excel怎么设置四舍五入

这四舍五入啊，在Excel里，说起来简单，做起来、用起来，那真是几家欢喜几家愁！我跟你说，刚开始接触报表那会儿，没少在这上面栽跟头。你说气不气人？明明表格里清清楚楚是那个数，加起来对不上，领导一看，脸立马拉长。我当时就抓瞎了，检查半天公式没错啊，数据也对啊，怎么就差那么一点点呢？最后，一个老前辈点醒我：“小伙子，看看你这‘四舍五入’是不是只做了表面文章？”

哎呀妈呀，当时就觉得被打通了任督二脉！原来这小小的数字啊，藏着多少坑！Excel里设置四舍五入，可不是点点鼠标、改改格式那么简单的事儿，它里面涉及“表面功夫”和“真刀真枪”两种玩法，得看你想达到什么效果，用错了地方，嘿嘿，等着哭吧！

咱们先聊聊那个最常见、也是最容易迷惑人的“表面功夫”。你在单元格里输入一串小数，比如 123.45678。你想让它看起来是保留两位小数的，于是你鼠标右键，或者去“开始”选项卡里找那个“减少小数位数”或者“增加小数位数”的按钮，咔咔一顿点，让它显示成 123.46。看起来是不是四舍五入了？没错，看起来是。

问题就出在这“看起来”上！Excel是很“聪明”的，或者说，它很“固执”。你通过格式设置改变的，仅仅是这个单元格里数值的显示方式，它骨子里、它内存里存着的，还是那个原始的、精确到小数点后很多位的数字，123.45678！

打个比方吧，这就像你出去见客户，特意穿了身笔挺的西装，打了领带，头发梳得油光锃亮，整个人看起来精神极了。但回家脱了衣服，你还是那个爱窝在沙发里吃薯片看剧的普通人。Excel改格式，就是给数字穿了件衣服，本质没变。

这会有啥后果？严重啊！比如你有一列这样的数字： A1: 0.4 A2: 0.4 A3: 0.4 你把它们都设置成显示0位小数。Excel会给你显示： A1: 0 A2: 0 A3: 0 然后你在A4单元格求和：=SUM(A1:A3)。Excel会显示什么？会显示 1.2！你说见了鬼没有？前面看着是 0+0+0，结果怎么是 1.2？！这就是“表面功夫”露馅了。Excel求和时，用的是它“心里”的精确数值（0.4+0.4+0.4=1.2），而不是你“眼睛看”到的格式化后的数值（0+0+0）。

所以，如果你的目的是为了让数字参与后续计算时就已经是四舍五入后的结果，或者说，你是想彻底改变这个数字的实际数值，那么，光靠改格式，门儿都没有！你得请出Excel里真正的“四舍五入”大师——函数家族！

这里面最最常用、也是最符合咱们平时理解的“四舍五入”概念的，就是 ROUND 函数。记住这个名字：ROUND。它的语法长这样：=ROUND(数值, 小数位数)。

这个“数值”嘛，可以是单元格引用（比如 A1），也可以是直接输入的数字，甚至可以是另一个公式计算出来的结果。重点是后面那个“小数位数”。 这个“小数位数”参数，它告诉你希望把数值保留到小数点后第几位。 * 如果你写 0，那就是保留到整数位，也就是对小数点后第一位进行四舍五入。比如 ROUND(123.56, 0) 结果是 124；ROUND(123.46, 0) 结果是 123。 * 如果你写 2，那就是保留到小数点后两位，对小数点后第三位进行四舍五入。比如 ROUND(123.456, 2) 结果是 123.46；ROUND(123.454, 2) 结果是 123.45。 * 如果你写个负数，比如 -1，嘿嘿，有意思了！它不是保留小数点后负一位，而是对小数点前面的第1位（个位）进行四舍五入，结果会保留到十位。比如 ROUND(123.45, -1) 结果是 120；ROUND(126.45, -1) 结果是 130。写 -2 就是对十位进行四舍五入，结果保留到百位。ROUND(167.89, -2) 结果是 200；ROUND(147.89, -2) 结果是 100。

你看，ROUND函数才是真正改变数值的魔法师！用了它，单元格里的数值就真的变成了四舍五入后的结果，后面你再拿这个单元格去求和、做别的运算，就不会出现那种“表面一套背后一套”的诡异情况了。我跟你说，当年我就是因为没用 ROUND 函数，导致一堆小数点后好几位的数字加起来，最后总数跟明细加总差了几分钱，怎么都找不到原因，别提多崩溃了。后来学乖了，凡是涉及后续计算的中间结果，如果需要四舍五入，立马套上 ROUND 函数，心里踏实多了！

当然，四舍五入函数家族不止 ROUND 这一个。有时候你的需求不是标准的“四舍五入”，而是“只进不退”或者“只退不进”。这时候，就需要请出它的两位兄弟了：ROUNDUP 和 ROUNDDOWN。

ROUNDUP 函数，顾名思义，就是“向上取整”，或者说“只进不退”。它的语法跟 ROUND 一样：=ROUNDUP(数值, 小数位数)。区别在于，不管小数点后面一位的数字是啥（只要不是0），它都无条件向上进位。 比如：ROUNDUP(123.41, 0) 结果是 124 （本来四舍五入是123的，它强制进位） ROUNDUP(123.456, 2) 结果是 123.46 （这个跟ROUND一样） ROUNDUP(123.451, 2) 结果是 123.46 （注意！就算只多了一点点，它也进位了） ROUNDUP(123.00001, 0) 结果是 124 这货什么时候用呢？想想看，你要买螺丝，每包100个，你需要101个螺丝。你不能只买1.01包吧？你得买2包！计算包装数量、凑够某个最低额度等等，这种“宁可多不能少”的场景，ROUNDUP 就特别好使。

再看 ROUNDDOWN 函数，这老兄跟 ROUNDUP 正好相反，它是“向下取整”，或者说“只退不进”，直接把指定小数位后的部分“砍”掉，不管后面的数字是5是9还是啥。语法还是老样子：=ROUNDDOWN(数值, 小数位数)。 比如：ROUNDDOWN(123.99, 0) 结果是 123 （不管后面多大，直接砍） ROUNDDOWN(123.456, 2) 结果是 123.45 （直接砍掉了第三位及以后） ROUNDDOWN(123.459, 2) 结果是 123.45 （一样砍） ROUNDDOWN 的应用场景也很多，比如计算你手里的钱最多能买多少个单价固定的商品（不能超预算吧），计算某个比例只取整数部分（比如按比例分配任务，人数只能是整数），或者在某些费用计算中需要舍去尾数等等。

除了这三兄弟，Excel里还有几个跟取整相关的函数，比如 INT 函数 和 TRUNC 函数。INT 函数是返回小于或等于指定数字的最大整数，TRUNC 函数是直接截掉小数部分。对于正数来说，INT(123.99) 和 TRUNC(123.99) 结果都是 123，跟 ROUNDDOWN(123.99, 0) 是一样的。但对于负数就有点区别了，INT(-123.45) 结果是 -124，而 TRUNC(-123.45) 结果是 -123。所以，如果你的数据里有负数，并且需要向下取整到整数，得注意区分 INT 和 ROUNDDOWN(..., 0)。一般来说，如果只是想简单粗暴地丢掉小数部分，TRUNC 更直观，因为它就是“截断”的意思。但如果明确是需要标准的四舍五入、向上或向下取整到指定小数位，还是老老实实请出 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN 吧。

所以你看，Excel里的四舍五入，不是一件一概而论的事儿。它是门学问！你得先搞清楚，你是想让数字“看起来”四舍五入一下，为了报表的美观度，还是想让数字“真真正正”变成四舍五入后的结果，参与后续的精确计算？

如果是前者，改改单元格的显示格式就够了，简单快捷，但不改变数值本身。 如果是后者，尤其涉及到财务、统计、工程等对数字精度有要求的地方，甚至任何一个需要将结果用于下一步运算的场景，务必使用 ROUND 函数家族！根据你的具体需求——标准四舍五入、向上取整还是向下取整——选择 ROUND、ROUNDUP 或 ROUNDDOWN。

经验之谈啊，我跟你说，很多Excel使用者，尤其是刚入门或者不经常深入研究函数的人，特别容易混淆这两种方法。他们看到改格式能让数字“看起来”对，就觉得万事大吉了，结果等到最后核对总数的时候，才发现“人在做，Excel在算”，你眼睛看到的跟它心里算的根本不一样，那时候再回去查，简直能把人逼疯。

还有个小细节，有时候你用函数计算出了四舍五入后的结果，比如 =ROUND(A1, 2)，单元格里显示的是 123.46。但你点中这个单元格，在上面的编辑栏里，你看到的公式是 =ROUND(A1, 2)，点一下显示的是 123.46。如果你直接复制这个单元格，然后选择“粘贴为数值”，粘贴过去的就是经过ROUND函数计算后的数值，也就是 123.46。但如果你只是复制这个单元格，然后普通粘贴到别处，粘贴过去的还是包含 ROUND 函数的公式。这个区分也很重要，看你是想复制结果，还是想复制计算逻辑。

总之啊，别小看这四舍五入的设置。它可是影响你数据准确性的关键一环。理解“显示格式”和“实际数值”的区别，根据实际需求选择合适的 ROUND 函数家族成员，这是Excel数据处理中必须迈过的一道坎儿。掌握了它，你才能真正 confidently（自信地）跟你的数字打交道，让它们老老实实地为你服务，不再给你出那些幺蛾子！这玩意儿，用对了，省时省力省心；用错了，嘿，等着加班找虫吧！