excel分类汇总怎么弄

Excel分类汇总，哎，说起来简单，但要是真没用过，那还真能让人抓瞎。我就记得我刚工作那会儿，天天对着数据表格发呆，老板让我做个销售额的分类汇总，当时我就懵了，啥是分类汇总？后来还是隔壁老王教我的，这才算是入了门。

其实Excel的分类汇总功能，说白了，就是帮你把数据按照你指定的类别进行分组，然后对每一组的数据进行求和、平均值、计数等等的操作。想想，如果没有这个功能，你自己一行一行地筛选，一行一行地加，那得加到猴年马月啊？

好，现在就来说说怎么弄。首先，你的数据表得规范。什么叫规范？就是说，你的表格要有明确的表头，每一列都要有对应的字段名称，比如“销售地区”、“产品名称”、“销售额”等等。而且，表格里面不能有空行和空列，如果有，先清理掉。要不然，Excel可能会识别错误，导致汇总结果不准确。记住，这是前提！

下一步，就是排序。分类汇总之前，一定要先对要分类的那个字段进行排序。比如说，你想按照“销售地区”进行分类汇总，那你就得先选中整个表格，然后点击“数据”选项卡，找到“排序”按钮，选择“销售地区”作为排序的关键字，排序方式你可以选择升序或者降序，一般默认升序就可以了。排序的目的，是为了把相同的销售地区的数据都放到一起，这样才能进行正确的汇总。

好了，排序完成之后，就可以开始分类汇总了。还是选中整个表格，然后点击“数据”选项卡，找到“分类汇总”按钮，点击它，就会弹出一个“分类汇总”的对话框。

这个对话框里面有很多选项，我们一个个来说。

首先是“分类字段”，这个就是要选择你要按照哪个字段进行分类的。比如，我们这里选择“销售地区”。

然后是“汇总方式”，这个就是要选择你要对数据进行什么样的汇总。Excel提供了很多种汇总方式，比如“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”等等。你可以根据你的需求来选择。比如，我们这里想统计每个销售地区的销售总额，那就选择“求和”。

接下来是“选定汇总项”，这个就是要选择你要对哪些字段进行汇总。比如，我们这里想统计每个销售地区的销售额，那就勾选“销售额”。记住，是勾选，不是选择，别搞错了。

最后，还有一些其他的选项，比如“汇总结果显示在每组数据下方”、“每组数据分页”等等。你可以根据你的需求来勾选。一般来说，默认的选项就够用了。

设置完成之后，点击“确定”按钮，Excel就会自动对你的数据进行分类汇总了。你会发现，在每个销售地区的下方，都多了一行汇总行，显示了该地区的销售总额。而且，在表格的左侧，还会出现一个分级显示的按钮，你可以通过点击这些按钮来展开或者折叠不同级别的汇总结果。

怎么样，是不是很简单？

但是，要注意的是，分类汇总只能对数值型的数据进行汇总。如果你的数据里面有文本型的数据，Excel会自动忽略它们。所以，在进行分类汇总之前，一定要确保你的数据类型是正确的。

而且，分类汇总还有一个缺点，就是它会修改你的原始数据。它会在你的表格里面插入一些新的行，这些行是汇总行。如果你想保留你的原始数据，最好先复制一份，然后再进行分类汇总。

另外，如果你的数据量很大，分类汇总可能会比较慢。因为Excel需要对整个表格进行排序和汇总。如果你的数据量真的很大，可以考虑使用数据透视表，数据透视表的功能更强大，而且性能更好。

我记得有一次，我帮一个朋友做数据分析，他的数据量有几百万行，用分类汇总直接卡死了。后来我改用数据透视表，几秒钟就搞定了。所以，选择合适的工具很重要。

分类汇总说白了，就是个简单的工具，但是用好了，也能大大提高你的工作效率。别小看它，很多时候，它就能帮你解决大问题。就好像做菜一样，食材再好，也得会用刀，对吧？

还有一点要提醒你，分类汇总之后，如果你的数据发生了变化，你需要重新进行分类汇总，才能保证汇总结果的准确性。Excel不会自动更新汇总结果的。

好了，关于Excel分类汇总，我就先说这么多。希望对你有所帮助。如果你还有什么不明白的地方，可以再问我。总之，多练习，多尝试，你就能掌握它了。毕竟，熟能生巧嘛！