Excel表格里打勾?这事儿,说难不难,说简单,嘿,还真有几种方法。我当年刚开始用Excel,为了在项目进度表里搞个打勾,那可是费了不少功夫。网上搜来的教程,有的看着云里雾里,有的压根儿不好使。后来慢慢摸索,总算掌握了几招,现在用起来那是相当顺手。
最简单粗暴的,当然是直接插入符号。Excel自带的符号库,那可是个宝藏。你找到“插入”选项卡,点“符号”,然后选“Wingdings 2”或者“Wingdings”,里面就有现成的√和☑,想用哪个点哪个,直接就插入到单元格里了。
这种方法的优点是啥?快!贼快!缺点也很明显,样式比较单一,就是那几个固定的勾,没得选。而且,这些符号本质上还是文本,和单元格里的内容混在一起,有时候排版起来不太好看。
再来一个,就是利用字体的特性。有些字体,比如“Webdings”,里面就把字母“R”对应成了一个☑,字母“P”对应成了一个☒。你只要把单元格的字体改成这种特殊字体,然后输入对应的字母,就OK了。
我跟你说,这招当年可是我的秘密武器。项目经理看了,还以为我用了啥高级技巧,其实就是换了个字体而已。
不过,这方法也有坑。不同的电脑上,这些特殊字体可能显示不一样。万一客户那边没装这个字体,你辛辛苦苦做的表格,到了人家那儿全乱套了,那可就尴尬了。
所以,后来我开始研究条件格式。这玩意儿,才是Excel的精髓所在。你可以设置一个条件,比如当某个单元格里的值是“完成”的时候,就在另一个单元格里自动显示一个√。
这怎么实现呢?首先,你得先插入一个勾,还是用上面说的插入符号的方法。然后,选中你要显示勾的单元格,点击“开始”选项卡里的“条件格式”,选择“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在公式里输入你的条件,比如=A1="完成"(假设A1是你的状态单元格)。再点击“格式”,在“字体”里选择你插入的勾,确定。
这样一来,只要A1单元格里输入“完成”,这个单元格就会自动显示一个勾。是不是很神奇?
这招的好处是啥?自动化!完全自动化!只要条件满足,勾就自动出现,再也不用手动去一个个插入了。而且,你可以根据不同的条件,设置不同的勾,比如用绿色表示“已完成”,用红色表示“未完成”,视觉效果一下子就出来了。
当然,条件格式也不是万能的。它需要你事先设置好规则,而且对于比较复杂的逻辑,公式可能会写得很长很复杂。
还有一种方法,就是利用开发工具里的复选框。这个方法比较高级,需要你先启用“开发工具”选项卡。具体方法是:点击“文件”,选择“选项”,在“自定义功能区”里,勾选“开发工具”。
启用之后,你就可以在“开发工具”选项卡里找到“插入”,然后选择“复选框(ActiveX 控件)”。在表格里画一个复选框,调整一下大小和位置,就可以使用了。
这种复选框是真正的控件,你可以通过VBA代码来控制它的行为。比如,你可以让复选框的状态(选中或未选中)影响其他单元格的值,或者反过来,让其他单元格的值控制复选框的状态。
这招的好处是啥?交互性强!用户可以直接点击复选框来改变状态,非常方便。而且,你可以通过VBA代码来实现各种复杂的逻辑,比如统计选中的复选框的数量,或者根据复选框的状态来执行不同的操作。
不过,VBA代码不是每个人都会写的。如果你不懂VBA,那就只能用复选框的基本功能,稍微有点浪费。
所以说,Excel里打勾的方法,真是各有千秋。你要根据自己的实际需求,选择最适合自己的方法。如果你只是想简单地插入几个勾,那就用插入符号或者字体的方法。如果你需要自动化,那就用条件格式。如果你需要更强的交互性,那就用复选框。
总之,Excel这玩意儿,学无止境。多尝试,多摸索,你总能找到最适合自己的技巧。 我自己当年为了搞懂这些,也是天天对着电脑,查资料,看教程,甚至还加了好几个Excel学习群,跟大神们交流经验。
现在想想,那段时间虽然累,但也是收获满满。掌握了Excel,不仅工作效率提高了,而且感觉自己也变得更厉害了。 所以,加油吧!骚年!Excel的世界,等着你去探索!
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