excel怎么画柏拉图

面对一堆杂乱无章的问题，你头疼不？是不是感觉自己每天都在“救火”，结果呢，火永远也救不完？好几次，我坐在电脑前，看着那密密麻麻的故障报告、客户反馈、生产缺陷列表，脑袋瓜子嗡嗡的。到底该从哪儿下手？哪个问题才是真正的“罪魁祸首”？那时候，我真希望有个魔法棒，能瞬间点出重点，告诉我——“嘿，就搞定这几个，大头儿就解决了！” 后来啊，我遇到了 柏拉图图。这玩意儿，简直就是我在数据迷宫里的指南针，指哪打哪，再也不用大海捞针了。

说白了，柏拉图图 玩儿的就是那经典的 80/20法则，也叫 关键少数法则。这法则可不是什么玄学，它在咱们生活的方方面面都体现得淋漓尽致：比如说，你衣柜里是不是有那么20%的衣服，却占了你80%的穿着频率？公司里是不是20%的客户贡献了80%的利润？或者，工作中20%的问题，是不是导致了80%的麻烦？对，就是这个意思。 柏拉图图 的核心目的，就是把那些“关键的20%”给揪出来，让你把宝贵的精力、时间和资源，集中火力去解决那少数几个影响最大的问题，实现事半功倍的效果。别提多实用了！

那，怎么用我们最常用的 Excel 把这神仙图表给画出来呢？听我跟你慢慢道来，这可不是那种照本宣科的教程，这是我一路摸爬滚打，从小白到稍微有点心得的实战经验分享。

首先，你得有 数据，这是万物之源。假设你手里有一张表，里面列了各种各样的问题，比如“设备故障类型”、“客户投诉原因”等等，旁边是这些问题发生的 次数 或者造成的 损失金额。这是 原始数据，非常重要。

咱们就拿个“客户投诉原因”的例子来说吧。你有一列投诉原因（比如“产品质量差”、“物流慢”、“客服态度不好”、“包装破损”等等），另一列是每种原因出现的 频次。

第一步，也是最最关键的一步，直接关系到 柏拉图图 的“品相”和“灵魂”，那就是 排序！把你的 频次 或者 损失金额 那一列，从大到小 降序排序。记住，是从大到小！如果没排序，你的图表就不是 柏拉图图，顶多是个普通的柱状图，完全失去了它找重点的意义。这一步，我第一次画的时候就没注意，结果出来的图稀里哗啦的，完全看不出个所以然，当时气得差点把鼠标给摔了。后来才明白，排序是铁律，是规矩！

排序搞定后，我们需要在数据旁边新增两列：一列是 累积频率，另一列是 累积百分比。别害怕，这玩意儿听着玄乎，其实贼简单。

累积频率 怎么算？第一行就是它本身的频次。第二行呢，就是第一行的频次加上第二行本身的频次。以此类推，每一行的 累积频率 都是它前面所有行（包括它自己）的 频次 总和。你可以用简单的加法公式 =前一行累积频率+本行频次 来实现。

累积百分比 又怎么来？更简单了！用每一行的 累积频率 除以总的 频率（也就是最后一行 累积频率 的值）。然后把单元格格式设成百分比就成了。公式大概是 =本行累积频率 / 总频率。注意，总频率在公式里得锁定（按F4），不然拖动填充的时候会出错。这两列算出来，你就会看到 累积百分比 从小到大，最后一行刚好是100%。

好了，数据 准备工作算是大功告成了。接下来，就是让 Excel 展现它“魔法”的时刻了。

选中你的数据范围，至少包括“投诉原因”、“频次”和“累积百分比”这三列。然后点击 插入 选项卡，找到 图表 区域。这里，你不能直接选柱状图，因为 柏拉图图 是个“混血儿”，它同时包含柱状图和折线图。所以，你得选择 组合图（Combo Chart）。在Excel的新版本里，它可能会直接给你推荐一个 柏拉图图 的选项，那简直是天降福利，直接点就是了！如果没那么智能，你就得手动设置 组合图。

当你选择了 组合图 之后，会弹出一个对话框。在这里，你会看到你的“频次”和“累积百分比”分别对应着不同的系列。把“频次”那个系列设置为 簇状柱形图，这个没什么问题。而关键在于“累积百分比”那个系列，它必须设置为 折线图，而且更重要的是，它必须勾选 次坐标轴！

为什么是 次坐标轴 呢？你想啊，频次 的数值可能是几十、几百、几千，而 累积百分比 呢，是从0%到100%。这俩数量级差得太远了，如果都用一个坐标轴，那折线图就会趴在底部，扁扁的，完全看不出趋势。所以，给 累积百分比 另辟蹊径，建一个 次坐标轴，让它独立显示从0%到100%，这样柱子和折线就能“和谐共处”，各司其职，完美展现了 柏拉图图 的精髓。那一刻，当我第一次看到我的柱子和折线在两个坐标轴上跳跃着，清晰地展现出 优先级 时，我感觉自己简直是数据分析大师附体，别提多兴奋了！

图表主体结构画好了，但别急着交差，得好好“打扮”一番。

首先，给你的图表一个响亮而清晰的 标题，比如“客户投诉原因柏拉图分析”。然后，给主坐标轴（左边，代表频次）和次坐标轴（右边，代表累积百分比）也加上标题，让人一看就知道这两个轴代表什么。

你可能还会发现，你的次坐标轴（百分比那个）默认最大值不是100%。手动把它的 最大值 设为1.0（也就是100%）。这会让你的 累积百分比 折线图看起来更标准，也更容易解读。

最后，也是提升图表“逼格”和解读效率的关键一步，我通常会做：在图表区域，右键点击 累积百分比 的折线，选择“添加数据标签”，这样每个点对应的百分比就一目了然了。更进一步，你甚至可以在图表中添加一条 80%的参考线。这可以通过在数据源里新增一行，80%那个位置，然后把它也加到图表中，设为另一条虚线折线来实现。这条线，就是你的“黄金分割线”，它能直观地告诉你，在哪个点之前，你已经覆盖了大约80%的问题。

好了，一个像模像样的 柏拉图图 就这样呈现在你面前了。现在，最重要的是 解读 它。你看到那些最高的柱子了吗？它们就是 关键少数！它们虽然数量不多，却贡献了大部分的问题（或影响）。顺着 累积百分比 的折线往上看，找到折线触及80%左右的点，再看这个点对应的柱子是什么，它前面（左边）的所有问题，就是你首先要解决的 高优先级 问题。把精力放在这几个问题上，你的工作效率和解决问题的效果会大大提升。

柏拉图图 这玩意儿，真不是摆设，它能实实在在帮你解决问题，让你从茫茫数据中抽丝剥茧，抓住主要矛盾。我用它来分析过产品缺陷、优化过工作流程、甚至还规划过个人学习计划——把那些能带来80%知识增长的20%核心技能先啃下来。每次用完，都觉得自己对数据更敏感了，做决策也更有底气。

所以，下次再面对一堆让人抓狂的 数据 时，别慌，想想 柏拉图图。打开你的 Excel，一步步来：整理 数据，关键的 降序排序，算出 累积百分比，然后选择 组合图，记住把 累积百分比 放到 次坐标轴。实践出真知，多操作几遍，你很快就能驾驭它。这可比盲目开工，到处撒网，高效多了。相信我，一旦你尝到它带来的甜头，你就会爱上这种用数据说话，精准打击的感觉。