两个excel怎么关联

每次一聊到这个话题，我脑子里就浮现出小李那张快要哭出来的脸。那是周五下午，夕阳的余晖都懒洋洋地洒进格子间了，他还在那儿跟两份Excel表格死磕。一份是销售部的业绩表，另一份是人事部的员工信息表。老板就一句话：“把每个销售的业绩和他所在的团队、入职年限对应起来，下班前给我。”

简单吗？听起来是。但这两份表，一份几千行，一份几百行，唯一的共同点就是“姓名”。小李的办法，也是大多数人的办法——Ctrl+C，Ctrl+V。在一个表里找到张三，复制他的业绩，再切到另一个表里，找到张三，粘贴。然后是李四，王五……我看着他机械地重复，鼠标点击声像极了老旧工厂里永不停歇的噪音，感觉他灵魂都快被抽干了。

这就是我们今天要聊的，怎么把两个，甚至多个Excel关联起来，别再干这种“人肉VLOOKUP”的蠢事了。

最原始，也最脆弱的办法：外部引用

最简单粗暴的，大概就是外部引用了。啥意思？就是你直接在一个单元格里输入等号，然后跑去打开另一个Excel文件，用鼠标点一下你想要的那个单元格，回车。

你会看到公式栏里出现一长串类似 ='D:\工作数据\[销售业绩.xlsx]Sheet1'!$C$5 这样的东西。

这玩意儿，偶尔用用还行，比如你就是想引用另一个表里的一个总计数字，它永远不变。但如果你想用它来搞数据匹配，那简直是给自己挖坑。它的命门在哪？路径。那个 D:\工作数据\ 的路径，但凡你把“销售业绩.xlsx”这个文件挪个地方，或者改个名字，完蛋，你这边立刻一堆 #REF! 错误，满江红。而且，源文件要是没打开，数据更新有时候还会出点玄学问题。所以，这招，我称之为“一次性”方案，用完就扔，别指望它能构建什么稳定的数据流。

人人都爱，也人人都恨的：VLOOKUP跨表查询

说到数据关联，VLOOKUP函数是绕不过去的大山。这函数简直就是Excel界的螺丝钉，哪儿都能用，但有时候也真能把你拧死。

用它来关联两个Excel，其实和在一个表里用没啥本质区别，就是公式里的数据源区域，得把那个外部文件的完整路径给写全了。

语法大概长这样： =VLOOKUP(A2, '[D:\工作数据\员工信息.xlsx]Sheet1'!$A:$D, 3, FALSE)

这个公式的意思是：拿着我当前表A2单元格的姓名，去D:\工作数据\文件夹下的“员工信息.xlsx”文件的Sheet1工作表的A到D列这个范围里找。从第一列开始找，找到了，就把这一行里第3列（比如是“团队”信息）的数据给我拽回来。最后的 FALSE 是强调要精确匹配，找不到就拉倒，别给我瞎凑合。

VLOOKUP确实解决了小李那种手动匹配的痛苦。它像一个勤勤恳恳的机器人，你给它指令，它就一行一行地帮你找。但是，它的毛病也一箩筐：

1. 慢。当你的两个表都是几万行甚至几十万行的时候，你写完公式一回车，电脑右下角那个进度条能跑到你怀疑人生。电脑风扇狂转，你甚至能听见CPU的呻吟。
2. 死板。它只能从左往右找。如果你的员工信息表里，姓名在第二列，而你想用姓名去找第一列的员工编号，对不起，VLOOKUP办不到。你得把列的顺序调一下，或者去学更复杂的INDEX+MATCH组合。
3. 脆弱依旧。跟外部引用一样，文件路径一变，公式就得重写。
4. 资源消耗大户。一个文件里塞满了成千上万个跨表引用的VLOOKUP公式，那个文件会变得异常臃肿和卡顿。每次打开、每次保存，都是一场漫长的等待。

所以，VLOOKUP是个好东西，但它更像是一把手锯，用来解决一些小问题可以，你要用它来盖一座房子，那纯粹是跟自己过不去。

真正的神器，改变游戏规则的：Power Query

现在，说点真正能让你“下午三点就能摸鱼”的东西——Power Query。

这玩意儿从Excel 2016开始就内置了，在“数据”选项卡下面，一个叫“获取和转换数据”的区域。很多人可能从来没点开过。如果你没用过，那你的Excel技能树可以说缺了最核心的一环。

Power Query不是一个函数，它是一个工具，一个后台的数据处理引擎。它做事的方式跟我们之前说的完全是两个次元。它不搞什么单元格公式，它的逻辑是：连接数据源 -> 转换数据 -> 加载到目标位置。

用Power Query来关联两个Excel，核心操作叫合并查询（Merge Queries）。

想象一下这个场景：

你不用在Excel表格里写任何一个公式。

1. 你先通过“数据”->“从文件”->“从工作簿”，把你的“销售业绩.xlsx”这个文件给“请”进来。Power Query会弹出一个窗口，给你预览一下数据，你点“加载”或者“转换数据”。同样的操作，把“员工信息.xlsx”也请进来。这时候，这两个表就成了两个“查询”，静静地躺在你Excel右侧的查询窗格里。它们只是一个连接，源文件多大，你的当前文件也不会变大。

2. 然后，关键一步来了。你选中“销售业绩”这个查询，在Power Query编辑器里找到一个叫“合并查询”的按钮。点一下，它会弹出一个对话框，让你选：你想跟哪个表合并？你选“员工信息”表。

3. 接下来，它会让你指定“钥匙”。就像你拿着一把钥匙去开一把锁。你在“销售业绩”表里点一下“姓名”那一列，然后在“员工信息”表里也点一下“姓名”那一列。告诉Power Query：“嘿，就用‘姓名’把它们俩对上！”

4. 最后，你选择连接的方式（一般就用默认的“左外部”，意思是以左边的销售业绩表为准），点确定。

神奇的事情发生了。你的“销售业绩”查询后面，会多出来一列，这一列的每个单元格里都装着一个叫Table的东西。你点一下这一列标题旁边那个展开按钮，Power Query会问你：“你想从员工信息表里把哪些列的数据给拽过来？”你勾选上“团队”、“入职年限”，确定。

Booooom！

所有的数据，瞬间就匹配好了。你想要的“团队”和“入职年限”信息，已经完美地追加到了销售业绩表的后面。整个过程，你没有写一个字，全是鼠标点击。

但这还不是最牛的。最牛的是，这个过程是可以刷新的。

下个月，销售部和人事部更新了他们的表格，数据全变了。你怎么办？你什么都不用干。你只要打开你这个汇总表，在“数据”选项卡里找到那个大大的“全部刷新”按钮，按一下。

一秒钟，两秒钟……所有的数据，自动更新完毕。

Power Query为你建立的，不是一个脆弱的单元格链接，而是一条自动化的数据处理管道。它会记住你刚才所有点击的步骤，每次你点刷新，它就在后台把这些步骤重新走一遍。

• 它不卡，因为计算过程在后台引擎里，就算百万行数据，你的Excel界面也流畅如初。
• 它不挑剔，源数据里有多少脏数据、空行、格式错误，你都可以在“转换数据”的步骤里顺手把它们清洗得干干净净。
• 它更强大，VLOOKUP只能一对一，它能搞定各种复杂的匹配关系，左连接、右连接、内连接、全连接……跟数据库操作一样专业。

所以，别再抱着VLOOKUP不放了，那玩意儿是上个时代的产物。在处理多表格、多文件数据关联的场景下，Power Query才是降维打击。它不是在优化你的工作，它是在颠覆你的工作方式。学会它，你才能真正从重复、繁琐的数据整理中解放出来，去干点真正需要动脑子的事。