excel2007怎么设置行高

每次打开一张新的 Excel 2007 表格，那密密麻麻、挤作一团的行，总让我有种喘不过气的窒息感。默认的 行高 简直就是为了挑战人类视力极限而设计的，字与字之间毫无空隙，上下边框恨不得贴在文字的脑门上。这种表格，别说拿给老板或者客户看，就是自己多看两眼，都觉得眼睛酸涩，心情烦躁。简直是视觉灾难。

所以，对我来说，打开Excel的第一件事，甚至在输入任何数据之前，就是调整 行高。这不仅仅是一个操作，更像是一种仪式，一种宣告“这张表我接管了，它得按我的规矩来”的仪式。你可能会觉得，不就是个 行高 么，有什么好说的？不，这里面的门道，藏着一个普通用户和一个“表哥”、“表姐”之间无法逾越的鸿沟。

最原始的冲动：拖拽法

我猜，99%的人第一次调整 行高，都是用的最直观的方法——把鼠标光标移动到行号与行号之间的那条分割线上，等光标变成一个上下双向箭头的时候，按住鼠标左键，往下拖。

看着那条虚线和旁边实时变化的高度数值，心里是不是有种掌控一切的快感？“再宽一点，再宽一点……嗯，差不多了。”然后松手。

这种方法，怎么说呢？简单、粗暴、直接。在你只需要调整一两行，并且对精确度完全没要求的时候，它挺好用的。但它的缺点也和优点一样明显：全凭手感和缘分。你拖出来的每一行，高度都可能不一样，差个0.1、0.2的，肉眼可能看不出来，但当十几行放在一起，那种参差不齐的凌乱感，会逼死每一个强迫症患者。更要命的是，如果你想把一百行都调成一样的高度，用拖拽法？那简直是愚公移山般的体力活，而且绝对不可能做到完全一致。

进阶之路：右键菜单的精确打击

告别了原始的拖拽，我们就该进入文明时代了。选中你想要调整 行高 的一行或者多行（按住Ctrl键可以不连续选择，按住Shift键可以连续选择），然后在那片蓝色的区域上，潇洒地单击鼠标右键，在弹出的菜单里，你会看到两个相关的选项：行高(R)... 和 自动调整行高(A)。

这就是专业与业余的分水岭。

我们先说 行高(R)...。点击它，会弹出一个小小的对话框，让你输入一个具体的数值。这个数值的单位是“磅”，跟字体大小的单位一样。这里，你终于可以摆脱“差不多就行”的模糊操作，实现对 行高 的精确设置。

到底设置多少合适？这得看情况。如果你的字号是默认的11号宋体，我个人比较喜欢把 行高 设置在18到22之间。比如 20，这是一个非常舒服的数值，既能让文字上下有足够的“呼吸空间”，显得从容不迫，又不会过分稀疏，浪费版面。

批量修改的快感也在这里体现得淋漓尽致。想象一下，你选中从第2行到第500行的所有数据，右键，点击“行高”，输入“20”，回车。只听“唰”的一声，整个表格瞬间变得整齐划一，赏心悦目。那一刻，你会感觉自己就是这张表格的“神”，言出法随。相信我，养成这个习惯，你的表格会感谢你。

“自动”的陷阱：自动调整行高

那么，右键菜单里另一个选项 自动调整行高(A) 又是干嘛的呢？

听名字，它似乎是个更智能、更省心的选择。理论上，它会根据你单元格里内容的高度，自动匹配一个最合适的 行高。比如说，你某一行的文字特别多，开启了“自动换行”，文字变成了三行，那么双击行号分割线或者使用这个功能，Excel 2007 就会自动把这一行撑开，恰好能容纳下这三行文字。

听起来很美，对吧？但在我看来，自动调整行高 这玩意儿，就是一把双刃剑，甚至有时候像个“薛定谔的猫”，你永远不知道它会给你带来惊喜还是惊吓。

当你的单元格内容都是单行文字时，它确实好用，双击一下行号分割线（这和右键选择自动调整行高效果一样），所有行都会紧紧包裹住文字，显得很紧凑。

但灾难往往发生在你启用了“自动换行”之后。有时候，它调整得还不错；但有时候，特别是当你的表格里有合并单元格这种“毒瘤”存在时，自动调整行高 可能会彻底失灵，或者给你一个莫名其妙的高度。我曾经就遇到过，一个合并了三列的单元格，里面的文字明明只有两行，它却给我自动调整出了五行的高度，留下了大片的空白，丑得让人想砸电脑。

所以我的建议是：谨慎使用 自动调整行高。把它当作一个快速修复工具，而不是常规操作。在你确信表格内容简单、没有复杂格式的情况下，可以试试。否则，还是老老实实用 精确设置 更可靠。

骨灰级玩家的秘籍：功能区与快捷键

除了右键，Excel 2007 的“开始”选项卡里，也藏着调整 行高 的命令。在“单元格”功能组里，找到那个“格式”按钮，点开下拉菜单，你会看到熟悉的“行高”和“自动调整行高”选项。

这条路径，我称之为“学院派”操作。中规中矩，但效率不如右键来得快。不过，知道它的存在，至少能让你在鼠标右键失灵的时候，还有条路可走。

真正能体现你资深程度的，其实是快捷键。虽然 Excel 2007 已经有了Ribbon界面，但它依然保留了很多旧版本的快捷键基因。对于设置 行高，那个经典的 Alt + O + R + E 组合键，依然在 Excel 2007 里闪耀着光芒。

你只需要选中目标行，然后依次按下 Alt，O，R，E 这四个键（不用同时按），那个熟悉的“行高”设置对话框就会魔法般地跳出来。这个操作，一旦形成了肌肉记忆，那种行云流水的操作感，会让旁边看你操作的小白同事投来敬佩的目光。别问，问就是效率。

理念的升华：到底什么是最佳行高？

聊了这么多方法，我们最后回归到一个哲学问题：到底什么样的 行高 才是 最佳行高？

答案是：没有标准答案。

最佳行高 取决于你的目的。

• 如果你的表格是用来打印的，你可能需要一个相对紧凑的 行高，比如15或16，这样可以在一页A4纸上容纳更多的数据。
• 如果你的表格是在屏幕上阅读和分析的，那么一个更宽松的 行高，比如20或22，会让长时间的阅读变得更加舒适，减少视觉疲劳。
• 如果你的表格需要呈现给领导或客户，那么美观和专业性就是第一位的。这时候，行高 往往是字体大小的1.5倍到1.8倍左右，这会创造出一种高级感。

最终，设置 行高 这个看似简单的动作，其实是你对数据呈现方式的一种思考。它关乎易读性，关乎美学，更关乎你作为一个表格制作者的专业素养。一个愿意在 行高 上花心思的人，他做出来的表格，内容也一定不会差到哪里去。

所以，下次再面对 Excel 2007 那张压抑的默认表格时，别再忍了。大胆地去设置属于你自己的 行高 吧，让你的数据，能在一个更舒适、更体面的空间里，自由地呼吸。