wps的excel的宏怎么用

别再让那些重复性的表格操作，把你宝贵的生命浪费在无尽的“复制-粘贴-调整格式”地狱里了。真的，我说真的。

曾经，我也是那个在格子间里，对着一堆乱七八糟的报表，鼠标点到手抽筋，眼睛看到冒金星的“表哥”。每个月末，就是我的渡劫日。把几十个部门发来的格式各异的表格，整理成一个统一的、能看的模板，这个过程，足以榨干我所有的热情和耐心。

直到有一天，一个即将退休的老前辈，看我加班到生无可恋，慢悠悠地飘过来说：“小伙子，试试‘宏’吧。”

“宏？”

那是我第一次听到这个词。听起来，像什么高级的魔法咒语。

前辈没多说，就在我电脑上噼里啪啦操作了一番，然后让我随便打开一个新收上来的烂表格，按了个快捷键。奇迹发生了。就在我眨眼的功夫，那个原本狗啃一样的表格，瞬间变得眉清目秀，字体、行高、颜色、公式……所有的一切，都按照我想要的模板，自动完成了。

我当时就愣在那里，感觉像是哥伦布发现了新大陆。

那个瞬间，我明白了，宏 (Macro)，就是我们这些普通办公族，对抗机械化、枯燥工作的最终兵器。它不是什么程序员的专属玩具，它就是WPS表格（或者你叫它Excel也行，内核都差不多）里，一个被大多数人忽略的、威力巨大的自动化工具。

那么，这个听起来玄之又玄的宏，到底怎么用？

别急，坐稳了。咱们一步一步来，保证你也能从“表格麻瓜”变成“魔法师”。

第一步：唤醒沉睡的巨龙——开启“开发工具”

默认情况下，WPS表格是把宏这个大杀器藏起来的。为啥？怕你乱按，把表格搞崩了呗。所以，我们得先把它请出来。

1. 打开你的WPS表格，随便哪个文件都行。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在弹出的菜单里，找到最下面的“选项”。
4. 在“选项”对话框里，左侧找到“自定义功能区”。
5. 看到右边那个长长的列表了吗？往下拖，找到一个叫“开发工具”的选项，它前面的小框框，默认是没勾选的。
6. 把它勾上！ 然后点确定。

好了，现在抬头看看你的WPS菜单栏，是不是多了一个叫“开发工具”的选项卡？恭喜你，你已经成功唤醒了这条沉睡的巨龙。从现在开始，你的表格世界，不一样了。

第二步：录制你的第一句“魔咒”——录制宏

“我不会编程啊！” 很多人一听到宏，就想到代码，头都大了。

放心，我们先从最简单的开始——录制宏。

这就像什么呢？就像你打开手机的录音机，你唱一首歌，它就把你的声音录下来。下次你想听，直接播放就行了。录制宏，就是把你对表格的一系列操作，“录”下来，下次你想重复这些操作，直接“播放”这个宏就行。

我们来实战一个最常见的场景：批量统一格式。

想象一下，你有一列数据，你想把它变成：宋体、12号字、加粗、居中对齐、背景色填充为淡黄色。

现在，跟着我做：

1. 先随便准备一点数据，别动它。
2. 点击菜单栏上的“开发工具”。
3. 找到一个红点点的图标，叫“录制宏”，点它！
4. 会弹出一个对话框。
   • 宏名：给你的宏起个名字。别用默认的“Macro1”，没意思。起个你能记住的，比如“一键美化格式”。记住，名字里不能有空格。
   • 快捷键：这是个好东西！你可以设置一个快捷键，比如 Ctrl + Shift + Q。以后只要按这个组合键，就能直接运行这个宏。
   • 保存在：一般选“当前工作簿”就行。
   • 说明：可以简单写几句，解释这个宏是干嘛的，免得以后忘了。
5. 点击“确定”。好了，从现在开始，录制已经开始！ 你在表格上做的每一个操作，都会被记录下来。

现在，开始你的“表演”：

1. 选中你要设置格式的那一列数据。
2. 回到“开始”菜单。
3. 把字体设置为“宋体”。
4. 字号设置为“12”。
5. 点击“加粗”（那个B）。
6. 点击“居中对齐”。
7. 给单元格填充一个你喜欢的淡黄色背景。

好了，所有操作都完成了。

现在，回到“开发工具”选项卡，刚才那个红点点的“录制宏”按钮，已经变成了一个蓝色方块的“停止录制”。

用力点下去！

搞定！你的第一句“魔咒”已经录制完成了。

不信？我们来试试它的威力。

你在旁边随便再输入一列乱七八糟的数据，然后选中它们。记住我们刚才设置的快捷键了吗？Ctrl + Shift + Q。

按下去！

看见没？一秒钟，所有格式都变得和你刚才设置的一模一样！是不是有种醍醐灌顶的感觉？从此以后，再有一百个这样的格式要调整，对你来说，就是选中，按一下快捷键的事儿。这就是宏的魅力！

第三步：偷看一下“魔咒”的真面目——VBA编辑器

录制宏虽然好用，但它有点“傻”，只能一五一十地重复你的操作。如果我们想让它变得更聪明一点，就需要稍微了解一下宏的本质。

宏的背后，其实是一段代码。这种代码语言叫做 VBA (Visual Basic for Applications)。

别怕，这玩意儿看着吓人，其实就是个纸老虎。我们不需要从头学，只需要能看懂、能简单修改就行。

还是在“开发工具”选项卡里，找到最左边的“Visual Basic”按钮（或者直接按 Alt + F11），点进去。

你会进入一个看起来很专业的界面，这就是VBA编辑器。

在左边的“工程”窗口里，找到“模块”，双击“模块1”，右边就会出现一堆英文代码。这些，就是刚才WPS帮你自动生成的。

它可能长这个样子：

vb Sub 一键美化格式() ' ' 一键美化格式 Macro ' 快捷键: Ctrl+Shift+Q ' With Selection.Font .Name = "宋体" .Size = 12 .Bold = True End With Selection.HorizontalAlignment = xlCenter With Selection.Interior .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic .Color = 65535 ' 这串数字就代表淡黄色 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0 End With End Sub

你看，是不是大部分都能看懂？.Name = "宋体" 就是设置字体名称，.Size = 12 就是设置字号，.Bold = True 就是加粗。

这就是VBA的可爱之处，它的语法非常接近自然语言。

现在，我们来做个小小的修改，体验一下当“魔法师”的感觉。

看到那句 .Color = 65535 了吗？这个数字代表颜色。我们把它改一下。假如你想改成淡绿色，怎么办？

你可以先手动录制一个只改淡绿色的宏，然后去VBA编辑器里看看它生成的颜色代码是多少，再复制过来。这就是初学者修改代码的“笨办法”，但非常有效！

通过这种“录制-查看-修改”的方式，你可以慢慢地，把一个简单的录制宏，改造成一个功能更强大的自动化脚本。比如，你可以在处理完数据后，自动弹出一个对话框提示“任务完成！”；或者，你可以让它自动判断某一列的数值，如果大于100，就标红。

这些，都是简单的录制宏无法做到的，但通过修改VBA代码，就能轻松实现。

最后，也是最重要的：安全与保存

1. 宏安全：宏的功能太强大了，所以也可能被坏人利用来制造宏病毒。因此，永远不要轻易运行来自不明邮件、不明网站下载的、含有宏的Excel文件！WPS通常会默认禁用宏，并在打开这类文件时给你提示，这时候你就要多个心眼了。

2. 保存格式：这是一个无数新手会踩的坑！如果你在一个.xlsx格式的文件里写了宏，然后直接点了保存……那么，下次你再打开这个文件，你会发现，你辛辛苦苦写的宏，全！都！消！失！了！ 因为标准的.xlsx格式是不保存宏代码的。 正确的做法是，在“另存为”的时候，把文件类型选择为“Excel 启用宏的工作簿 (.xlsm)”或者WPS自家的“WPS 宏启用表格文件 (.dsm)”。只有这两种格式，才能把你的“魔咒”和表格数据一起保存下来。

把宏用起来，真的能让你的工作效率脱胎换骨。它能让你从繁琐的、重复的操作中解放出来，把更多的时间和精力，投入到真正需要思考和创造的工作上。

它不只是一个工具，它是一种工作思维的转变。从“动手做”，到“思考怎么让电脑替我做”。

去试试吧，录制你的第一个宏，感受一下那种一键下去，世界清净的快感。相信我，一旦你尝到了甜头，你就再也回不去了。