excel怎么设置选项

Excel这玩意儿，说起来简单，真用起来，特别是想让它听你的话，别老给你瞎捣乱，那可真是门学问。特别是那些藏在犄角旮旯里的“选项”，你别看它不显眼，但每个勾选、每个设置，都能直接影响你表格是顺溜得像抹了油，还是卡顿得跟生锈的齿轮似的。所以，聊聊“Excel怎么设置选项”，这绝不是什么鸡毛蒜皮的小事，而是提升你幸福感、效率感，甚至是你中午能不能按时扒拉两口饭的关键！

我跟你说，刚开始接触Excel那会儿，我就是个愣头青。做个表格，数据一多就卡，公式一拉就错，气得想把电脑给砸了。后来，有个老鸟，他表格做得那叫一个漂亮，速度飞快。我偷偷请教他，他神秘兮兮地告诉我：“Excel这东西，用七分，设置三分。那些‘选项’，才是真正的魔法！”从那时起，我才开始认真研究Excel的“脾气”——它的各种设置。

首先，咱们得找到这个神秘的入口。Excel的选项，通常藏在文件菜单里。你点开左上角的“文件”，然后往下拉，找到那个不起眼的“选项”两个字，点它！biu~一个新的窗口弹出来，里面密密麻麻的都是各种设置，看得人眼花缭乱。别怕，咱们一个一个说，挑几个最常用的、最能解决你日常痛点的来聊。

数据输入那些糟心事儿，怎么破？

比如，你有没有遇到过这种情况：输个身份证号，后面的几位自动变成零了？或者输个银行卡号，长长的数字它给你来了个科学计数法？这绝对是Excel自作聪明给你惹的祸！要治它，就得去“选项”里调教。在“高级”选项里，你能找到好多关于编辑、输入、显示方面的设置。

瞧瞧这个：“输入后按 Enter 键后移动方向”。默认可能是向下移动。你想让它向右？改成向右不就得了！就这么简单，但能节省你多少来回挪动鼠标或按方向键的时间？积少成多啊兄弟姐妹们！

还有那个自动转换数字格式的问题，虽然不是直接在主“选项”里设置，但它跟输入息息相关，得提一嘴。当你输入一串长数字时，在输入之前，先把单元格格式设置为“文本”。这才是治本的方法。不过，在“选项”里也有一些相关的辅助设置，比如小数点位数的默认设置啊，负数怎么显示啊，这些细节调整好了，能减少很多后期返工的麻烦。

让Excel跑得更快些，卡顿是病，得治！

表格越来越大，数据越来越多，Excel慢得像蜗牛怎么办？别光盯着你的电脑配置，有时候，调整Excel自身的一些设置，也能起到立竿见影的效果。

yine是在“高级”选项里，往下翻，你会看到“显示”这一块。这里面的设置，有些是影响性能的。比如，“禁用硬件图形加速”。这个选项，对于一些显卡驱动不太稳定或者配置较低的电脑，勾选它，反而能让Excel运行更流畅。因为它避免了依赖可能不靠谱的硬件加速，转而使用更稳定的软件渲染。当然，对于配置好的电脑，不勾选可能更快。这得你自己试，看看哪种设置下你的Excel跑得欢。

再往下看，有个叫“编辑自定义列表”的。这个功能超赞！你可以把你经常需要输入的序列，比如部门名称、人员名单、产品型号等等，添加到自定义列表里。以后你输入第一个，然后拉动填充柄，Excel就能自动填充剩下的。大大提高效率，减少重复输入和出错的几率。这不是直接提升性能，但它通过优化你的操作流程，变相地提高了整体工作效率。

公式与计算：Excel的心脏跳动怎么调？

Excel的核心是计算。公式怎么运算，什么时候运算，这些都在“公式”选项卡里设置。这是个非常重要的区域！

“计算选项”这里，默认是“自动”。也就是说，你改动任何一个单元格的数据，只要跟公式有关联，Excel都会立即重新计算整个工作簿。对于小表格来说，这没问题。但对于包含大量复杂公式、数据量巨大的表格，每次改动都触发全自动计算，那卡顿就来了！这时候，你可以考虑把计算选项改成“自动重算，数据表除外”或者直接改成“手动”。改成手动后，Excel就不会在你修改数据时立即计算了，你得手动按 F9 键或者点击“公式”选项卡里的“立即计算”或“全部计算”按钮，它才会进行计算。这能显著缓解卡顿，让你在修改数据时不再煎熬。修改完一批数据后，再手动计算一次就行了。这是一种策略，用一点点手动操作的麻烦，换来编辑时的流畅。

还有“错误检查”这里，Excel默认会帮你检查很多潜在的公式错误，比如除以零啊，无效名称啊等等。这本来是好事。但有时候，它提示的错误并不是真正的错误，而是你故意为之（比如用 IFERROR 函数隐藏错误）。这时候，那些绿色的三角形或者红色的叹号看着很烦人。你可以在这里设置，告诉Excel哪些类型的错误不用检查，或者直接把“启用后台错误检查”的勾去掉。不过，除非你对自己的公式非常有信心，否则不建议完全关闭错误检查，它还是能在很多时候帮你发现隐藏的问题。

校对与保存：避免低级错误和数据丢失

“校对”选项卡，主要是关于拼写检查、自动更正什么的。如果你经常在Excel单元格里输入大量文本，这里的设置就很重要了。你可以自定义词典，添加专业术语，避免Excel把它们误认为是拼写错误。那个“自动更正选项”，更是爱恨交织。它能帮你把“adn”自动更正为“and”，但有时候也会把你的专业代码或者特定缩写改得面目全非。仔细设置这里面的规则，或者干脆关掉一些烦人的自动更正，能省不少心。

“保存”选项卡，这地方太重要了！你有没有经历过做到一半的表格，电脑突然死机或者停电，啥都没了？！那种想哭的心情……所以，“保存”选项里的设置，一定要重视！“自动恢复信息保存间隔”，默认可能是10分钟。我建议你把它改得短一些，比如5分钟或者3分钟。虽然设置太短可能会稍微影响一点点性能（因为Excel需要更频繁地保存恢复信息），但跟你辛辛苦苦几个小时的工作成果相比，那点性能损耗根本不值一提！设置好自动恢复文件的位置也很重要，别等真出事儿了找不到文件在哪儿。

自定义功能区和快速访问工具栏：让常用功能触手可及

最后，要聊聊“自定义功能区”和“快速访问工具栏”这两个选项。这俩玩意儿不是直接影响计算或显示，但它们直接关系到你的操作效率和个性化体验。

“自定义功能区”，你可以把你最常用的功能按钮，添加到任何一个选项卡里，甚至自己新建一个选项卡，把各种功能分门别类放进去。比如，你经常需要用到筛选、排序、数据有效性、条件格式这几个功能，它们可能散落在不同的选项卡里。你就可以新建一个叫“我的常用工具”的选项卡，把这些功能按钮都拖进去。这样，点一下这个选项卡，所有常用功能就都在眼前了，不用再跑到“数据”里找筛选，跑到“开始”里找条件格式了。

“快速访问工具栏”，通常在Excel窗口的左上角标题栏下方。这个更简单粗暴，你把你最最最常用的功能按钮，比如保存、撤销、重做、排序、筛选，直接添加到这里。不管你在哪个选项卡下，这些按钮都始终显示在那里，一点即用。效率提升N个档次！

所以你看，Excel的“选项”设置，就像是给你的工作伙伴穿上了最合身的衣服，配上了最顺手的工具，甚至调整了它的性格脾气。它不再是一个冷冰冰的软件，而是能懂你、帮你忙的助手。别小看这些设置，花点时间去摸索，去调整，去找到最适合你的那套配置。一旦你把Excel的“选项”玩明白了，你会发现，用Excel处理数据、制作表格，不再是件苦差事，而可能是一种享受（好吧，至少没那么痛苦了）。

别怕点错，大不了点个“重置”按钮，一切回到解放前。重要的是动手去尝试，去感受不同设置带来的变化。记住，没有最好的设置，只有最适合你的设置。根据你的工作内容、电脑配置、个人习惯，慢慢调教你的Excel吧。当你把那些曾经让你头疼的问题，通过几个简单的勾选或者数字调整就解决掉时，那种成就感，嘿，还真是挺不错的！