excel表格怎么删除重复项

我跟你说，处理Excel表格，特别是那些别人一股脑扔过来的、乱七八糟的数据，简直是修行。尤其是撞上那一堆堆眼熟的重复项，看一眼就头大。你想啊，比如你要统计一份客户名单，结果张三李四王五，同一个名字同一个联系方式，愣是在不同行里出现好几遍，这不是瞎耽误工夫嘛！手动一行一行找？别逗了，除非你的数据只有几十行，不然那活儿，干到天荒地老你也干不完，眼睛早花了，耐心也磨没了，鼠标都能被你点烂掉。

所以，遇到这种数据冗余、信息爆炸（虽然很多是无效爆炸）的情况，咱们就得使点巧劲儿了。Excel这玩意儿，看着挺规矩的，其实藏了不少好东西，专门治这种“重复病”。最直接、最简单、也是很多人一上来就想到的，就是那个傻瓜式但挺管用的办法：用自带的删除重复项功能区按钮。

你看，打开你的Excel，眼睛往上面那一溜儿功能区扫，找到“数据”那个选项卡，点进去。好了，别着急，里面密密麻麻的工具图标，你要找的是“数据工具”那一块儿，通常就在中间偏右的位置。那一堆小图标里，有个长得像表格、上面有个蓝色箭头的，鼠标悬停上去，它会告诉你——没错，就是“删除重复项”。点它！

点下去之后，弹出来一个窗口，它会问你：“嘿，你想依据哪几列来判断重复啊？”这个很关键！比如你的表格有“姓名”、“电话”、“地址”、“订单号”几列。如果你想找出那些“姓名”和“电话”都完全一样的记录，那你就把“姓名”和“电话”这两列前面的小方框打上勾。它会根据你选中的所有列的值来判断：只有当这些选中的列，在两行中完全一模一样时，才算作是重复项。要是你只勾选了“姓名”，那所有同名的人都会被认为是重复的，即使他们的电话、地址都不一样。所以，根据你的实际需求来选列，这步走对了，才不会误删重要信息。

选好列，下面有个小框框写着“数据包含标题”。如果你第一行是表头（比如“姓名”、“电话”这些），那这个要打勾，不然Excel会把你的表头也当成普通数据一起去重，那可就尴尬了。确认好了，点“确定”。

砰！一声响（当然Excel不会真发出声音，但效果就像突然清爽了），Excel会告诉你它找到了多少个重复项，并且帮你删掉了多少个，还剩下多少个唯一值。动作快，效果立竿见影。但注意啊，这个方法是直接删除！也就是说，那些被判定为重复的行，就这么消失了，想找回来？除非你立刻按Ctrl+Z撤销，不然就得从原始数据里重新导入或者查找了。所以，操作之前，特别是重要的数据，留个备份是个好习惯，这是血的教训！

行，这是最粗暴直接的。那有没有稍微温和点，或者能先把重复的给我标出来看看，或者干脆只把不重复的那些给我拎出来呢？有！这时候，就得请出“高级筛选”了。

“高级筛选”这玩意儿，也是在“数据”选项卡里的“数据工具”区。它比简单的筛选强大多了。点开它，弹出的窗口里，你可以选择是“在原有区域显示筛选结果”还是“将筛选结果复制到其他位置”。如果你的目的是删除重复项（但不是物理删除，而是只显示唯一值），你就选“将筛选结果复制到其他位置”。

关键来了，下面有个选项叫做“选择不重复的记录”。对，就是它！打上勾。然后指定你的“列表区域”（也就是你要处理的数据范围，包括表头），再指定“复制到”哪个单元格（筛选出来的唯一值会从这个单元格开始往下填充）。确定。

这招的好处是，它不会修改你的原始数据，而是把清理后的唯一值列表放在你指定的新位置。这样你既得到了去重后的结果，原始数据也安然无恙。如果你的需求不是直接删，而是想得到一个不含重复的干净列表，或者想在处理前先看看去重效果，那“高级筛选”配上“选择不重复的记录”就是个不错的选择。

不过，“高级筛选”去重也有它的“脾气”，比如它也要求你指定根据哪些列来判断重复，原理跟删除重复项功能类似。而且操作步骤比直接点删除重复项稍微多一步，得多开个脑筋想想复制到哪儿。

如果你的数据比较复杂，或者你想用更灵活的方式来识别重复，甚至想知道某个数据到底重复了多少次，那可能就要请出Excel的逻辑武器了——公式！特别是COUNTIF函数。

用公式来搞定重复项，通常是借助一个“辅助列”。在你的数据表格旁边加一列，比如叫“是否重复”或者“重复次数”。然后在这列的第一个数据行对应的单元格里输入一个公式。最常用的是结合COUNTIF函数。

COUNTIF函数是用来统计某个范围内符合特定条件的单元格个数的。比如你想看某个值在它之前出现的次数，可以这么写公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2)。这里的$A$2:A2是一个动态变化的范围，从A2单元格开始，到当前行对应的A列单元格结束（注意A2前面的$是锁定行号，A2后面的没有$`是相对引用）。A2是当前要判断的值。这个公式的意思是：统计从A2到当前行A列这个范围内，A2单元格的值出现了多少次。然后把这个公式往下填充到整个辅助列。

填充完之后，你会发现，第一次出现的值，对应的公式结果是1；第二次出现，结果是2；第三次是3……以此类推。这样，所有结果大于1的行，就是重复项！

是不是觉得有点意思了？通过这个辅助列，你就清清楚楚地标记出了哪些是重复的。接下来怎么处理就随你便了。你可以对这个辅助列进行筛选，只显示结果大于1的行，然后把这些重复的行删掉；或者你也可以对这个辅助列排序，让所有结果大于1的行都聚在一起，方便你批量处理。

用公式的好处是灵活，你能看到每个数据的“重复状态”，而不是一股脑儿全删掉。而且你可以根据需要调整COUNTIF的范围或者条件。比如你想统计某个值在整个数据区域出现的总次数，可以把公式写成=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)（假设你的数据在A2到A100）。结果大于1的，就是重复的。

除了直接标记出重复项，你还可以用条件格式来“看见”重复项。这招不是用来删的，是用来“看”的。在“开始”选项卡里，找到“条件格式”，点开下拉菜单，选择“突出显示单元格规则”->“重复值”。然后它会弹出一个小窗口，问你想用什么颜色格式来突出显示重复值。选一个醒目的颜色，比如淡红色填充。确定。

瞬间！表格里所有有重复内容的单元格，都会被你选定的颜色标记出来。这招特别适合在处理前做个全局扫描，快速定位那些需要清洗的区域。或者你的数据不是要完全去重，只是想提醒自己某个值出现过不止一次，条件格式就非常方便。它不会改动你的数据，只是加了一层视觉上的标记。

好了，前面说的这几种方法，对于常规的Excel数据处理，基本够用了。但如果你的文件动辄几十万行、上百万行，或者你的数据来源很多样（从不同系统导出来的），需要做复杂的清洗和转换，前面的方法可能会显得力不从心，甚至会让你的Excel卡到死机。这时候，就得请出Excel里的“变形金刚”——Power Query了。

Power Query，现在在Excel里通常叫做“获取和转换数据”，也是在“数据”选项卡里。它是一个专门用来连接、转换和加载数据的强大工具。用它来删除重复项，简直是小菜一碟，而且效率超高，特别是处理大数据集。

使用Power Query去重的基本流程是： 1. 获取数据： 从文件、数据库、网页等等各种来源把数据导入到Power Query编辑器里。 2. 转换数据： 在Power Query编辑器里对数据进行各种操作，比如重命名列、更改数据类型、过滤行等等。 3. 删除重复项： 选中你想要用来判断重复的列（或者不选任何列，它就根据所有列来判断），然后在右键菜单或者功能区里找到“删除重复项”的选项，点下去。Power Query会立即在后台处理，速度飞快。 4. 加载数据： 处理完成后，把干净的数据加载回Excel表格里。

Power Query的优势在于它创建了一个可重复的查询步骤。你做的每一步操作，包括删除重复项，都会被记录下来。下次如果你的原始数据更新了，你只需要刷新一下Power Query查询，它就会自动按照之前设置的步骤重新处理一遍，包括去重。这意味着你可以一劳永逸地建立一个自动化的数据清洗流程。

而且，在Power Query里删除重复项，操作起来更直观，你可以选中一列或多列，右键，选择“删除重复项”或者“删除重复行”（根据你是想基于选中的列去重还是基于整行去重）。它的处理能力远超Excel表格本身的功能区按钮。

当然，Power Query的学习曲线比直接点按钮稍微陡峭一些，但一旦掌握，处理各种数据清洗问题都会变得异常高效。它更像是一个独立的数据处理环境，而不是仅仅对Excel表格进行操作。

所以你看，处理Excel表格里的重复项，真不是只有一种办法走到黑。从最简单的删除重复项按钮，到稍微灵活的高级筛选，再到需要动点脑筋写公式的辅助列方法，用条件格式做个视觉标记，直到处理大数据杀器Power Query，总有一款适合你。

到底用哪个？得看你的具体情况： * 数据量大不大？小数据量，前面几个方法都行；大数据量，强烈推荐Power Query。 * 需要保留原始数据吗？如果需要，高级筛选（复制到其他位置）、公式+筛选、Power Query都是不错的选择；直接删除重复项按钮会修改原始数据。 * 你想彻底删掉还是只想标记出来？标记用条件格式；删掉或提取唯一值用其他方法。 * 你对Excel的熟练程度如何？只会点点按钮？那就从删除重复项和高级筛选开始；愿意折腾公式？那就试试辅助列；想一步到位处理复杂数据？花点时间学学Power Query绝对值。

别再盯着屏幕发呆，或者傻傻地一行一行ctrl+F去查找重复了。掌握了这些招儿，那些烦人的重复项分分钟就能被收拾得服服帖帖。下次再拿到一份乱糟糟的表格，你就能挺直腰杆，心里有底地说：“来吧，小意思！” 用对方法，真能省下大把时间和精力，把这些宝贵的生命浪费在更有趣的事情上，而不是跟数据垃圾死磕，你说是不是？