excel用vlookup函数怎么用

提到Excel，VLOOKUP这个函数，简直就是职场人的“成神”与“渡劫”分界线。会不会用它，直接决定了你是那个下午三点悠哉喝茶的“表哥表姐”，还是那个对着两张表格眼冒金星、抓耳挠腮，准备通宵奋战的“表弟表妹”。

今儿个，咱就来把VLOOKUP这个让人又爱又恨的家伙，给它从里到外，掰扯个明明白白。别跟我说什么教科书式的定义，那些东西干巴巴的，看了就想睡。咱们直接上场景，讲故事。

想象一下这个画面：你手里有两张表。一张是全公司的员工花名册，有员工号、姓名、部门。另一张是本月的销售业绩表，上面只有孤零零的员工号和对应的销售额。现在，老板龙颜大怒，拍着桌子让你半小时内把销售业绩表里，每个员工的姓名和部门都给填上，他要看看到底是哪个部门的小兔崽子拖了后腿。

怎么办？

一个一个复制粘贴？几百上千号人，等你弄完，老板的辞退信都送到你工位了。

这时候，你的救世主，那个穿着函数风衣、眼神犀利的侦探——VLOOKUP，就该登场了。

它的核心使命就一句话：拿着一个“信物”（比如员工号），去另一张大表里，找到这个“信物”所在的那一行，然后从那一行里，把我们指定的东西给取回来。

听起来是不是很简单？别急，魔鬼都在细节里。我们先把它的大招给拆解了，VLOOKUP函数有四个参数，像四节车厢，一节都不能少。

VLOOKUP(你要找啥, 你去哪找, 你要找的东西在第几列, 你要精确找还是模糊找)

咱们把它翻译成大白话，逐个攻破：

第一节车厢：你要找啥？ (lookup_value)

这节车厢装的就是你的“信物”。在刚才那个例子里，它就是销售业绩表里的那个员工号。这是你唯一的线索，是连接两张表的命脉。你得告诉VLOOKUP，"嘿，哥们，帮我拿着这个工号，比如‘10086’，去给我跑一趟腿。"

第二节车厢：你去哪找？ (table_array)

这节车厢，装的是那张信息全面的“大表”，也就是我们例子里的公司员工花名册。但是，这里的“去哪找”非常有讲究，是个大坑，无数英雄好汉都在这里翻过车。

你必须圈定一个范围，而且，你用来查找的“信物”（员工号）那一列，必须是你圈定范围的【第一列】！ 记住，是第一列！第一列！重要的事情说三遍。如果员工号在花名册的B列，你的查找范围就必须从B列开始选，比如 B:D，而不能是 A:D。VLOOKUP这家伙是个“睁眼瞎”，它只会从你给定的范围的第一列里去找那个“信物”，别的列它看都懒得看。

第三节车厢：你要找的东西在第几列？ (col_index_num)

好了，VLOOKUP已经拿着你的“信物”（比如员工号‘10086’），在花名册的第一列里找到了它。现在它站在那一行，一脸茫然地问你：“老板，这一行有好几样东西呢（员工号、姓名、部门），你要哪个？”

这第三节车厢，就是你下的具体指令。你要告诉它，从你圈定范围的第一列开始数，你想要的数据在第几列。

比如，你的查找范围是 B:D，其中B列是员工号，C列是姓名，D列是部门。 如果你想要“姓名”，姓名在你圈定范围的第二列，你就填 2。 如果你想要“部门”，部门在你圈定范围的第三列，你就填 3。

看明白没？这个数字，是相对于你圈定的范围来说的，不是整个工作表的列号。

第四节车厢：你要精确找还是模糊找？ (range_lookup)

这是VLOOKUP的灵魂，也是它最容易让你加班的地方。这节车厢只装两个东西：TRUE（或者数字 1）和 FALSE（或者数字 0）。

• FALSE 或 0：代表 精确匹配。这是个一丝不苟、有代码洁癖的处女座。它会拿着你的“信物”，一个萝卜一个坑地去找，一模一样才认，差一个空格、一个标点符号都不行。找不到？直接甩给你一个冷冰冰的 #N/A 错误。在99.9%的工作场景中，请毫不犹豫地选择它！ 找人名、找产品编码、找身份证号，都得用它，否则后果不堪设想。

• TRUE 或 1：代表 模糊匹配。这是个随和的佛系青年。如果找不到完全一样的，它会找一个最接近且小于“信物”的值。这玩意儿用在什么地方呢？通常是计算一些区间性的东西，比如根据销售额评定奖金等级（0-5000是C级，5001-10000是B级...）。但用它有个前提，你那个被查找的数据源的第一列，必须是升序排列的。对于新手，我的建议是：先当它不存在，除非你非常清楚自己在干什么，否则别碰它。因为一旦用错，它不会报错，但会给你一个张冠李戴的错误结果，杀伤力巨大。

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理论说完了，是不是有点晕？别怕，我们来个实战演练。

假设你的销售业绩表（Sheet1）A列是员工号，你要在B列填姓名。员工花名册（Sheet2）A列是员工号，B列是姓名，C列是部门。

你在Sheet1的B2单元格，敲下这个公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:C, 2, 0)

我们来拆解一下这个公式的内心独白：

1. A2: “喂，VLOOKUP，这是我的信物，Sheet1的A2单元格里的那个员工号。”
2. Sheet2!A:C: “你拿着它，去‘Sheet2’那张表里，从A列到C列这个范围里给我找。”（这里A列正好是员工号，符合VLOOKUP的要求）
3. 2: “在那个A:C的范围里，一旦你找到了信物所在的那一行，就把那一行的第2列，也就是姓名，给我带回来。”
4. 0: “记住，必须找得一模一样！精确匹配！找不到就拉倒，别给我瞎找一个。”

回车！“王小二”这个名字是不是瞬间就出现了？

然后，选中B2单元格，看到右下角那个小黑点了吗？双击它，或者按住往下拖，整列的姓名就都出来了。那一刻，你有没有一种掌控世界的快感？

进阶小贴士与血泪教训：

• 绝对引用是你的保命符！ 当你往下拖动公式时，查找范围 Sheet2!A:C 可能会变成 Sheet2!A1:C1、Sheet2!A2:C2... 这样范围就错了。所以，在写公式时，要用$把查找范围锁死，变成 Sheet2!$A$1:$C$100 或者干脆 Sheet2!$A:$C。快捷键是选中范围后按 F4。这是专业与业余的分水岭。

• 警惕万恶的#N/A！ 出现这个错误，别慌。90%的可能是：

  • 真的没找到。那个员工号在花名册里压根不存在。
  • 格式不匹配。一个员工号是文本格式（比如前面带个绿色小三角），另一个是数字格式。在Excel眼里，它俩就是陌生人。
  • 幽灵空格！ 这是最阴险的。某个单元格里的“王小二 ”后面，肉眼看不见的地方，藏着一个空格。你找的“王小-二”当然找不到“王小二 ”。用TRIM函数清理一下空格，功德无量。

• VLOOKUP的硬伤：它只能从左往右查。也就是说，你的“信物”必须在你要取回的数据的左边。如果我想用姓名去查员工号（姓名在B列，员工号在A列），VLOOKUP就直接罢工了。这时候，就需要它的升级版组合技 INDEX + MATCH，或者Office 365及以上版本里的新王——XLOOKUP。XLOOKUP简直是VLOOKUP的究极进化体，完美修复了所有痛点。但VLOOKUP作为基础，你必须得会。

掌握VLOOKUP，并不仅仅是学会一个函数那么简单。它是一种数据关联的思维方式，是让你从繁琐的、重复的体力劳动中解放出来的第一把钥匙。当你熟练地敲下那串公式，看着满屏的数据在瞬间自动归位，那种成就感，足以让你在沉闷的办公室里，成为那个自带光环的人。