取消排序,说难不难,说简单也不简单。最直接的方法当然是,“撤销”。Ctrl+Z,疯狂按,直到回到你满意的状态。前提是,你得记得自己啥时候开始排序的,否则撤销到猴年马月去?而且,撤销多了,可能把之前做的其他操作也给撤销了,得不偿失。
所以,还是得掌握一些更靠谱的技巧。
如果你只是想让当前的排序失效,而不是完全恢复到原始状态,可以这样做:选中整个数据区域(记住,是整个数据区域,包括表头!),然后点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组里,找到“排序”按钮,点开它。这时候会弹出一个“排序”对话框。在这个对话框里,你可以把所有的“主要关键字”、“次要关键字”等等都设置成“无”。这样,Excel就相当于取消了所有排序条件,数据会回到一个相对“无序”的状态,但它仍然会按照当前排列的顺序显示。这种方法适用于你只是不想继续按照之前的规则排序,但又不想完全回到最初状态的情况。
还有一种情况,可能你已经进行了多次排序,而且中间还穿插着其他操作,撤销已经行不通了。这时候,如果你的表格里恰好有一列是用来标识原始顺序的(比如序号),那就好办了。直接以这列序号为关键字,进行一次升序排序,就能把数据恢复到最初的状态。我曾经遇到过一个表格,里面存的是客户信息,为了方便查找,我对客户姓名进行了排序。结果发现,排序之后,客户的成交时间都错乱了。幸好,我在表格里有一列是客户注册时间,直接按注册时间排序,就把客户信息恢复到最初的注册顺序了。这可真是救了我一命!
但是,如果没有序号列,那该怎么办呢?
这时候,就要用到一些“迂回”战术了。首先,你可以尝试使用“筛选”功能。选中你的数据区域,点击“数据”选项卡,找到“筛选”按钮,点击它。这时候,表格的每一列的表头都会出现一个小箭头。点击任意一个箭头,你会看到一个下拉菜单,里面有各种筛选选项。重点来了!在下拉菜单里,找到“清除筛选”选项,点击它。虽然“清除筛选”本身并不能取消排序,但它可以帮助你“冻结”当前的表格状态。然后,你可以复制整个表格,粘贴到新的工作表里。在新工作表里,你的数据就不会受到任何排序的影响了。这招有点像“乾坤大挪移”,把数据从一个受到排序影响的环境转移到一个干净的环境里。
还有一种更高级的方法,需要用到“辅助列”。在你的数据区域旁边,插入一列空白列。在这列空白列里,输入一些简单的公式,比如“=ROW()”,这个公式会返回当前行的行号。然后,向下拖动这个公式,让每一行都有一个对应的行号。这个行号就相当于给每一行数据都打上了一个“标签”,记录了它的原始位置。排序之后,你会发现这个行号列也跟着改变了。没关系,只要以这个行号列为关键字,进行一次升序排序,就能把数据恢复到最初的状态。排序完成之后,你可以把这个辅助列删除掉,不影响表格的整体美观。
当然,如果你的Excel表格非常复杂,包含大量的公式、链接等等,取消排序可能会牵一发而动全身。这时候,最好事先备份一份原始表格,以防万一。我曾经就因为一个错误的排序操作,导致整个表格的公式都乱套了,花了半天时间才重新调整好。从那以后,我就养成了备份表格的好习惯。
总而言之,取消Excel表格里的排序,方法有很多种,关键在于你要根据自己的实际情况,选择最合适的方法。记住,遇到问题不要慌,冷静分析,总能找到解决的办法。而且,要养成良好的操作习惯,比如备份表格、使用辅助列等等,这样才能避免不必要的麻烦。Excel这玩意儿,用熟了,真的能提高不少效率。不过,也得小心,别被它给“坑”了。
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