Excel设密码怎么设

嘿，说到Excel文件设密码这事儿，我可太有发言权了，经历多了，也踩过不少坑。不是那种“我今天心情好，给你说一下Excel怎么加密”的官方科普，而是我作为一个天天跟Excel打交道的普通人，遇到各种情况，是怎么摸索着解决的。

说白了，Excel加密，不就是为了防止别人随便翻看我那些辛辛苦苦做出来的报表，或者里头那些不可告人的小秘密嘛。可能是客户的敏感数据，也可能是公司内部还没公开的财务预测，总之，就是不想让不该看的人，一眼就看光光。

最最基础的，也是最常用的，就是“打开时密码”。这个操作，说实话，Excel做得挺直观的，但就是有个让人抓狂的地方：记不住密码！ 我自己就干过好几次，设置了个自以为天衣无缝的密码，结果没过两天，自己就蒙了，那个文件就像被施了魔法一样，我本人也打不开。那时候真是心急如焚，感觉自己被自己的Excel给背叛了。

所以，第一次设置“打开时密码”的朋友，我给你们提个醒：千万别弄得太复杂！ 那些什么大小写字母、数字、符号混在一起，搞得跟银行卡密码似的，你以为你够安全了，其实是你自己给自己挖坑。我现在的做法是，定一个简单的规则，比如“年份+月份+特定字母”，然后写下来，藏在一个你绝对不会随便丢的地方。什么？你说藏起来万一也丢了怎么办？ 那就只能说，兄弟，你这记性，可能还是别用Excel了，改行算命吧，哈哈。

当然，“修改时密码”也是个好东西。这玩意儿不像“打开时密码”那样，让你看了就心痒痒，它主要是防止别人瞎改你的数据。你想想，辛辛苦苦做好的表格，几个公式，几个数据，别人随手改了一个，可能整个报表就面目全非了，那得多糟心。设置“修改时密码”的好处就是，大家可以自由地阅读你的文件，但想动点手脚，就得问过你。这就像一个守门员，让大家都进场看球，但想上场踢球，就得跟我打招呼。

我记得有一次，一个实习生，可能是不懂事，也可能是想表现一下，把我们一个很重要的数据汇总表里的几个核心数据给改了，还没改对。当时负责这份报表的同事，那个脸色，简直比吃了苍蝇还难看。后来我们团队就统一了，但凡是重要的数据源文件，都加上“修改时密码”。当然，密码还是那句话，别太复杂，但要好记，而且得统一，不然每个人一个密码，到时候谁知道谁的密码是多少。

除了这两种最常见的，Excel还有一种“保护工作表”和“保护工作簿”的功能。这俩我用的也挺多。

“保护工作表”，主要是针对表格里的单元格。你想让别人只能看，不能改？那你就选好你允许别人修改的单元格，取消锁定，然后用“保护工作表”功能，把其他的单元格都锁定，并且加上密码。这样，别人打开文件，只能填填你允许他们填的空，那些关键数据，他碰都碰不了。我用这个功能比较多的是做一些填报表，比如让不同部门的同事填他们各自的季度数据，我就把那些用来汇总、计算的单元格全部锁起来，只开放给他们填写数据的区域。这样既能保证数据的录入，又能防止他们误操作那些重要的公式。

“保护工作簿”，这个就更高级一点了，它主要是阻止别人修改工作簿的结构。什么叫结构？就是添加、删除、重命名、移动工作表这些操作。有时候，一个Excel文件里面有很多个工作表，每个工作表都有特定的含义和顺序，如果有人乱动，比如不小心把“总览”工作表删了，那这个文件可能就废了。所以，我也会用“保护工作簿”来防止这种情况。不过，这个功能不像“打开时密码”那样直接，它只是阻止你进行这些操作，并不能阻止你查看。所以，如果你想完全阻止别人看到某个工作表，还是得靠隐藏工作表，然后给整个工作簿加个“打开时密码”。

说到加密，还有个比较头疼的问题，就是“忘记密码了怎么办？”。对于“打开时密码”和“修改时密码”，Excel官方并没有提供“找回密码”的功能。一旦你忘了，就真的打不开了。这时候，你可能需要找一些第三方的密码破解软件。我用过一些，效果嘛，参差不齐。有些很简单就能破开，有些则非常困难，甚至根本破不了。而且，用这些软件，也存在一定的风险，万一软件本身有什么病毒，或者破解过程中损坏了你的文件，那就得不偿失了。所以，最好的办法，还是牢牢记住你的密码，或者做好备份。

还有一种情况，是“保护所有者”，这个是我在Excel的“审阅”选项卡里面看到的，感觉挺少有人用。它主要是用来限制对文档进行编辑，比如你一个人在编辑，然后想让其他人只能阅读，不能修改，就可以用这个。但这个也需要密码。我感觉这个跟“修改时密码”有点类似，但又好像更侧重于“谁是文件的真正拥有者”，更像是一种身份的认证。我一般不太常用它，觉得前面几种已经够用了。

总而言之，Excel设密码，技术上不难，但关键在于“你怎么设”和“你有没有记牢”。不同的需求，用不同的加密方式。保护数据不被偷窥，用“打开时密码”；保护数据不被乱改，用“修改时密码”；保护特定的单元格不被修改，用“保护工作表”；保护工作簿的结构不被破坏，用“保护工作簿”。

我个人的经验是，“打开时密码”是最常用也最需要慎重的，一定要好记，而且要可靠。至于那些高级的加密方式，能不用就不用，用了就得认真对待，别把自己的文件给“锁死”了，那就真的欲哭无泪了。

最后，再啰嗦一句，如果你的Excel文件里面包含的是极其机密、极其重要的信息，比如商业机密、国家机密什么的，那仅仅依靠Excel自带的密码保护，可能还不够。那时候，你可能需要考虑更专业的加密软件，或者硬件加密设备，才能确保万无一失。但对于我们这些普通打工人来说，Excel自带的密码功能，已经能解决大部分的安全需求了，关键还是在于自己的意识和管理。