excel怎么插入序号

Excel里插入序号，这事儿说简单也简单，说复杂，嘿，门道还真不少。我跟你讲，别看只是个小小的序号，它能解决的问题可大了去了。

最基础的，也是大家最常用的，那就是拖拽填充。在第一个单元格里输入“1”，第二个单元格输入“2”，然后选中这两个单元格，把鼠标放到右下角，等它变成一个黑色的“+”号，直接往下拖！Excel它自己就帮你自动填充序号了，是不是超方便？但这有个前提啊，你的数据必须是连续的，中间不能有空行啥的。要不然，它就傻眼了，只会重复那几个数字。

不过，这种方法也有它的局限性。比如说，你要删除中间某一行，后面的序号就断了，还得重新拖拽，麻烦！这时候，你就需要更高级一点的技巧了。

你可以用ROW函数。在第一个单元格里输入 =ROW()-1 （假设你的序号从第一行开始，如果从第二行开始，就用ROW()-2，以此类推），然后往下拖拽。这个函数的作用就是返回当前单元格的行号。减去一个数字，是为了让你的序号从1开始。这样，即使你删除某一行，后面的序号也会自动更新，不用你操心，是不是很省心？

但是！人生总是充满着“但是”。如果你的表格里有筛选功能，用了ROW函数，序号还是会乱。因为筛选会隐藏某些行，ROW函数返回的行号是不会变的。这时候，你就得祭出更强大的武器了：SUBTOTAL函数。

这个函数厉害了，它可以根据你的筛选结果来自动调整序号。在第一个单元格里输入 =SUBTOTAL(103,A$1:A1)（假设你的数据在A列），然后往下拖拽。这里的“103”是一个参数，它表示只统计可见单元格的个数。A$1:A1 是一个动态区域，它会随着你往下拖拽而自动扩展。这样，无论你怎么筛选，序号都会保持连续，完美！

说到这里，可能有人要问了，如果我不想从1开始，想从100开始，或者从某个特定的数字开始，怎么办？简单！你只需要在ROW函数或者SUBTOTAL函数的基础上，加上你想要的起始数字就行了。比如，你想从100开始，就用 =ROW()-1+99 或者 =SUBTOTAL(103,A$1:A1)+99。

还有一种情况，就是你的数据不是连续的，中间有很多空行。这时候，前面的方法就不太好用了。你可以用一个IF函数来判断当前行是否有数据，如果有数据，就生成序号，否则就显示为空。比如，你的数据在B列，你可以在A列输入 =IF(B1<>"",MAX(A$1:A1)+1, "")，然后往下拖拽。这个公式的意思是，如果B1单元格不为空，就取A$1到A1的最大值加1，否则就显示为空。

除了这些，还有一些更高级的技巧，比如用VBA写代码来实现序号的自动生成和更新。但我觉得，对于大多数人来说，前面的几种方法已经足够用了。毕竟，Excel只是一个工具，我们用它来解决问题，而不是为了学习而学习。

记得有一次，我帮一个朋友处理一份非常复杂的数据表格，里面有各种各样的筛选和排序，用前面的方法都搞不定。最后，我还是老老实实地写了一段VBA代码，才把序号的问题彻底解决。那次经历让我深刻地体会到，学习Excel，不仅仅是要掌握各种函数和公式，更重要的是要理解它的原理，才能灵活运用，解决实际问题。

所以说，别小看这个小小的序号，它背后蕴藏着很多Excel的技巧和知识。掌握了这些技巧，不仅可以提高你的工作效率，还可以让你在工作中更加游刃有余。下次再有人问你“excel怎么插入序号”，你就可以自信地告诉他：“这还不简单？我能玩出花来！”

当然，上面说的这些都是一些常用的方法，实际应用中，可能会遇到各种各样的问题。但只要你多思考，多尝试，总能找到解决办法的。毕竟，Excel的世界，充满了无限的可能性！