excel怎么更新版本

更新Excel，在我看来，其实分两种情况。一种是自动更新，这个比较省心，但有时候也让人猝不及防。另一种是手动更新，自由度高，但步骤稍微多一些。

先说说自动更新吧。微软这几年好像特别喜欢搞自动更新，Office全家桶，包括Excel，默认都是开启的。好处是不用操心，坏处是，你永远不知道它什么时候会蹦出来一个更新窗口，然后电脑就开始嗡嗡嗡，各种程序卡顿。更可怕的是，更新完了，之前的文件格式可能就有点不兼容了，或者某些插件直接罢工。

那怎么设置自动更新呢？嗯，我记得是这样：打开Excel，随便打开一个文件也行。然后找到左上角的“文件”选项卡，点进去。在弹出的菜单里，拉到最下面，找到“账户”。（老版本Excel可能叫“帮助”，然后里面有个“关于 Microsoft Excel”之类的选项，总之目标是找到和账户、更新相关的设置）。

点进去之后，你应该能看到一个“产品信息”的区域，里面会显示你的Office版本，以及“更新选项”。这个“更新选项”就是关键了，点开它，通常会有几个选项：

• 立即更新：顾名思义，就是马上检查更新并安装。适合那些迫不及待想体验新功能，或者急需修复bug的人。

• 禁用更新：这个选项比较激进，直接把自动更新关掉。但我不建议这么做，除非你真的对现在的版本非常满意，而且确定短期内不需要任何新功能和安全补丁。毕竟，安全问题还是挺重要的。

• 更新选项：这个选项可能是一些更细致的设置，比如“自动下载和安装更新”、“仅下载更新，由我决定何时安装”等等。你可以根据自己的需求选择。

我个人比较喜欢“仅下载更新，由我决定何时安装”这个选项。这样我可以提前看看更新日志，了解一下更新的内容，评估一下风险，然后再决定是否更新。

当然，如果你的Excel是盗版的，那自动更新可能就没那么好使了。甚至可能会出现激活失效的情况。所以，条件允许的话，还是尽量支持正版吧。

接下来，说说手动更新。手动更新比较灵活，可以自己控制更新的时间和方式。但步骤稍微繁琐一些。

手动更新主要有两种方式。一种是通过Excel软件本身进行更新，另一种是通过Microsoft Store（如果你是Windows 10或Windows 11用户）或者Office官网进行更新。

通过Excel软件本身更新，其实和自动更新的设置差不多。还是找到“文件” -> “账户” -> “更新选项”，然后选择“立即更新”。Excel会自动检查更新并安装。

如果通过Microsoft Store更新，就打开Microsoft Store应用，搜索“Excel”，然后看看有没有更新按钮。如果有，点一下就可以了。

还有一种情况，就是你的Excel是批量授权版本，或者公司统一安装的版本，那更新可能就需要联系公司的IT部门了。他们会统一推送更新，或者告诉你如何手动更新。

说到这里，我想吐槽一句，Excel的更新有时候真的让人很无奈。比如，之前我用Excel做了一个很复杂的报表，里面用了大量的函数和公式。结果更新之后，有些函数就失效了，或者计算结果不对了。搞得我不得不重新检查所有的公式，花了好几天的时间才搞定。

所以，每次更新Excel，我都会特别小心。我会先备份重要的文件，然后在一个测试环境中试用新版本，确认没有问题之后，再正式更新。

另外，更新之前，最好先了解一下更新的内容。微软通常会在官方网站上发布更新日志，里面会详细说明更新了哪些功能，修复了哪些bug。了解了这些信息，可以帮助你更好地评估更新的风险和收益。

还有一点很重要，就是更新之后，一定要记得重启Excel。有时候，更新程序可能没有完全生效，重启一下可以确保所有的新功能都正常运行。

总而言之，更新Excel是一个需要谨慎对待的事情。虽然更新可以带来新的功能和修复bug，但同时也可能引入新的问题。所以在更新之前，一定要做好充分的准备，并且了解更新的内容。

我记得有一次，我更新Excel之后，发现之前一直用的一个宏代码不能用了。当时我就崩溃了，因为那个宏代码是我花了好长时间才写出来的，而且在我的工作中非常重要。后来我查阅了大量的资料，才发现是Excel的VBA版本升级了，导致之前的代码不兼容。我不得不重新修改代码，才能让它正常运行。那次经历让我深刻地体会到，更新Excel真的是一个需要技术的事情。

所以，我的建议是，如果你不是特别需要新的功能，或者对现在的版本非常满意，那可以暂时不更新。等到微软发布了比较稳定的版本之后，再更新也不迟。毕竟，稳定才是最重要的。

最后，我想说一句，Excel虽然强大，但也不是万能的。有时候，我们需要借助其他的工具，比如Python、R等等，才能更好地处理数据。所以，学习一些编程知识，对于提高工作效率也是非常有帮助的。