excel怎么查找多个

哎，说起Excel里的查找，我这老伙计，简直是又爱又恨。尤其是当你被甩过来一个几千上万行的数据表，老板或者客户经理轻飘飘地一句：“小王啊，你把上次报表里所有‘VIP客户’、‘重点关注客户’、还有‘新注册用户’的订单全都给我揪出来，再看看他们买了啥，最好能单独给我一份。” 啧啧，听着是不是就头大？那一瞬间，大脑里是不是立刻浮现出鼠标狂点、眼神迷离的画面？别提了，我刚入行那会儿，没少吃这种亏，吭哧吭哧搞半天，不是漏了就是错了，那种焦躁，至今想起来都觉得胃疼。

所以，咱们今天就来聊聊，这Excel里头的“查找多个”到底怎么玩，才能玩得又快又准又漂亮。可不是简单的Ctrl+F走天下那么简单，那玩意儿对付一个两个关键词还行，一多起来，简直是磨洋工，费力不讨好。

一、别傻了，Ctrl+F不是万能药，尤其是对“多个”而言！

我知道，很多人一听到“查找”，脑子里蹦出来的就是Ctrl+F。确实，它像一把瑞士军刀，平时修修剪剪够用了。你想找个“张三”，输入“张三”，回车，搞定！可当你被要求从几千行数据里，把所有“张三”、“李四”、“王五”的销售记录都找出来，并且还得看他们买了啥的时候，Ctrl+F就显得有点……怎么说呢，单薄了。你得搜一遍“张三”，再搜一遍“李四”，搜完还得自己去标记、去复制粘贴，效率低下不说，还容易看走眼。这完全是把简单的事情复杂化，把自己折腾得精疲力尽。所以，咱们得换个思路，升级一下工具包！

二、入门级选手：筛选，你的直观首选！

多数时候，我的第一反应，也是最直接、最解渴的，就是筛选！这东西简直是Excel自带的“作弊器”，尤其适合初级和中级用户，操作简单，所见即所得。

想象一下，你的数据表头那一溜儿，每个单元格右下角都有个小小的倒三角。点它！然后你会在弹出的菜单里看到一个列表，上面密密麻麻地列出了这一列所有的不重复值。这时候，如果你要找的“多个”关键词是这一列的固定值，比如“VIP客户”、“重点客户”、“新用户”，你只需要把这些选项前的小方框勾上，再点“确定”。

“唰”的一下，奇迹发生了！表格瞬间干净利落，只剩下你刚刚勾选的那些行，其他不相关的行都隐身了。你想要的数据，就这么赤裸裸地摆在你眼前，那种“搞定”的感觉，真是爽！

什么时候用它？ 当你的查找条件是某个列中的几个固定值，而且你只需要查看这些数据，或者想把这些筛选出来的数据复制粘贴到别处时，筛选功能简直是神来之笔。我记得有一次，客户经理突然要看上个月所有“北京”、“上海”、“广州”区域的销售明细，我当时直接在“区域”那一列点了筛选，把这几个勾一打，嘿，几秒钟，表格就干净利落，只剩下我要的数据了。效率高得他都愣住了。

它的局限性在哪？ 如果你要找的列表很长，或者有新的、不确定的值，手动勾选会很烦。而且，它只能处理“或”的关系（比如“A或B或C”）。如果涉及到“且”的关系（比如“A且B”），你得多次筛选。

三、进阶玩家：高级筛选，当条件复杂如织网时！

但是，如果你的查找条件开始变得复杂起来，比如说，既要找“区域A”的，又要找“产品B”，还要排除“销售额小于1000”的，那种简单的勾选就玩不转了。这时候，我们得请出高级筛选这尊大佛。

高级筛选这玩意儿，就像你给Excel下达了一份详细的“通缉令”。你需要在一个单独的区域，把你的查找条件一条一条地写清楚。

1. 准备条件区域： 在你数据表格的上方或旁边，空出几行几列。把你要筛选的列标题（必须和原始表格的标题一模一样）复制过来。
2. 设置条件： 在这些复制过来的列标题下方，填写你的条件。
   • 如果你想找“张三”和“李四”，就在“姓名”标题下，第一行写“张三”，第二行写“李四”（这是或关系）。
   • 如果你想找“区域A”且“产品B”，就在“区域”标题下写“区域A”，在同一行的“产品”标题下写“产品B”（这是且关系）。
   • 如果你想找“区域A”且“产品B”，或者“区域C”且“产品D”，那就要多写几行了。
3. 执行高级筛选： 选中你的数据区域（包括标题行），然后去“数据”选项卡，找到“排序和筛选”组里的“高级”。
   • 在弹出的对话框里，确认“列表区域”是你的原始数据。
   • 在“条件区域”里，选择你刚刚设置好的那个条件区域。
   • 最妙的是，你可以选择“将筛选结果复制到其他位置”，这样原始数据就不会被动，你想要的结果会直接生成一份新的表格，清爽无比。

我刚接触高级筛选那会儿，简直是丈二和尚摸不着头脑。什么“条件区域”、“提取到其他位置”，搞得我脑子一团浆糊。可一旦摸透了它的脾气，哎哟喂，那效率提升得，简直是坐火箭！尤其是在处理一些季度报表，需要从海量原始数据里抽取满足多重指标的数据集时，高级筛选简直是我的救命稻草。它就像一个精密的筛子，能帮你从混沌的数据海洋里，捞出你想要的珍珠。

四、效率神器：VLOOKUP/XLOOKUP/INDEX+MATCH，查找并提取相关信息！

有时候，我们查找的目的，不仅仅是“看到”这些数据，而是要把它们旁边相关的信息也给“揪”出来，放到一个新的地方去。比如，你有一份客户名单，里面有几百个客户姓名，你需要在另一份包含了所有客户详细信息的总表里，找到这几百个客户的部门、入职日期、薪资都列出来。这时候，VLOOKUP（或者更现代、更强大的XLOOKUP，甚至更灵活的INDEX+MATCH组合）就成了我的左膀右臂。

这些函数的工作原理，其实就是用一个共同的“钥匙”（比如客户姓名、产品ID），去另一个“房间”（数据表）里找匹配的“锁”，然后把这个“锁”旁边你想要的“宝藏”（相关数据）给拽过来。

• VLOOKUP： 老牌劲旅，大家用的多。公式是=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列序号, [精确匹配或近似匹配])。记住，它的“查找值”必须在“查找区域”的第一列。这是它的一个“小脾气”，很多人刚开始都会被这个限制绊倒。
• XLOOKUP： Excel 365和新版本Excel用户的福音，功能更强大，也更灵活。它没有VLOOKUP的“第一列”限制，而且可以反向查找，语法也更直观：=XLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域, [未找到时显示的值], [匹配模式], [搜索模式])。简直是VLOOKUP的全面升级版，用了就回不去了。
• INDEX+MATCH组合： 这对“黄金搭档”比VLOOKUP更灵活，也没有“第一列”的限制，可以实现双向查找，即根据行和列的条件来查找数据。=INDEX(返回区域, MATCH(行查找值, 行查找区域, 0), MATCH(列查找值, 列查找区域, 0))。虽然公式看起来有点复杂，但它能解决VLOOKUP解决不了的许多难题。

我记得大学实习那会儿，每天的工作就是比对两个表格，把A表里的产品编号对应的库存数量，填到B表里去。手撸了一星期，眼都花了，差点没把自己送走。后来师傅看不下去了，手把手教我VLOOKUP，当时我感觉就像打开了新世界的大门！那种从繁琐的手动复制粘贴中解脱出来的快感，简直难以言表。虽然现在XLOOKUP更流行，但我对VLOOKUP的感情，那可是革命情谊啊！这些函数，不仅仅是“查找”，更是“数据整合”和“信息关联”的利器。

五、一眼识别：条件格式，让关键数据“跳”出来！

不查，不筛选，我只想让符合条件的数据“亮”起来，一眼就能看到。没错，这就是条件格式的拿手好戏。它不会改变你的数据结构，只是给符合你“查找多个”条件的数据，涂上鲜艳的色彩，让你在茫茫数据中，一眼就能锁定目标。

比如，你想让所有包含“VIP”字样的客户名称变成红色，所有销售额超过10000的单元格变成绿色背景。

1. 选择数据区域： 选中你想要应用条件格式的区域。
2. 设置规则： 去“开始”选项卡，点击“条件格式”->“突出显示单元格规则”。
   • 如果你想找包含特定文本的多个单元格，选择“文本包含”，然后输入你的关键词，比如“VIP”。你可以多次设置，来高亮不同的关键词。
   • 如果你想根据复杂的公式来高亮（比如“部门是销售部”且“业绩低于平均”），那就选择“新建规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”。这里你可以写各种强大的公式，只要公式结果是TRUE，就会应用格式。

条件格式这玩意儿，简直是汇报、分析时的“神来之笔”。开会的时候，老板突然问，“上次报表里，那些销售额低于平均水平的员工，他们最近的表现怎么样了？”我当时手边没有具体数据，但脑子里立刻浮现出我之前用条件格式给那些“红色”销售额打上的标记。一眼扫过去，心里就有数了。它能让你迅速捕捉到关键信息，而不必在一堆数字里大海捞针。

六、高级Ctrl+F：查找和替换的通配符用法，模式匹配的艺术！

有时候，我们查找的“多个”，可能不是确切的几个词，而是一系列符合某种“模式”的东西。比如说，所有以“AA-”开头的产品编号，或者名字里带有特定字眼的员工。这时候，你是不是觉得Ctrl+F又有点束手无策了？别急，它还有个隐藏技能——通配符。

在“查找”对话框里，点击“选项”，然后你会看到一些复选框。勾选“使用通配符”。

• * (星号)：代表任意多个字符。比如，你想找所有以“AA-”开头的编码，你可以输入AA-*。它会帮你找到“AA-001”、“AA-XYZ”、“AA-长期客户”等等。
• ? (问号)：代表任意单个字符。比如，你想找所有“产品A-01”到“产品A-09”的编号，你可以输入产品A-0?。它会找到“产品A-01”、“产品A-02”，但不会找到“产品A-10”。
• ~ (波浪号)：如果你想查找通配符本身，比如查找一个真正的星号*，你就需要在它前面加上波浪号，即~*。

我以前做产品命名规范的时候，经常需要找出所有以“PD-”开头，后面跟着四位数字的产品编码。如果一个个去搜，非得疯掉不可。后来我学会了在Ctrl+F里用PD-????这样的通配符，简直是救命稻草！瞬间把那些编码都找出来了，甚至还能配合“替换”功能批量修改。那种“原来如此”的顿悟，至今记忆犹新。这玩意儿，把简单的查找，变成了一种模式识别的游戏。

七、终极武器：Power Query与VBA，自动化查找的王牌！

如果上面这些方法都满足不了你，或者你需要一个高度自动化、可重复执行的查找逻辑，那恭喜你，你已经迈入了Excel高级玩家的殿堂——Power Query（特别是里面的M语言）和VBA宏。这俩货，才是真正能让你为所欲为的大杀器。

• Power Query： 想象一下，你每个月都要从几十个不同的销售报表里，找到所有特定区域的特定产品销售数据，然后汇总起来。手动操作？那简直是噩梦。但用Power Query，你可以把这个过程“录制”下来，构建一个可刷新的数据查询。你可以在里面设置各种复杂的筛选条件，甚至合并来自不同来源的数据，然后只加载你想要的结果。下次只需点一下刷新，数据就自动清洗、合并、查找并呈现了。它不仅仅是查找，更是数据清洗、转换和加载（ETL）的强大工具。
• VBA（宏）： VBA则是写程序了。你可以定义一套你自己的查找规则，比如“遍历所有工作表，找到包含关键词A和关键词B的行，如果这一行的C列值大于100，就把整行复制到新工作表去”。这已经不是简单的“查找”了，这简直是“数据侦探”了！你可以用VBA编写一个循环，遍历某个区域，或者遍历所有工作表，根据你预设的条件，自动查找、筛选、提取、复制，甚至生成报表。只要你能想到的逻辑，VBA基本都能帮你实现。

我曾经有一个同事，每周都要从一个巨大的数据库导出文件里，找出几百个特定客户的最新联系方式。这几百个客户的名单每周都在变，手操根本不可能。后来他自己捣鼓了一个VBA宏，每次只需把新的客户名单输进去，点一下按钮，宏就自动跑起来，把所有匹配的联系方式都给找出来了。我当时看着，简直是两眼放光，觉得这才是真正的“解放生产力”啊！虽然我个人对VBA的掌握还停留在“能看懂，小修小改”的阶段，但每次看到这些自动化工具解决大问题，都觉得Excel的魅力真是深不可测。

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所以你看，Excel里的“查找多个”，从来都不是一个简单的“是”或“否”的问题。它像一片广阔的海洋，等着你去探索不同的航线。从最简单的筛选，到复杂的函数组合，再到更高级的Power Query和VBA，每一种方法都有它独特的适用场景和魅力。

别怕尝试，别怕犯错。Excel这东西，越用越顺手，越玩越有趣。每一次你掌握一个新方法，都会感觉自己的效率又提了一大截，那种掌控数据的满足感，真是让人欲罢不能。下次再遇到“查找多个”的难题，别再傻傻地Ctrl+F然后一个个看了，试试我说的这些“小把戏”，保证让你事半功倍，从“打工人”变成“数据侠”！相信我，这些技能会让你在工作汇报时更有底气，在数据分析时更加从容。你的Excel，远比你想象的更强大！