excel怎么设置提醒

又是被deadline追着跑的一天吧？那种心脏漏跳一拍的感觉，我懂。手机日历的提醒音，钉钉群里老板的@，同事投来的催促眼神……这些玩意儿，简直就是现代职场人的电子紧箍咒。但你有没有想过，那个你每天都在用，甚至有点嫌它笨重的Excel，其实能变成你最贴心、最铁面无私的提醒管家？

你没看错，就是Excel。别再把它当成一个只会填数字、画图表的傻大个了。它骨子里，藏着一颗能帮你对抗遗忘、碾压拖延症的强大内心。今天，我就不跟你扯那些虚头巴脑的理论，直接上干货，聊聊怎么把Excel调教成你的专属提醒神器。

第一重境界：让颜色替你尖叫——条件格式

这是最直观、最简单，也最赏心悦目的一种方式。说白了，就是让快到期的、已过期的任务，在你的表格里自动“变脸”，用刺眼的颜色狠狠地戳你的眼睛，让你想忽略都难。

想象一下这个画面：你打开那个密密麻麻的项目进度表，一片祥和的白色。但随着时间的推移，一些单元格悄悄地变成了黄色，像是在给你递眼色：“嘿，哥们儿，这事儿该动了啊！”。然后，如果你还不理它，它就毫不客气地变成了一片扎眼的红色，仿佛在屏幕上对着你咆哮：“最后通牒！再不动手就死定了！”

是不是很有画面感？这就是条件格式的魔力。

设置起来也毫无难度，根本不需要你懂什么函数。比如，你有一列“合同到期日”，你想让提前30天变黄，到期后变红。

1. 选中你那列日期。
2. 点击菜单栏的“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 来，关键的来了，输入公式。

   • 到期变红：假设你的日期在A2单元格，公式就写 =A2<TODAY()。TODAY()这个函数就是获取“今天”的日期。这句公式的意思就是，如果A2单元格的日期比今天还早（也就是过期了），那就让它变成你设置的格式。你就可以在下面的“格式”按钮里，把填充色选成那种能让你血压飙升的鲜红色。
   • 即将到期变黄：再建一个规则。公式可以写 =AND(A2>=TODAY(), A2<=TODAY()+30)。这句稍微复杂点，AND函数的意思是里面的条件必须同时满足。所以它的意思是：如果A2的日期在今天和未来30天之间，那就把它变成警示性的黄色。

设置好了之后，整个世界都清静了。你再也不用一个个去核对日期，你的Excel表格自己就成了一张动态的“战况图”，红黄绿一目了然。这种视觉冲击，比任何闹钟都管用。它是一种无声的督促，一种冷静而强大的压迫感。

第二重境界：霸道总裁式的弹窗警告——数据验证

如果说条件格式是温柔的视觉提醒，那数据验证就是个有点“霸道”的家伙了。它不会默默变色，它会直接跳出来，用一个弹窗挡住你的去路，告诉你：“此路不通，先处理问题！”

这种方法特别适合用在一些需要严格控制的流程里。比如，你在录入一项任务的完成日期时，如果这个任务早就该在昨天就完成了，你还想填个未来的日期？门儿都没有。

这就是数据验证（也叫“数据有效性”）。

咱们还是拿那个项目进度表说事。假设B列是“计划完成日期”，C列是“实际完成日期”。你希望团队成员在填写C列的时候，如果B列的日期已经过了，就弹个窗提醒他。

1. 选中C列，你要应用规则的那些单元格。
2. 找到“数据”菜单栏，点击“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡里，“允许”那一栏选择“自定义”。
4. 在下面的“公式”框里，输入=C2>=B2（假设你的数据从第二行开始）。这个公式的意思是，我只允许你在这个单元格里输入大于等于B2单元格日期的值。
5. 重点来了！切换到旁边的“出错警告”选项卡。这里才是它的灵魂所在。
   • 标题：你可以写得吓人一点，比如“【严重警告】日期录入错误！”
   • 错误信息：这里就可以尽情发挥你的文采了，比如：“你填写的完成日期比计划日期还早，是在跟我开玩笑吗？还是你有时光机？请检查！”

设置完之后，谁要是想在C列填一个比B列还早的日期，Excel会立刻弹出一个你亲手设计的警告框，无情地拒绝他的操作。这种强制性的提醒，能从源头上杜绝很多低级错误和数据混乱，简直是团队协作、规范管理的一大利器。它不像条件格式那样给你“改过自新”的机会，它直接就是“不行，重来！”。

第三重境界：终极自动化，让Excel主动找你——VBA宏

好了，准备好进入一个更酷的世界了吗？前面的两种方法，都需要你“主动”打开Excel文件才能看到。但如果我们想让提醒变得更主动，甚至在你打开文件的瞬间就跳出来呢？

那就要请出我们的终极武器了——VBA。

我知道，一看到这三个字母，很多人头都大了，觉得这是程序员才玩的东西。别怕，你不需要懂太多，今天我给你的，就是一段你可以直接复制粘贴的“咒语”，它能让你的Excel活过来。

我们的目标是：每次打开这个Excel文件时，它能自动检查一遍所有任务，如果发现有今天到期的任务，就弹出一个汇总的提示框告诉我。

1. 按下 Alt + F11，你会进入一个看起来很高级的VBA编辑界面。
2. 在左边的工程窗口里，找到 ThisWorkbook（或者叫“这个工作簿”），双击它。
3. 右边会弹出一个空白的代码窗口。别犹豫，把下面这段代码复制进去：

```vba Private Sub Workbook_Open() Dim taskSheet As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long Dim reminderMsg As String Dim taskName As String Dim dueDate As Date

' --- 请在这里修改你的工作表名称和列号 ---
Set taskSheet = ThisWorkbook.Sheets("项目清单") ' 把“项目清单”改成你的工作表名
Const taskNameCol As String = "A" ' 任务名称所在的列
Const dueDateCol As String = "B"   ' 截止日期所在的列
' --- 修改结束 ---

reminderMsg = "今日到期任务提醒：" & vbCrLf & vbCrLf

' 找到最后一行的行号
lastRow = taskSheet.Cells(taskSheet.Rows.Count, dueDateCol).End(xlUp).Row

' 从第二行开始循环检查每一行
For i = 2 To lastRow
    ' 检查日期单元格是否为空且为日期格式
    If IsDate(taskSheet.Cells(i, dueDateCol).Value) Then
        dueDate = CDate(taskSheet.Cells(i, dueDateCol).Value)
        ' 如果截止日期就是今天
        If dueDate = Date Then
            taskName = taskSheet.Cells(i, taskNameCol).Value
            reminderMsg = reminderMsg & " - " & taskName & vbCrLf
        End If
    End If
Next i

' 如果reminderMsg的内容不止初始那段话，说明有到期任务，就弹窗
If Len(reminderMsg) > Len("今日到期任务提醒：" & vbCrLf & vbCrLf) Then
    MsgBox reminderMsg, vbInformation, "小秘书提醒您"
End If

End Sub ```

1. 看代码里“请在这里修改”的部分，把工作表名和列号改成你自己的。
2. 然后，按下 Ctrl + S 保存。最关键的一步来了，保存的时候，文件类型一定要选择“Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”！否则代码不会生效。

搞定！

现在，关掉你的Excel文件，再重新打开它。奇迹发生了。如果今天有任务到期，一个带着标题“小秘书提醒您”的弹窗会立刻跳到你面前，清清楚楚地列出所有待办事项。

这种感觉，就像你真的雇了一个不知疲倦、记忆力超群的数字助理。每天早上，你打开工作表，它就第一时间向你汇报最重要的事。这种自动化带来的掌控感和安全感，是前面两种方法无法比拟的。它把“人找事”变成了“事找人”，彻底改变了你的工作流。

把那些琐碎的、该死的、不得不记的日期，统统丢给Excel这个不会抱怨的家伙吧。从被动的视觉警告，到强硬的流程阻断，再到终极的主动汇报，总有一款适合你。别再让你的Excel只是躺在那里的一堆格子了，给它一点信任，它就能帮你扛起对抗遗忘的大旗，让你在职场的枪林弹雨中，至少能少挨几颗名为“deadline”的子弹。