excel求和公式怎么用

Excel 求和公式，哎，说来简单，但有时候也能让人抓狂。想当年，我刚入职场，第一次用 Excel 做报表，数据一大堆，脑子嗡嗡的。老板让我把所有销售额加起来，我当时就傻眼了，心想：这得一个个加到猴年马月啊！还好，隔壁老王看到了，笑着说：“小伙子，用 SUM 函数啊！”

SUM 函数，这三个字母，简直是我的救星！从此，Excel 求和就成了我工作中的得力助手。

最基础的用法，肯定就是 =SUM(A1:A10) 啦。意思是把 A1 到 A10 这十个单元格里的数字加起来。简单粗暴，直接有效。如果你要加的单元格是分散的，比如 A1, C5, E8，那就用 =SUM(A1,C5,E8)。 记得，单元格之间用逗号隔开。

不过，SUM 函数可不止这点能耐。它还能处理各种各样的数据类型，数字、小数、负数，甚至带货币符号的数字，它都能搞定。当然，文本就没办法了，SUM 函数会自动忽略文本。

有时候，我们需要根据条件求和，比如只计算某个地区的销售额。这时候，就要用到 SUMIF 函数了。它的公式是 =SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

• Range: 是你要进行条件判断的区域，比如所有地区的销售额所在的列。
• Criteria: 是你的条件，比如 "北京"。
• Sum_range: 是你要进行求和的区域，也就是实际的销售额所在的列。

举个例子，假设 A 列是地区，B 列是销售额，你要计算北京地区的销售额，就可以用 =SUMIF(A:A, "北京", B:B)。瞧，是不是很方便？

再复杂一点，如果我们要根据多个条件求和呢？比如既要计算北京地区的销售额，又要计算某个产品的销售额。这时候，就要用到 SUMIFS 函数了。它的公式是 =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

• Sum_range: 是你要进行求和的区域，也就是实际的销售额所在的列。
• Criteria_range1: 是第一个条件判断的区域，比如所有地区的销售额所在的列。
• Criteria1: 是第一个条件，比如 "北京"。
• Criteria_range2: 是第二个条件判断的区域，比如所有产品的销售额所在的列。
• Criteria2: 是第二个条件，比如 "产品A"。

例如，A 列是地区，B 列是产品，C 列是销售额，你要计算北京地区产品 A 的销售额，就可以用 =SUMIFS(C:C, A:A, "北京", B:B, "产品A")。是不是感觉有点绕？没关系，多练几次就熟练了。

我记得有一次，公司做活动，各种优惠券满天飞。老板让我统计使用了优惠券的订单总金额。这可把我难住了，因为订单信息和优惠券信息是分开的，订单表里只有是否使用优惠券的标志，没有直接的优惠券金额。怎么办？

我灵机一动，想到了 数组公式！先用 IF 函数判断是否使用了优惠券，如果使用了，就返回订单金额，否则返回 0。然后，再用 SUM 函数把这些金额加起来。

具体来说，假设 A 列是订单金额，B 列是是否使用优惠券（1 表示使用，0 表示未使用），那么公式就是 =SUM(IF(B:B=1, A:A, 0))。注意，这是一个数组公式，输入完后要按 Ctrl + Shift + Enter 三个键，Excel 会自动在公式外面加上大括号 {}，表示这是一个数组公式。

虽然数组公式看起来有点吓人，但它真的很强大，能解决很多复杂的问题。当然，使用数组公式也要注意，它会占用比较多的计算资源，如果数据量很大，可能会导致 Excel 卡顿。

除了上面这些，Excel 还有一些其他的求和技巧，比如 自动求和。选中你要求和的单元格区域，然后在“开始”选项卡里找到“自动求和”按钮，点一下，Excel 就会自动帮你算出总和，并显示在选中的单元格下方。这个方法适合于简单的求和，省时省力。

还有 快捷键，Alt + =，选中你要放总和的单元格，同时按下这两个键，就能快速插入 SUM 函数。

说实话，Excel 求和公式并没有什么高深的技巧，关键是要理解每个函数的用法，然后灵活运用。不要怕出错，多尝试，多练习，你也能成为 Excel 高手。别忘了，多看看 Excel 的帮助文档，那里有更详细的说明和示例。而且网上有很多 Excel 教程，可以跟着学习，提升自己的技能。

哎，说了这么多，其实 Excel 就像一把瑞士军刀，功能强大，用途广泛。学会用好 Excel，能大大提高你的工作效率，让你在职场上更加游刃有余。加油吧，骚年！