“Excel 大括号怎么打出来?” 这个问题,说实话,刚入行的时候,我也被困扰过好一阵子。那时候,我看到网上一些大神分享的公式,动不动就带着一对弯弯的大括号 { },心里那个痒啊!赶紧照着葫芦画瓢,自己也手敲了一对进去,结果呢?百分之百报错!Excel 直接甩给我一个 #VALUE! 或者 #NAME?,一脸无辜又带着鄙视的眼神,好像在说:“你小子,连这个都不懂?”
那段日子,真是又气又恼,总觉得Excel是不是在跟我作对。后来才明白,原来这对大括号,根本就不是你用键盘敲出来的!至少,在绝大多数我们希望它们发挥“魔力”的时候,你手动输入是无效的。它更像是一个秘密的、只对Excel内部程序员开放的“印记”,一个Excel告诉你:“嘿,这个公式有点特别,它是个数组公式!”的专属标志。
你想想看,就好像电影里的超级英雄,变身的时候会自带特效一样,这对大括号就是数组公式的“变身特效”。它不是你穿上的战袍,而是战袍自带的光环。
所以,咱们今天就来好好聊聊这个让无数Excel小白抓狂,却让无数Excel高手爱不释手的 大括号 到底是怎么一回事,以及我们到底该怎么“打”出它,或者说,怎么让它“现身”。
核心要点:那个“打”字,是个美丽的误会!
你以为的“打”,是键盘上的 Shift + [ 和 Shift + ]。没错,这样确实能打出来大括号。但对于数组公式来说,这种手动输入的行为,是没有任何意义的。它不会让你的公式变成数组公式,反而会因为它识别不了而报错。
真正的“打”法,是一个神圣的三键组合:CTRL + SHIFT + ENTER。
没错,你没看错,就是这三个键一起按下去!当你辛辛苦苦敲完一个数组公式,比如 =SUM(IF(A1:A10="苹果",B1:B10)) 这种需要对区域进行条件判断并求和的复杂逻辑时,你不能像普通公式那样,只按一个 ENTER。如果你只按了 ENTER,它可能只会返回第一个符合条件的值,或者干脆报错。这时候,你得憋足一口气,同时按下 CTRL键、SHIFT键,然后轻轻地,但坚定地,敲下 ENTER键!
那一刻,奇迹发生了!Excel会在你的公式两边,自动、优雅地为你加上一对弯弯的 大括号 { }。看到它出现,恭喜你,你的公式成功“变身”了,它现在是个正儿八经的 数组公式 了!那种感觉,就像是解锁了某个隐藏技能,或者在玩游戏时打出了一个暴击,瞬间成就感爆棚,对吧?
为什么需要数组公式?它到底有什么用?
你可能会问,费这么大劲搞一个数组公式,图什么呢?这就要说到它的强大之处了。数组公式的精髓在于,它能够把一个区域(一个“数组”)当作一个整体来处理,而不是一个一个单元格地分别处理。它能在一个公式里完成多步运算,甚至是你用好几个辅助列才能实现的功能,它一个公式就搞定了。这简直是提升效率、简化表格的神器啊!
举几个生活中的小例子,你就明白了:
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多条件求和/计数/平均: 假设你有一张销售明细表,里面有商品名称、销售员、销售额。你想知道“张三”卖“苹果”的总销售额。普通
SUMIF或者COUNTIF只能满足一个条件。但用数组公式,=SUM((B2:B10="张三")*(C2:C10="苹果")*D2:D10),然后 CTRL+SHIFT+ENTER。Boom!结果立刻出来。它会在后台默默地把所有符合“张三卖苹果”的销售额乘上1(TRUE),不符合的乘上0(FALSE),最后再加起来。厉害吧? -
查找最后一个匹配项:
VLOOKUP只能找第一个。如果我想找某个客户的最新订单日期,怎么办?数组公式出马!=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$100=$A1),B$2:B$100)(这里$A1是当前客户名,B列是日期)。再用 CTRL+SHIFT+ENTER 搞定。 -
计算区域内有多少个唯一值: 你的客户名单里有重复,想知道到底有多少个不重样的客户?
=SUM(1/COUNTIF(A2:A100,A2:A100)),然后 CTRL+SHIFT+ENTER。这个公式会计算每个值出现的次数,然后用1去除,最后再加起来。比如“苹果”出现了3次,就变成1/3,这样所有“苹果”加起来就是1。是不是很巧妙?
你看,这些功能,如果不用数组公式,你可能要用辅助列,用 SUMIFS (如果版本支持),或者用更复杂的函数组合。但数组公式,让你用一个简洁的公式,把所有逻辑都“包”起来了。
手动输入大括号的“例外”:常量数组
刚才我们说了,绝大多数时候,你不能手动输入大括号。但凡事总有例外,对不对?这个例外,就是 常量数组(Array Constant)。
常量数组,顾名思义,就是你在公式里直接定义的一组固定不变的值。比如,你想对几个固定的数字求和,你可能会写 SUM(1,2,3)。但如果你想把这些数字当作一个数组来处理,你就可以手动输入大括号:=SUM({1,2,3})。
这里的大括号,就是你用 Shift + [ 和 Shift + ] 敲出来的。Excel 会把它识别为一系列数字构成的行数组。
如果你想定义一个列数组,也很简单,数字之间用分号 ; 隔开:=SUM({1;2;3})。
如果想定义一个多行多列的数组,逗号 , 分隔列,分号 ; 分隔行:=SUM({1,2;3,4})。这表示一个2行2列的数组。
这种用法相对较少,但有时候在构建一些临时的查询表或者进行一些简单的数据测试时,会非常方便。比如 VLOOKUP(A1, {"A",1;"B",2;"C",3}, 2, FALSE),这里 {"A",1;"B",2;"C",3} 就是一个手动输入的常量数组,它构成了一个临时的查找表。
那些年,我们踩过的坑:
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忘记 CTRL+SHIFT+ENTER: 这是最常见的错误,没有之一!辛辛苦苦敲完公式,一按
ENTER,报错了。检查公式本身,没毛病啊?再一看,大括号没了!哦,原来是忘了那神圣的三键组合了。这种感觉,就像炒菜少放了盐,总觉得少了点味道。 -
手动输入大括号导致报错: 正如文章开头所说,这是初学者最容易犯的错误。记住,除了常量数组,别随便手动加那对弯弯。
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编辑数组公式后,再次忘记 CSE: 你修改了一个现有的数组公式,哪怕只改动了一个字母,或者一个引用,编辑完后,也必须再次按下 CTRL+SHIFT+ENTER。否则,大括号会消失,公式就会失效。
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对数组公式的误解: 数组公式并非万能药。它虽然强大,但通常比普通公式更消耗计算资源。如果你的表格数据量巨大,过多的数组公式可能会让你的Excel变得卡顿,甚至崩溃。所以,能用普通公式(比如
SUMIFS,COUNTIFS等新版函数)解决的问题,尽量用普通公式。只有当普通公式力所不及,数组公式才是你的救星。
SUMPRODUCT:一个不走寻常路的好兄弟
说到数组公式,就不得不提一下 SUMPRODUCT 这个函数。它简直是数组公式里的“异类”和“叛逆者”。为什么这么说?因为 SUMPRODUCT 的设计理念,就是为了处理数组运算,但它!不!需!要!你按 CTRL+SHIFT+ENTER!
没错,你用 SUMPRODUCT 写出来的多条件求和公式,比如 =SUMPRODUCT((B2:B10="张三")*(C2:C10="苹果")*D2:D10),你只需要像普通公式一样,按 ENTER 就行了。Excel 会自动把它当作数组来处理,并返回正确结果,而且公式两边也不会出现大括号。
这简直是为那些不喜欢或总是忘记 CSE三键组合 的人量身定制的福音啊!所以,在很多需要数组公式解决的问题上,如果 SUMPRODUCT 能搞定,我个人倾向于优先使用 SUMPRODUCT。它不仅避免了按键的繁琐,也让公式在视觉上更加“平易近人”,减少了那种“黑魔法”的感觉。
新时代的Excel:动态数组与大括号的“淡出”
时间来到现代,Excel 也在不断进化。如果你使用的是 Microsoft 365 订阅版的 Excel,你会发现很多以前必须用数组公式解决的问题,现在变得简单了许多,因为 动态数组 功能的引入。
像 UNIQUE(提取唯一值)、FILTER(按条件筛选)、SORT(排序)这些函数,它们本身就能够处理区域,并且会自动将结果“溢出”到相邻的空白单元格,形成一个动态的数组区域。你不再需要费尽心思去构建复杂的数组公式,也不需要按下 CTRL+SHIFT + ENTER。
这意味着,对于一些特定场景,大括号所代表的“传统数组公式”的必要性正在慢慢减弱。但这并不代表大括号就此退出了历史舞台。它依然是理解Excel底层运算逻辑,以及在旧版Excel环境中解决复杂问题的利器。毕竟,不是每个人都用着最新版的Excel,不是吗?而且,理解数组公式的逻辑,对于你深入学习Excel,理解各种函数的运作方式,都有着不可替代的价值。它锻炼的是你的“数组思维”。
总结一下我的看法吧:
大括号,它不是一个你可以随意敲出来的字符。它是 CTRL+SHIFT+ENTER 这组魔法咒语施展后,Excel 赐予 数组公式 的荣耀徽章。它代表着一种高效、简洁的计算方式,一种用单个公式处理复杂数据逻辑的能力。虽然在某些特定情况下(常量数组)你可以手动输入,虽然 SUMPRODUCT 不需要它,虽然动态数组的出现让它在一些场景下“功成身退”,但它所承载的 数组运算 思想,依然是Excel高级应用中不可或缺的一环。
所以,当你下次看到一个公式两边带着弯弯的大括号时,别再傻傻地去手敲它了。你只需要记住:它是一个强大的 数组公式,它是用 CTRL+SHIFT+ENTER 按出来的!学会了这一招,你的Excel技能树上,又点亮了一个闪耀的节点,恭喜你,向着Excel高手又迈进了一大步!那种掌控数据、化繁为简的快感,只有真正用过的人才懂。去试试吧,你会爱上它的!
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