别提Excel里那图片了，简直就是个甜蜜的负担。

你往单元格里一拖，嘿，产品目录、员工档案、现场照片，齐活了，报表瞬间图文并茂，看着就专业。可等你点保存，另存为，准备发邮件给老板或者客户时，傻眼了。一个几十K的表格，就因为塞了几张图，瞬间肿胀成几十兆的庞然大物。邮件发不出去，打开卡得要死，每一次滚动鼠标滚轮，都像在推动一堵墙。

这时候，你的第一反应肯定是：缩小图片。

于是你选中图片，鼠标移动到右下角的那个小圆点上，按住Shift键（这你还挺懂，为了等比缩放嘛），玩命儿地往里拖。眼看着图片从一个壮汉变成了个小不点，塞在小小的单元格里，你心满意足地再次点击保存。结果呢？文件体积，纹丝不动。

是不是感觉被骗了？对，Excel就是这么个耿直的“骗子”。你刚才做的操作，在它看来，仅仅是调整大小，改变了图片的“显示尺寸”，就像是把一件XXXL的羽绒服硬塞进一个S码的袋子里，衣服还是那件衣服，占的“数据空间”一点没少。你想让文件真正瘦下来，得用上真正的“抽脂”手术——压缩图片。

这才是解决问题的核心所在，别搞混了。

那么，正经的压缩操作，到底藏在哪儿？

你得先用鼠标左键，单击选中工作表里的任意一张图片。就这么一下，神奇的事情发生了，你会发现菜单栏的顶上，会“biu”地一下冒出一个新的选项卡，通常叫做【图片格式】或者【格式】。

点进去。

现在，你的眼睛需要像雷达一样扫描，找到一个不起眼的图标，通常长得像一张画，上面有个四个角向内的箭头，旁边写着压缩图片。就是它，这个按钮，是你拯救臃肿Excel文件的唯一希望。

点开它，一个对话框会弹出来。这里面可就有讲究了。

首先看“压缩选项”。里面有个复选框，写着“仅应用于此图片”。如果你只想搞定当前选中的这一张图，那就勾上它。但通常，我们都是被一堆图片搞得焦头烂额，对吧？所以，最关键的一步，是把这个“仅应用于此图片”的勾给去掉！ 去掉！去掉！重要的事情说三遍。取消勾选之后，你接下来的操作就会对这个工作表里所有的图片“一视同仁”，实现批量压缩，这才是效率的体现。

接着往下看，“分辨率”或者“目标输出”。这里有几个选项，比如：

• 打印 (220 ppi)：如果你做的报表需要用高质量的打印机彩打出来，那就选这个。图片会清晰一些，但压缩效果也最弱。
• Web (150 ppi)：这个就比较均衡了，适合在屏幕上查看，也适合普通打印，清晰度和文件大小都还不错。
• 电子邮件 (96 ppi)：这通常是我们的首选！ 对于绝大多数在电脑屏幕上看的报表、在投影仪上放的PPT来说，96 ppi的分辨率绰绰有余了。选它，能最大程度地把图片的体积压下去，效果立竿见影。
• 使用文档分辨率：这个就是保持原样，基本没用。

我的建议是，除非有特殊打印需求，不然无脑选择“电子邮件 (96 ppi)”就对了。别担心图片会糊得看不清，对于日常办公，绝对够用。

选好之后，点击“确定”。

你会感觉Excel稍微停顿了一下，像是在暗地里使劲儿。等它反应过来，你再去保存文件看看。一个原本50MB的“胖子”，可能瞬间就瘦身到了5MB甚至更小。那种感觉，简直不要太爽。

当然，这只是常规操作。有时候，你还会遇到更棘手的情况。

比如，你用了上面的方法，文件还是很大。这可能是因为你最初插入的图片是那种几十兆一张的单反原图，或者是巨大的PNG格式图片。这时候，Excel自带的压缩工具可能就有点力不从心了。

我们可以试试一个有点“野路子”但非常有效的方法。

选中那张顽固的图片，按Ctrl+X剪切。然后，不要直接粘贴，而是右键点击你想放置的单元格，找到“选择性粘贴”。在弹出的菜单里，选择粘贴为“图片(JPEG)”或者“图片(PNG)”。

这个操作的原理是什么呢？它相当于强制Excel把原始的、可能带有各种复杂信息（比如透明通道）的图片对象，重新“渲染”成一张最纯粹的JPEG或PNG图片。在这个过程中，很多冗余的数据就被丢弃了，体积自然就下来了。有时候，这一招有奇效。

如果，我是说如果，你是个追求极致效率，并且经常和成百上千张图片打交道的“表哥”或“表姐”，那前面说的手动操作可能还是会让你抓狂。

这时候，就该轮到终极武器出场了——VBA（宏）。

你可以录制一段压缩图片的操作，或者直接在网上找一段现成的VBA代码。创建一个按钮，把代码放进去。以后再遇到这种事，只需要轻轻一点那个按钮，整个工作簿里所有的图片，都会按照你预设的压缩标准，在几秒钟内全部处理完毕。这已经不是技巧了，这是魔法。当然，这需要一点学习成本，但一旦学会，你就是办公室里最靓的那个仔。

总而言之，处理Excel里的图片，千万别只停留在拖动边角的“表面功夫”上。那纯属自欺欺人。记住那个隐藏在【图片格式】菜单深处的压缩图片按钮，大胆地取消“仅应用于此图片”的勾选，勇敢地选择“电子邮件 (96 ppi)”，这套组合拳，能解决你90%的烦恼。剩下的10%，再用“选择性粘贴”或者终极的VBA来搞定。

毕竟，让工具听我们的话，而不是被工具的笨重所拖累，这才是我们用Excel的初衷，不是吗？