是啥。有时候，比如你统计问卷结果，“未填写”可能就意味着“没有意见”，在某种语境下，把它当作一个数值为0的有效回复来计算平均值，或许更符合你的分析目的。这种情况比较少见，但了解有这么个函数总没坏事儿。大多数时候，你还是会跟 AVERAGE 打交道。记住，AVERAGEA 会把文本和空值当0计入总数和个数，结果通常会比 AVERAGE 要小（除非你的数据区域里没有文本或空值）。

手动挡计算：SUM 和 COUNT/COUNTA 函数组合拳

有些时候，你可能不喜欢直接用现成的函数，或者你需要更精细地控制哪些数据参与计算，哪些不参与。这时候，你可以请出 SUM 函数和 COUNT 函数这对搭档。

平均值是啥？不就是“总和”除以“个数”嘛！

SUM 函数干嘛的？求和的！跟 AVERAGE 类似，=SUM(B2:B100) 就能把 B2 到 B100 的所有数字加起来。

COUNT 函数呢？它是用来计数的！=COUNT(B2:B100) 会计算你选定区域里有多少个包含数字的单元格。注意，COUNT 跟 AVERAGE 一样，也忽略文本和空白单元格。

所以，用 SUM 和 COUNT 算平均值的公式就是：=SUM(B2:B100)/COUNT(B2:B100)。这结果跟直接用 =AVERAGE(B2:B100) 是一模一样的！是不是觉得有点脱裤子放屁？

但别急，这个组合拳的意义在于它的灵活性。比如，你想算某个区域数据的平均值，但只想计算那些大于 100 的数字的平均值。单纯的 AVERAGE 做不到吧？但你可以结合其他函数，先筛选出大于 100 的数字求和，再计数，然后相除。这就进入更高级的函数组合和条件计算了，比如 SUMIF 和 COUNTIF，那是后话，但理念是一样的：平均值 = 符合条件的数字总和 / 符合条件的数字个数。SUM 和 COUNT 是这个理念的基础。

对了，跟 COUNT 对应的，还有一个叫 COUNTA 的函数。COUNTA 是用来计算区域里非空单元格的数量的。也就是说，它会把数字、文本、错误值等等所有不为空的单元格都算进去。所以 =SUM(B2:B100)/COUNTA(B2:B100) 算出来的“平均值”就跟 AVERAGEA 类似了（忽略了文本转0这个细节，但总体思路一致）。你看，万变不离其宗，理解了平均值的本质，这些函数就像你的工具箱，按需取用。

高级一点点：条件平均值 AVERAGIF 和 AVERAGEIFS

有时候，你不想算所有数据的平均值，只想算满足某个条件的数据的平均值。比如，只想算某个地区门店的平均销售额，或者只想算某个产品类别的平均利润。这时候，AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 这俩哥们儿就闪亮登场了。

AVERAGEIF，顾名思义，就是“如果满足条件，就计算平均值”。它的语法大概是这样的：=AVERAGEIF(条件判断的区域, 条件, 真正求平均值的区域)。

举个例子，你在 A 列是门店名称，B 列是销售额。你想算“北京”门店的平均销售额。公式可以写成：=AVERAGEIF(A2:A100, "北京", B2:B100)。意思是说，去 A2 到 A100 这个区域找，哪个单元格是“北京”，就把对应的 B 列（B2到B100）那个位置的销售额拿过来，最后把所有“北京”门店的销售额求个平均值。漂亮！

如果你的条件不止一个呢？比如要算“北京”地区，“服装类”产品的平均销售额？这时候就需要 AVERAGEIFS 了，它是 AVERAGEIF 的升级版，可以处理多个条件。语法稍微复杂一丢丢，但逻辑是一样的：=AVERAGEIFS(真正求平均值的区域, 条件1判断区域, 条件1, 条件2判断区域, 条件2, ...)。

还是上面的例子，假设 C 列是产品类别。你想算“北京”地区的“服装类”产品的平均销售额。公式就来了：=AVERAGEIFS(B2:B100, A2:A100, "北京", C2:C100, "服装类")。这回是先去 A 列找“北京”，再去 C 列找“服装类”，得同时满足这两个条件的行，才把对应 B 列的销售额拿来计算平均值。

这俩函数，特别是 AVERAGEIFS，在做数据分析和报告时，那叫一个实用！能让你精准地计算某个细分群体或细分维度的数据平均值，可比算个总平均值有意义多了。

一些小细节，可能影响你的结果！

算平均值，除了会用函数，还得知道一些坑，免得算出来个奇奇怪怪的数字，自己还蒙在鼓里。

1. 空白单元格 vs. 包含零值的单元格：这个上面提到了点。AVERAGE 函数会忽略空白单元格，但会包含零值单元格。举个例子，你有三个单元格，分别是 10、20、空。用 AVERAGE 算，是 (10+20)/2 = 15。如果三个单元格是 10、20、0，用 AVERAGE 算，是 (10+20+0)/3 = 10。结果差老远！就看你的数据里，空着是代表“没有数据”还是“数值就是0”。这个得搞清楚。

2. 文本和错误值：大多数平均值函数（AVERAGE, SUM, COUNT）都会忽略文本和错误值，但 AVERAGEA 和 COUNTA 不会（或者说处理方式不同）。你的数据源有没有可能包含文本或错误值？如果有可能，选择合适的函数很重要，或者提前把这些“脏”数据清理掉。

3. 隐藏的行或列：默认情况下，Excel 的函数（包括平均值函数）会包含隐藏的行或列中的数据进行计算。如果你隐藏了某些行或列，以为它们不参与计算，那可就大错特错了！如果你只想计算可见单元格的平均值，那就不能直接用 AVERAGE 了，得用更高级的方法，比如结合 SUBTOTAL 函数，或者先筛选数据再计算。SUBTOTAL 函数专门用来处理经过筛选或隐藏的数据，参数很多，其中有一个参数就是用来计算可见单元格的平均值。这又是个进阶话题了，但记住这个隐藏行会参与计算的坑，关键时候能救命。

4. 小数点位数：算出来的平均值可能是个小数，Excel 默认会显示一定位数。如果你需要特定的精度，记得设置单元格格式，调整小数点的位数。别因为显示问题，让人家觉得你算错了。

总结一下（但不是那种干巴巴的总结）

你看，算个平均值，是不是学问还挺多的？从最傻瓜式的 AVERAGE，到需要理解数据类型的 AVERAGEA，再到可以自由组合的 SUM+COUNT，以及能处理复杂条件的 AVERAGEIF/AVERAGEIFS，还有那些可能让你“阴沟里翻船”的小细节，每一个点都值得你花点心思去理解。

Excel 这东西，真的就是熟能生巧。别怕点来点去，别怕试错。你就想象你面前是一堆杂乱无章的东西，你的目标是找出它们的“平均水平”。AVERAGE 是给你个大勺子，直接舀一瓢；SUM+COUNT 是让你数清楚总共有多少，加起来有多重，再除以个数；AVERAGEIF/AVERAGEIFS 就像给你个带筛子的勺子，只捞你想要的那部分。

别觉得这些函数枯燥。它们是你的数据助手，帮你从海量的数据中提炼信息，帮你做判断，做决策。理解了它们的工作原理，用起来才会游刃有余，才能真正发挥出 Excel 的威力。

所以下次再遇到要算平均值的情况，别懵，深吸一口气，想想今天咱聊的这些。你的数据是什么样的？你想算谁的平均值？有没有条件？选对函数，避开那些小坑，结果分分钟就出来了。用熟了，你会发现处理数据这事儿，也没那么头疼，甚至还能找到那么一点点乐趣呢！去试试吧！