我敢打赌,你现在正对着一个Excel表格,A列是年份,比如“2023”,B列是月份“10”,C列是日期“24”。老板或者客户就甩给你这么个玩意儿,轻飘飘一句:“帮我把这几个日期合并一下,我要做数据透视。”
你的第一反应是什么?我猜,八成是想用 & 这个连接符,对吧?
就像这样:=A2&B2&C2
然后回车,嘿,出来一个“20231024”。看起来还挺像那么回事儿的。你心满意足地往下一拉,填充了整列,然后兴冲冲地拿去排序、筛选、做图表……然后,傻眼了。Excel根本不认这玩意儿是日期!你一排序,1月后面跟着10月,再后面是2月。彻底乱套。
别灰心,这坑我踩过,而且还不止一次。这根本不是你的错,而是你还没跟Excel的“内心世界”混熟。
要搞定 Excel合并日期 这件事,你得先明白一个底层逻辑:在Excel的眼里,日期根本不是你看到的“2023-10-24”这个样子。它心里记下的是一个数字,一个从1900年1月1日开始算的序列号。比如,“1”就代表1900年1月1日,“2”就是1900年1月2日,以此类推。“2023年10月24日”在它那里,其实是数字“45222”。
你用 & 连接符拼起来的“20231024”,在Excel看来,就是一串没有感情的文本字符,跟“你好”或者“ABC”没任何区别。它当然没法按时间的先后顺序去理解。
所以,我们的核心任务,不是把年月日这几个字“粘”在一起,而是要用Excel能听懂的语言,告诉它:“喂,把A列的年、B列的月、C列的日,给我‘组装’成一个正儿八经的、能被你识别的日期!”
王道之选:DATE函数,官方指定,最为稳妥
要跟Excel官方对话,那必须用它的官方语言。处理日期,最正统、最不会出错的函数,就是 DATE函数。
它的语法简单到令人发指:DATE(year, month, day)
就是说,你给它三个参数:年、月、日,它就还你一个Excel百分百承认的、如假包换的真日期。
回到我们最初的那个表格。假设年份在A2,月份在B2,日期在C2。你只需要在D2单元格里输入:
=DATE(A2, B2, C2)
敲下回车。
“唰”的一下,你看到的可能还是个数字,比如“45222”。别慌!这是因为它还没“化妆”。你只需要右键点击这个单元格(或者整列),选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡里,把分类改成“日期”,再选一个你喜欢的格式,比如“2012-03-14”这种。
瞧,这不就成了吗?
这才是真正的日期。你可以拖拽填充,可以排序,可以做任何跟时间相关的计算。DATE函数的好处在于,它非常智能。就算你的月份写的是“13”,它不会报错,而是会自动给你进位到下一年的1月。这种容错性在处理不规范数据时简直是救命稻草。
邪道玩法:文本拼接的“曲线救国”
有时候,生活不会那么顺遂。你拿到的数据可能本身就是文本格式的,或者你就是喜欢那种“掌控一切”的感觉,非要自己拼。
行,也可以。
我们可以先用 & 把它拼接成一个标准日期格式的文本字符串。注意,是“标准格式”,比如“年-月-日”或者“年/月/日”,中间得有个Excel认识的分隔符。
比如,输入:=A2&"-"&B2&"-"&C2
这样你会得到一个文本:“2023-10-24”。记住,这依然是文本,还不是日期。
接下来就是见证奇迹的时刻了,我们有好几种方法让它“羽化飞仙”:
-
DATEVALUE函数:这个函数就是专门用来把文本格式的日期转换成真正的日期序列号的。=DATEVALUE(A2&"-"&B2&"-"&C2)它会直接输出那个序列号,你再设置一下单元格格式就大功告成了。简单粗暴,非常有效。 -
双负号(--)大法:这是个圈内人比较爱用的“黑话”。在Excel里,对一个文本格式的数字进行任何数学运算,都能强制把它变成真的数字。最简单的运算就是……负负得正。
=--(A2&"-"&B2&"-"&C2)两个减号,像两道闪电,瞬间把顽固的文本“劈”成了数字。这个方法看起来酷,而且比输入一长串DATEVALUE要快。 -
乘以1或者加上0:和双负号一个道理。
=(A2&"-"&B2&"-"&C2)*1或者=(A2&"-"&B2&"-"&C2)+0效果一模一样。条条大路通罗马,看你喜欢哪条。
这些“邪道”玩法,胜在灵活,有时候处理一些奇形怪状的数据源时有奇效。但对于新手,我还是首推 DATE函数,因为它最直观,最不容易出错。
进阶挑战:日期和时间,天作之合
还有一种更常见的折磨:日期在一列,时间在另一列。
比如A列是“2023/10/24”,B列是“15:30:00”。现在要把它俩合并成一个精确到秒的完整时间戳。
如果我告诉你,你只需要一个加号,你会不会觉得我在开玩笑?
没错,就是这么简单:
=A2+B2
回车。
你可能会再次看到一个带小数的数字,比如“45222.64583”。这又是什么鬼?
别忘了Excel的日期序列号系统。整数部分“45222”代表日期,而小数部分“.64583”就代表时间!一天24小时,被Excel视作1,所以中午12点就是0.5,下午3点半就是0.64583。
你只需要再次进入“设置单元格格式”,这次在“自定义”里,输入格式代码,比如:yyyy-m-d h:mm:ss
一个完美的、包含日期和时间的单元格就诞生了。
这个方法之所以能成,是因为你给Excel的两个操作数(A2和B2)都已经是它能理解的“数字”了,所以它能直接进行数学运算。简单得让人想哭,不是吗?
终极武器:Power Query,一劳永逸的自动化流程
如果你面对的不是几十行,而是成千上万行,而且这种把年月日拆分的破事儿每个月都要来一次,你还在那吭哧吭哧写公式、下拉填充?
朋友,格局打开。是时候请出大神了—— Power Query。
这玩意儿,是Excel里自带的数据处理神器,简直就是为懒人、为效率狂人、为所有被烂数据折磨得死去活来的人量身定做的。
用Power Query来 合并日期,思路完全不同。你不再是给单元格写公式,而是在建立一个自动化的处理“流水线”。
步骤大概是这样:
- 把你的数据源(那个乱七八糟的表格)加载到Power Query编辑器里。
- 选中“年”、“月”、“日”这三列。
- 在“添加列”或“转换”选项卡里,找到一个叫“合并列”的功能。
- 在弹出的对话框里,选择一个分隔符,比如我们就用短横线“-”。给新列起个名字,叫“合并日期”。
- 点击确定,你会看到一列新的文本,内容是“2023-10-24”这样的。
- 最关键的一步:点击新列的列标题,那里有个数据类型图标(比如写着ABC),把它改成“日期”。
搞定!
整个过程,你没写一个公式。更牛的是,Power Query会记下你的每一步操作。下个月,数据更新了,你只需要点一下“刷新”,所有的步骤都会自动重跑一遍,新的日期瞬间合并完毕。
这才是真正的一劳永逸。从公式的“术”,上升到了工作流的“道”。
所以,Excel怎么合并日期?
对于一次性的小任务,DATE函数 是你最忠实可靠的朋友。
对于需要秀一下操作、处理文本数据的场景,DATEVALUE或者双负号能让你显得很酷。
而如果你想彻底从重复的、机械的劳动中解放出来,去拥抱真正的效率,那么,请务必、立刻、马上,去了解一下 Power Query。它会为你打开一扇新世界的大门。
【又来了,又是那种把年月日拆成三列的表。】相关文章:
excel批注怎么打印12-05
excel怎么保护数据12-05
excel怎么设置斜线12-05
Excel怎么设置隐藏12-05
Excel怎么锁定复制12-05
excel怎么设置提醒12-05
又来了,又是那种把年月日拆成三列的表。12-05
别再傻乎乎地“另存为”了。12-05
别再问我Excel里“大于”怎么打了,这问题听得我耳朵都快起茧了。12-05
excel怎么单位换算12-05
你的数据呢?12-05
excel怎么字体居中12-05
excel 或者 怎么表示12-05