excel怎么插入页码

Excel里插入页码？这事儿说难不难，说简单，还真有人搞不清楚。别看Excel平时用来算算数，填填表格挺溜的，到了需要打印，加个页码，就抓瞎了。

我当年刚工作那会儿，也遇到过这事。辛辛苦苦做了一个几百行的报表，打印出来，没页码，乱七八糟的。领导看了，直接把我叫过去一顿批：“你这工作态度有问题啊！这么重要的东西，连个页码都不加，怎么看？重做！”

你说我冤不冤？当时心里那个委屈啊，恨不得找个地缝钻进去。后来，我痛定思痛，把Excel的各种功能都好好研究了一遍，这才发现，原来加页码也没那么难嘛！

最基本的方法，就是通过“页面布局”视图。你先切换到“页面布局”视图，然后你会发现表格被分割成了一页一页的。在页眉页脚的位置，你可以直接点击添加页码。Excel默认提供了几种页码格式，比如“第X页，共Y页”这种，直接选就行。

如果你觉得默认的格式不好看，想自定义页码，那就需要用到“插入”选项卡里的“页眉和页脚”功能了。

点开“页眉和页脚”，Excel会弹出一个“页眉/页脚工具”的上下文选项卡。在这个选项卡里，你可以找到各种页码相关的元素，比如“页码”、“总页数”等等。你可以把这些元素拖拽到页眉页脚的左、中、右三个区域，然后根据自己的需要进行格式调整。

这里有个小技巧：如果你想在页码前面加上一些文字，比如“报表第X页”，可以直接在页码元素前面输入文字。Excel会自动把文字和页码连接起来。

还有一种情况，就是你的表格比较复杂，有表头，有标题，你不想让表头和标题也显示页码。这个时候，你可以勾选“页面设置”里的“首页不同”选项。这样，第一页的页眉页脚就会被清空，你可以单独设置第一页的页眉页脚，或者干脆不设置。

“页面设置”这个对话框，是Excel页码设置的核心。你可以在这里调整页边距、纸张大小、打印方向等等。其中，在“页眉/页脚”选项卡里，你可以更精细地控制页眉和页脚的内容和位置。

对了，还有一种情况，就是你需要打印很多张Excel表格，但是每张表格的页码都要从1开始。这个时候，你需要用到VBA宏。

VBA宏听起来很高大上，其实用起来也没那么难。你只需要在Excel里打开VBA编辑器（按Alt+F11），然后插入一个模块，把下面的代码复制进去：

vba Sub ResetPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.FirstPageNumber = 1 Next ws End Sub

这段代码的作用是，遍历当前工作簿里的所有工作表，把每个工作表的起始页码都设置为1。然后，你只需要运行这个宏，所有的表格的页码就会重新从1开始计算了。是不是很方便？

不过，使用VBA宏需要一定的编程基础，如果你不太懂VBA，可以找懂的朋友帮你写。

除了上面这些方法，还有一些其他的技巧可以帮助你更好地管理Excel页码。比如，你可以使用“视图”选项卡里的“分页预览”功能，来查看表格的分页情况，然后根据实际情况调整表格的内容和格式，确保每页的内容都尽可能地完整和美观。

再比如，你可以使用“打印预览”功能，来查看打印效果，包括页码的位置和格式是否正确。如果在打印预览里发现有问题，可以及时进行调整，避免打印出来才发现错误。

总而言之，Excel页码的设置方法有很多，你需要根据自己的实际情况选择合适的方法。不要怕麻烦，多尝试几次，你就会发现，其实Excel也没那么难嘛！

当年，我就是通过不断地学习和实践，才掌握了Excel的各种技巧，最终成为了一个Excel高手。所以，你也一样可以的！

对了，还有一点很重要：打印之前一定要仔细检查页码！我见过太多人，辛辛苦苦做了一张表格，加了页码，结果打印出来，页码的位置不对，或者页码的格式不对，导致整个表格看起来很不专业。

所以，记住我的教训：检查！检查！再检查！ 别偷懒，花几分钟时间检查一下，可以避免很多不必要的麻烦。 相信我，经验之谈！