excel怎么做直方图

Excel 怎么做直方图，哎哟喂，这玩意儿，听着好像挺专业的对不对？一开始我也觉得，是不是得搞啥高级软件？结果呢，就在咱们每天用的Excel里藏着，只是……嗯，得找对门路。很多时候，拿到一堆数据，比如客户的年龄分布、产品的重量差异、考试分数啥的，光看密密麻麻的数字表格，或者算个平均值、中位数，根本看不出这堆数字到底“长”啥样。它们是均匀分布的？还是大部分集中在某个区间？有没有特别高或特别低的？有没有奇怪的异常值？这些问题，直方图一下就能给你答案。

它不像普通的柱状图啊，柱状图通常是用来比较不同类别的数据大小的，比如销售额对比、不同产品产量啥的，每个柱子代表一个独立的项目。但直方图不一样，它是专门用来展示连续性数据的分布情况的。它把一堆连续的数字，按你设定的区间（行话叫Bin或者数据分段）分好组，然后统计每个区间里有多少数据点，最后用柱子的高度来表示这个频率。柱子通常是连在一起的，就表示了数据的连续性。看那高低起伏，数据的峰在哪里，谷在哪里，偏向哪边，一清二楚。比看枯燥的数字强太多了，真心的。

那怎么在Excel里把这个宝贝请出来呢？这就要说到Excel里一个有点“隐蔽”的功能了——数据分析工具库（Analysis ToolPak）。对，它默认情况下可能没开着，你得手动把它加进来。

第一步，也是最关键的一步，就是把这个数据分析工具库给“召唤”出来。打开你的Excel，找到左上角的“文件”（File），点进去，然后看左边那列菜单，拉到最下面，有个“选项”（Options）。点了“选项”之后，会弹出一个大窗口，看着有点吓人，别急，找左边的菜单栏，找到“加载项”（Add-Ins）。点“加载项”，右边就会出现一个长长的列表，各种奇奇怪怪的加载项都在这儿。我们要找的是“分析工具库”（Analysis ToolPak）。找到它了吗？别直接点它，看下面，有个“管理”(Manage)，通常下拉框里会显示“Excel加载项”(Excel Add-ins)，确保是这个，然后点旁边的“转到”（Go...）。又弹出一个小窗口，里面列着几个主要的Excel加载项。这回，找到“分析工具库”（Analysis ToolPak）前面那个小方框，给它打上一个大大的√。然后点“确定”。

Duang！好了！见证奇迹的时刻到了！现在你再回到Excel的主界面，看看顶部的菜单栏，“数据”（Data）那个选项卡，是不是最右边多了一个区域，里面有个按钮就叫“数据分析”（Data Analysis）？看到了吧？是不是有点成就感油然而生？这个按钮，就是做直方图的入口！

好了，“门”打开了，咱们该准备“食材”了。做直方图需要两样东西：一样是你的原始数据，也就是你想分析的那一列数字。记住，得是纯数字啊，别掺杂文字、空格或者啥乱七八糟的符号，不然它不认。另一件非常重要的东西，就是你前面提到的数据分段，也就是Bin。

Bin 是啥？就是你用来划分直方图柱子间隔的那些数值。比如，你有一堆学生的考试分数（0-100分），你想看0-60分有多少人、60-70分有多少人、70-80分、80-90分、90-100分各有多少人。那么你设定的数据分段（Bin）的上限就应该是 60, 70, 80, 90, 100。注意啊，数据分析工具库里的直方图功能，它认的是Bin的上限值。比如你设个 Bin 值是 70，它就会统计所有小于等于 70 的数据，直到上一个 Bin 值。如果你设的 Bin 值是 60, 70, 80, 90, 100，它会统计：小于等于60的（第一段），大于60小于等于70的（第二段），大于70小于等于80的（第三段），以此类推。最后一个 Bin 值会统计大于倒数第二个 Bin 值且小于等于最后一个 Bin 值的数据，以及所有大于最后一个 Bin 值的数据（这部分会单独列在“More”或者“其他”那一项里）。

所以，你的Bin列表里，放的应该是一个个上限值。这些值你得自己根据数据情况和分析目的来定。定多少个 Bin 合适？这没有绝对标准，太少看不出细节，太多图会变得太平或者锯齿状，也失去意义。经验值是大概 5 到 15 个 Bin 吧，具体得你自己看着数据调。把你定好的这些Bin的上限值，单独放到Excel表格的另一列里。比如，A列是你的原始数据，B列就是你设定的Bin值。

食材备好了，开始“烹饪”。点击“数据”选项卡右边的“数据分析”按钮！弹出的列表里，找到“直方图”（Histogram），选中它，然后点“确定”。又蹦出一个小窗口，这个是重头戏！

“输入区域”（Input Range）：把你的原始数据那一列，从第一个数据到最后一个，用鼠标拖动唰一下全选上。记住，如果你的数据包含列标题（比如第一行写着“分数”），那么选的时候要把标题行也包括进去，然后在下面的“标志”（Labels）那个小方框里打个√。这样Excel就知道第一行是标题，不是数据了，不会把它算进去。

“数据分段区域”（Bin Range）：把你刚才设好的那列Bin的上限值，也唰一下全选上。同样，如果这列也有标题，记得勾上“标志”。

“输出选项”（Output Options）：这决定了你的结果放哪儿。 * “新工作表”（New Worksheet Ply）：这个最常用，结果会在一个新的工作表里生成，干净利落。 * “新工作簿”（New Workbook）：会在一个新的Excel文件里生成结果。 * “输出区域”（Output Range）：指定当前工作表里的一个空白单元格，结果会从这里开始往右往下铺开。如果这个区域里有其他数据，会被覆盖掉，小心使用！

“图表输出”（Chart Output）：这个！这个最重要！一定要勾上！ 如果你不勾这个，Excel只会生成一个枯燥的频率分布表，告诉你每个Bin里有多少数据，但没图！咱们要的就是那个直方图啊！所以，毫不犹豫，勾上它！

下面还有个“排列为柏拉图”（Pareto (sorted histogram)），那个是另一种图，咱们做直方图就别勾它了。

所有选项都设置好了？仔细检查一下，输入区域、数据分段区域选对了吗？标志勾对了吗？图表输出勾了吗？没问题的话，点右下角的“确定”！

Duang！稍等片刻（数据量大的话可能要等等），结果就出来了！在一个新的工作表（如果你选的新工作表）里，你会看到两部分：左边是一个频率表，列出了每个Bin的上限值以及对应的数据频率（个数）和累积频率。右边，就是咱们心心念念的直方图了！

但等等，这个直方图是不是看着有点不对劲？柱子之间怎么有缝隙？说好的连续性呢？对，Excel用数据分析工具库生成的直方图，默认情况下柱子之间是有间距的，这跟标准的直方图样式不太一样。标准的直方图柱子应该是紧挨着的！

怎么去掉这个缝隙？简单！用鼠标选中生成的直方图，确保整个图表被选中了。然后，用鼠标右键点击图表里的任意一个柱子（随便哪个都行）。在弹出的菜单里，找到“设置数据系列格式”（Format Data Series）。点它！

右边（或者弹出个窗口，看你的Excel版本）会出现一个格式设置面板。找到“系列选项”（Series Options），里面有个选项叫“分类间距”（Gap Width）。看到那个百分比了吗？默认可能是一个挺大的值，比如150%。把那个值，改成 0%！对，就是零！不是百分之零点几，就是干脆利落的 0！

改好之后，你会发现图表里的柱子立刻就“胖”了起来，而且互相紧挨在一起了！哎呀，这下看着舒服多了！这才像个直方图该有的样子！柱子们肩并肩，手拉着手，完美地展示了数据的连续分布。

接下来，你就可以对这个图表进行一些美化工作了：改改图表标题（双击标题框就可以改）、改改坐标轴标签（双击坐标轴上的数字或文字），让图表看起来更专业、更容易理解。比如X轴可以标上“分数区间”、“重量（克）”之类的，Y轴通常是“频数”或者“频率”。

图出来了，会看吗？看看最高那个柱子在哪儿？那就是数据最密集的地方，是数据的“众数区间”。看看图的形状：是中间高两边低的对称形状（有点像正态分布）？还是偏左（数据大部分集中在低值区）？偏右（数据大部分集中在高值区）？有没有孤零零的小柱子远远地呆在图的两边？那就是潜在的异常值，得去看看是不是数据录错了或者其他什么原因。这图能告诉你很多故事的，比你想象得多！

P.S. 过程中遇到问题咋办？别慌！最常见的就是“数据分析”工具包没找到，那回去第一步重做一遍，仔细找找是不是哪个步骤漏了，特别是“转到”那个小按钮别忘了点。还有，前面说的，原始数据和Bin那两列，一定得是纯数字，别有文字、空格或者啥错误值（#N/A，#DIV/0!啥的），清理干净了再来。Bin的设定也很重要，设得不好，图就不好看，或者根本看不出啥规律。如果第一次做的图不理想，多试几次，调整调整Bin的间隔和数量，找到最能反映你的数据分布特征的那种分法。这都是实践出真知的事儿。

反正，就这么几步，就能做出一个像模像样的直方图了。比你想得简单吧？下次老板或者老师让你分析数据分布，别傻傻只算平均值了，整个直方图出来，往报告里一放，瞬间显得你有深度！而且，通过直方图观察数据，你会对数据有更直观、更深刻的理解，这才是分析的乐趣所在！去试试吧！不难的！