excel的正负怎么打出来

讲真，每次在办公室里看到有人为了一个excel的正负号怎么打出来而抓耳挠腮，我就有种哭笑不得的感觉。你别笑，这事儿太常见了。一个刚毕业的小姑娘，对着屏幕，小眉头皱得能夹死苍蝇，她就在那儿不停地按键盘上的“+”号，然后眼睁睁地看着它……消失。是的，就那么凭空消失了，Excel根本不鸟她。

那一刻，我仿佛看到了二十年前的自己。

你以为在Excel单元格里输入个+5，它就该老老实实地显示+5？天真。Excel这老家伙，它有自己的脾气。在它眼里，你开头的那个“+”，根本不是什么符号，那是一个指令，一个“我要开始写公式了”的信号。结果你后面跟了个5，它愣了半天，寻思这也不是个公式啊，好吧，既然不是，那我就帮你“优化”一下，把这个多余的“+”给去了吧。于是，你的+5就变成了5。

至于负号，情况稍微好点，你输入-5，它会认，因为它知道这是个负数。但有时候，你手一抖，或者从哪里复制过来一个长得像负号的“连字符”，Excel又会给你点颜色看看，直接报错。

所以，别再傻乎乎地跟Excel硬碰硬了。这东西，你得顺着它的毛摸。想让它听话地显示出正负号，得用点“道上”的规矩。

最简单粗暴的，也是最“没技术含量”的一招：英文单引号

我管这招叫“大力出奇迹”。你不管三七二十一，想在单元格里输入任何不想被Excel“智能处理”的东西，先切换到英文输入法，敲一个单引号'，然后再输入你想要的内容。

比如，你想输入+5，那就敲'+5。 你想输入-20%，但又怕它变成数值，那就敲'-20%。

回车之后，那个单引号会自动隐藏，单元格里就只剩下你心心念念的+5了。简单吧？代价是什么？代价就是，你得到的是一个文本。它看起来是数字，闻起来是数字，但它骨子里，是个文本。这意味着你不能直接用它来进行加减乘除的计算。SUM函数会对它视而不见。

所以这招，只适用于你单纯地想让这个带符号的数字“展示”出来，比如做个清单，列个编号。要是后续有计算需求，这招就是给自己挖坑。

“正经人”的做法：设置单元格格式为文本

这算是上面那个野路子的“官方认证版”。在你输入内容之前，选中那个单元格（或者一整列），右键，找到“设置单元格格式”，或者直接按快捷键Ctrl+1，在弹出的窗口里，找到“数字”选项卡，然后把分类选为“文本”。

搞定。

从此以后，这片被你“开过光”的区域，就六亲不认了。你输入什么，它就显示什么。+5就是+5，007就是007，1/2也不会自作主张地变成“一月二日”。

这招很稳，很可靠。但缺点也明显，就是得“先知先觉”。你得在输入之前就规划好，哪片区域是需要纯文本展示的。对于那些已经填满了数据，你才后知后觉想加正号的，这招就不那么灵了，你设置完格式，还得双击单元格再回车，一个个去激活，累死个人。

真正的高手，玩的都是“自定义格式”

前面那两种，说白了，都是小打小闹。真正想在Excel里游刃有余，让数据既能看又能算，你必须得懂“自定义格式”。这玩意儿，才是Excel的精髓之一，是区分新手和老鸟的一道分水岭。

还是那个Ctrl+1的窗口，还是“数字”选项卡，但这次，我们把目光移到最下面的“自定义”。右边的“类型”输入框里，藏着一个宇宙。

这里的代码，像咒语一样，能让你的数字随心所欲地变身。关于正负号的咒语，最经典的是这个：

+0;-0;0

我给你翻译翻译这段咒语的意思。分号是分割符，它把这个格式分成了三个部分： 第一部分 +0：代表正数的显示方式。这里的0是数字占位符，前面的+就是告诉Excel，如果这个数是正的，请在前面给我加上一个+号。 第二部分 -0：代表负数的显示方式。同理，负数前面带上-号。 第三部分 0：代表零的显示方式。零就是零，不带任何符号。

你把这段代码输入到“类型”框里，确定。然后见证奇迹吧。你在那个单元格里输入5，它显示+5；你输入-8，它显示-8；你输入0，它显示0。

最关键的是，它的本质，依然是数值！你可以随便拿去计算，SUM求和，AVERAGE求平均，完全没问题。它只是披上了一件带符号的外衣，但内心还是那个纯粹的数字。

这，才叫优雅。

你可以举一反三，比如你想要带两位小数的，那就用 +0.00;-0.00;0.00。如果你想让正数显示绿色，负数显示红色，还能加上颜色代码：[绿色]+0.00;[红色]-0.00;0。是不是感觉打开了新世界的大门？

那个特殊的“±”号，又该怎么弄？

有时候，我们需要输入的不是单纯的正或负，而是那个代表“正负”或者“误差范围”的加减号 ±。这玩意儿键盘上可没有。

最笨的办法，还是“插入”菜单里的“符号”。点进去，在茫茫多的符号海洋里，用你2.0的视力去找，找到了，双击，插入。这个过程，慢得像上世纪的拨号上网。

稍微快一点的，是用输入法。现在的搜狗、微软拼音都挺智能，你打jiajian或者zhengfu，一般都能在候选词里找到 ±。

但骨灰级玩家，用的是Alt内码。记住，这又是一个装高手的绝佳机会。按住键盘左边的Alt键不放，然后在右边的小键盘（注意，必须是数字小键盘，笔记本上方的数字键无效）上，依次按下0177，然后松开Alt键。看，± 就这么出来了。同理，Alt+0215是×，Alt+0247是÷。是不是有种在输入作弊码的感觉？

终极玩法：让公式来决定正负

还有一种情况，你的正负号不是手动输入的，而是需要根据某个条件动态生成。比如，A列是本月业绩，B列是上月业绩，你想在C列显示业绩变化，还要带上+或-。

这时候，就轮到公式登场了。

你可以用IF函数来判断，然后用&符号来连接文本和数值。比如在C1单元格输入：

=IF(A1-B1>0,"+","") & (A1-B1)

这个公式的意思是：如果A1减B1的结果大于0，就显示一个+号，否则什么也不显示（负号会自己出来），然后把这个符号和计算结果连接在一起。

这招非常灵活，但它和第一种方法一样，有个致命缺陷：结果是文本。一个带符号的文本字符串，同样无法直接参与后续的数学运算。

所以，更完美的方案是计算和显示分开。C列老老实实地用=A1-B1算出数值结果。然后，选中C列，再次请出我们的大神——自定义格式 +0;-0;0。

这样一来，C列既能正确显示带正负号的差异，又能作为纯粹的数值被其他公式引用。计算的歸计算，显示的美学歸美学，两不耽误。

说到底，Excel就像一个功能极其强大但又有点古板的机器人管家。你不能用日常的思维去命令它，你得学习它的语言，它的逻辑。一个简单的正负号，背后其实是Excel对数据类型（文本 vs. 数值）的底层认知，以及它提供给你的、从“将就”到“讲究”的一整套解决方案。

下次再有人问你怎么打正负号，别再只告诉他那个笨笨的单引号了。把“自定义格式”这个大杀器甩给他，看着他惊讶的表情，你会体会到一种掌握了“魔法”的快乐。