excel怎么插入视频

你想啊，做个报告或者演示，光是密密麻麻的数字、文字、图表，看得人眼都花了。有时候真想，要是能把一段操作过程、一个产品演示啥的视频直接塞进Excel里，跟着数据一起走，那多带感！一下就抓住眼球了对不对？可惜啊，Excel这东西，骨子里还是个跟数字打交道的“表哥”，想让它玩点儿“多媒体”的高级货？没你想的那么直接。你不能像往PPT里那样，随手一插就完事儿。它有它一套老派、甚至有点儿拧巴的逻辑。

所以，Excel怎么插入视频？这事儿听起来简单，实际操作起来嘛……得绕个弯。它不是直接“插入”视频文件，而是通过一种叫做OLE对象的技术，或者说是控件，把视频播放器嵌进去，然后让这个播放器去加载你的视频文件。是不是听着就有点儿晕？没错，就是这么个感觉。

首先，你得把Excel的“隐藏技能”点亮。那个藏得挺深、一般人根本不搭眼的开发工具选项卡，你得把它请出来。怎么请？文件 -> 选项 -> 自定义功能区，然后在右边那个大列表里，把“开发工具”前面那个小方框勾上。点确定。好了，现在顶上菜单栏里，就多了个叫开发工具的新朋友。恭喜你，推开了新世界的大门，一个充满了老旧控件和VBA代码的新世界。

请出开发工具只是第一步。真正的“插入”视频操作，就藏在这个选项卡里。你得去找到“控件”那一块儿，里面有个叫“插入”的小图标，别跟普通菜单栏的“插入”搞混了，这俩长得不一样，功能也不一样。点这个“插入”图标，你会看到一堆奇奇怪怪的图标，有按钮、复选框什么的，这些都是窗体控件或ActiveX控件。我们要找的，通常藏在ActiveX控件里，而且往往不是直接叫“视频”，而是叫“其他控件”。点它！

弹出来一个密密麻麻的列表，名字一个比一个拗口，很多你听都没听过，看着就头大。别急，慢慢往下翻，或者直接点列表然后按W键，找到一个叫做“Windows Media Player”的东西。对，就是那个Windows自带的媒体播放器！Excel塞视频，很多时候就得靠它。选中它，然后点“确定”。

这时候你的鼠标指针会变成一个十字，就像你画形状、插图片那样。在你的Excel表格里，你想要放视频的地方，拖拽一个区域出来。放手，一个黑乎乎的或者有Windows Media Player标志的框框就出现在你的Excel单元格上了。这，就是内嵌的播放器。

框框有了，视频文件呢？还没影儿呢！这只是个壳子。下一步，你得告诉这个壳子，去播哪个视频文件。选中这个播放器框框（注意，是在开发工具模式下选，你会看到它的边框有小圆点或小方块可以拉伸），然后在开发工具选项卡里，找到属性按钮，点它。

一个叫“属性”的小窗口会跳出来，里面密密麻麻全是这个播放器的各种设置项，看得人眼花缭乱。什么AutoSize啊、EnableContextMenu啊、InvocationFlags啊……别管那些看不懂的，往下拉，找一个叫做“URL”或者“FileName”的属性。找到没？就是它！在这个属性对应的右边那个小格子里，输入你的视频文件的完整路径和文件名。比如，你的视频放在D盘一个叫“演示视频”的文件夹里，文件名叫“产品介绍.mp4”，那你就得老老实实输进去：“D:\演示视频\产品介绍.mp4”。记住，路径得对，文件名扩展名（比如.mp4, .avi, .wmv）也得写上。

输入完路径，关掉属性窗口。这时候你的Excel表格还在设计模式下（开发工具选项卡里的“设计模式”按钮是按下去的状态）。在这个模式下，你看到的只是播放器控件的样子，视频是不会自动播放的。你得退出设计模式，也就是再点一下开发工具选项卡里的“设计模式”按钮，让它弹起来。

好了，见证奇迹的时刻？也许吧。如果你输入的路径没错，视频文件格式这个老旧的Windows Media Player能认识（这又是个坑，很多新格式它可能就歇菜了），而且文件本身没问题，那退出设计模式后，这个播放器框框里应该就会加载出视频的第一帧画面，或者直接就开始播放了，取决于它的默认设置（这个也可以在属性里调，比如AutoStart属性，设成True就是自动播，False就是得用户手动点播放）。

看，过程是不是有点儿繁琐？而且，这里面藏着不少坑。

坑一：兼容性。 你用的是Windows Media Player控件，这玩意儿对视频格式挑剔得很。很多流行的、编码比较新的视频格式它可能根本不认识。你塞个MP4进去，可能没问题，但换个别的啥格式，或者同一个MP4文件用了它不认识的编码方式，对不起，黑屏或者报错给你看。而且，这是Windows的组件，如果你把这个Excel文件发给一个用Mac的人，或者一个Windows系统里Windows Media Player有问题、版本太老、或者被卸载了的人……嗯，他们大概率是看不到视频的，只能看到一个控件的空白框。

坑二：文件大小与传播。 视频文件本来就大，你虽然是链了个路径，但很多人习惯把Excel文件打包发给别人。如果你的视频文件没跟着Excel文件一起打包、一起放在收件人电脑上的同一个路径下，那对不起，路径找不到了，视频依然播不了。更要命的是，如果你选择的不是链文件路径，而是通过“创建新”或者其他方式尝试把视频数据嵌进Excel文件本身（虽然直接嵌入大视频不常见且不推荐，但理论上某些小片段或特定格式可能），那Excel文件会瞬间变得巨大无比，发送、打开、保存都会变得异常缓慢。

坑三：控制与交互。 这个内嵌的播放器，功能非常基础。你只能通过它自带的播放、暂停、停止、音量条来控制。想做点更复杂、更现代的交互？比如点击表格某个数据点跳到视频对应时间？或者视频播完自动跳转到某个单元格？那不是这个Windows Media Player控件能轻易搞定的，你得去研究VBA代码了，把控件的各种事件（比如播放、暂停、停止）跟VBA代码关联起来。听着就头疼吧？

坑四：视觉效果与排版。 把一个视频播放器塞进表格里，怎么看都有点儿别扭。它跟表格的单元格、行高、列宽的联动性很差。你调整了行列，它可能不会跟着完美缩放或移动，需要你手动去调整控件的大小和位置。在一个以数据和结构化信息为主的界面里硬塞一个自由尺寸的多媒体窗口，总感觉像是在西装上打了个补丁。

所以，话说回来，Excel怎么插入视频这事儿，技术上是可行的，路径就是通过开发工具选项卡里的插入控件，找到其他控件，选中Windows Media Player，然后把视频文件路径填到它的URL或FileName属性里。流程大概就是这么个流程。

但作为一个过来人，我得说句掏心窝子的话：在Excel里硬塞视频，很多时候是费力不讨好。考虑到兼容性的雷、文件大小的爆炸、以及那老掉牙的播放器控件带来的各种不便，你得仔细想想，真的非要在Excel里看这段视频吗？

有没有别的更好的办法？当然有！比如： 1. 把视频上传到公司内网、云盘或者视频网站（如果允许的话），然后在Excel里插入一个超链接，点击链接跳转过去看视频。这可能是最简单、最稳定、兼容性最好的办法了。 2. 如果视频是作为演示的辅助，完全可以把Excel数据截图或者复制粘贴到PPT里，然后在PPT里插入视频。PPT在这方面可比Excel强多了。 3. 使用专门的数据可视化工具或报告生成工具，它们通常对多媒体内容的支持更好。

说白了，Excel的核心优势是数据处理和分析，是表格和公式的世界。强行让它去干它不擅长的多媒体播放，就像让一个短跑运动员去参加举重比赛，硬来当然也能来，但姿势难看，成绩也够呛。

当然啦，如果你就是想挑战一下，或者有非常特定的、非在Excel里实现不可的理由（比如一个内部极小范围使用、环境高度统一、且要求数据与视频强关联的报表），那上面说的开发工具 -> 插入控件 -> 其他控件 -> Windows Media Player -> 属性设置URL/FileName这一套流程，就是你的必经之路。只是记住，走这条路之前，先掂量掂量那一路的荆棘和潜在的坑。别到时候视频没播成，还弄出了一堆新的问题。

所以你看，表面上是问Excel怎么插入视频，背后牵扯出来的是技术原理、兼容性考量、用户体验、甚至是你对不同工具功能边界的理解。不是说不能做，而是做之前，真的得想清楚，这是不是最合适、最有效率的办法。有时候，放弃一条弯路，选择一条大道，反而更快抵达目的地。当然，如果你就是喜欢折腾，喜欢挑战那些看起来有点儿反直觉的操作，那去吧，少年！把你的视频塞进Excel里，感受那份独特的成就感，以及……可能随之而来的bug修复之旅。毕竟，很多技术，不就是这么在折腾中被我们一点点驯服的吗？虽然驯服一个Windows Media Player控件嵌在Excel里这事儿听起来有点儿古老就是了。