Excel 怎么设置间距？这玩意儿，问得真到点子上了！

不少朋友一上手 Excel，就被那一个个工整得有点吓人的格子给“绑架”了。表格嘛，就是要整整齐齐，这道理我懂。但有时候，那些默认的行高、列宽，实在是太“拘谨”了，看着就别扭。想把文字放得舒展点，或者让表格数据看起来更“透气”，就得琢磨琢磨这“间距”的事儿。说白了，就是怎么让 Excel 里的这些元素，不管是文字、数字，还是图片，都按照你的想法来“呼吸”。

行高，那点事儿！

首先，咱聊聊这行高。你是不是经常发现，输入长一点的文本，或者某个单元格里塞了好多东西，它就自己往下“挤”，整个表格就显得特别“瘦”，数据也看不清楚？别急，这时候你就得主动出击。

最简单粗暴的方法，就是鼠标直接拉。你看到那行号（1、2、3……）之间的分割线了吗？把鼠标移上去，它会变成一个上下箭头，一拉，行高就变了。但问题来了，这样拉，通常是挨个儿拉，很累人，而且很难拉得一样宽。万一你想要所有行都统一变高，或者统一变矮呢？

这时候，选择多行就派上用场了。你按住 Ctrl 键，或者 Shift 键，就能选中不连续或者连续的多行。选中之后，随便在哪条分割线上拉一下，所有选中的行，都会跟着一起变化。这个是不是方便多了？我经常这么干，特别是做那种需要排版，把图片或者图表放进表格里的，总得把行高调大点，不然图片会被压得变形，那才叫一个惨不忍睹。

还有一种情况，就是某个单元格的文字，你想让它自动适应行高，别给截断了。勾选那个“自动换行”功能，你看看，是不是有些跨行的文字，就乖乖地折叠到下一行了？但这玩意儿也不是万能的，有时候它换了行，但行高没跟着变，文本还是会被挤压。这时候，你就得结合上面说的“拉行高”的方法，或者右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡里，把“自动换行”勾上，然后再到“行”相关选项里，找找有没有“根据内容调整行高”之类的，虽然Excel默认很多时候会跟着内容走，但有时候它就是“犯懒”，需要你稍微“推”一把。

列宽，也不能忽视！

行高搞定了，列宽也同样重要。你输入一长串产品名称，或者一段描述性文字，默认的列宽立马就把它们“拦腰截断”，只显示一部分，然后后面还给你个小箭头，点进去才能看全。这阅读体验，简直差到家了。

同样，鼠标可以直接拉列号（A、B、C……）之间的分割线。选中一个列，拉一下，它就变宽了。想一次性调整多个列？一样，按住 Ctrl 或 Shift 选中你要调整的列，然后随便拉一条分割线，它们就都跟着变了。我有时候做报表，看着那些被挤得扁扁的列，就觉得浑身不舒服，恨不得把它们都拉得像A4纸一样宽。

更智能一点的做法，是让列宽自动适应内容。选中你想要调整的列（或者整个工作表，Ctrl+A），然后双击列号之间的那个分割线。对，就是那个在两个字母中间的细线。你这么一双击，Excel 就会自动根据里面最宽的那个内容，把列宽调整到刚好能显示下。这个功能简直是救星！尤其是当你的数据来源经常变化，内容长度不确定的时候，这个“双击”大法，能帮你省掉无数次手动调整的麻烦。而且，它会自动给你留一点点空隙，不会让你觉得文字刚好卡在边上，看着也舒服。

单元格内间距，细节彰显专业！

除了行高和列宽，还有个更细微的单元格内间距，也能让你的表格看起来更精致。你有没有发现，有些时候，单元格里的文字，总是紧贴着左边或上边？看着就有点“挤”得慌。

这个得靠“设置单元格格式”了。选中你想要调整的单元格，右键，选择“设置单元格格式”。在“对齐”选项卡里，你会看到“文本控制”下面有个“合并单元格”，这个我们后面再说，旁边还有“缩小字体填充”、“自动换行”，这些都挺常用。关键是，你得切换到“对齐”选项卡，然后往下拉，你会看到“水平对齐”和“垂直对齐”的选项。

默认情况下，水平对齐通常是“常规”或者“左对齐”，垂直对齐是“靠上”。如果你想让文字居中，或者稍微往右边挪一点，就可以在这里调整。但是，直接的“间距”调整，其实是隐藏在“水平对齐”的下拉菜单里的。你选择“分散对齐”，然后旁边会出现一个“缩进”的选项。你可以在这里输入数字，比如1，或者2，这样文字就会从左边往右边“缩进”一定的距离。这个“缩进”的单位，是根据你当前的列宽来算的，所以效果会有点不一样，需要你慢慢尝试。

更直接地增加单元格内部空隙，有时候你可以通过在单元格里插入空格来实现，但这显然不是个好办法，不够灵活，而且容易出错。更专业的做法，是利用 Excel 的“填充”功能，或者通过 VBA 脚本来控制。但对于我们普通用户来说，最常用的，就是通过调整“对齐”选项，尤其是“缩进”来改变文字与单元格边框的距离。

当然，如果你想让文字在单元格里有更大的“呼吸空间”，可以考虑合并单元格。比如，你有一个标题，想让它横跨好几个列，那就可以选中这些单元格，右键“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡里勾选“合并单元格”。这样，整个区域就变成了一个大单元格，你再调整它的行高和列宽，里面的文字就能更自由地舒展了。不过，合并单元格也要慎用，尤其是在你要进行数据排序、筛选或者使用公式引用的时候，它可能会带来一些麻烦。

整体布局的“呼吸感”

除了单个单元格的设置，有时候我们还需要考虑整个工作表的“呼吸感”。你可以通过调整网格线的显示来影响视觉上的间距。在“页面布局”选项卡里，你会看到“网格线”的选项，可以“显示”或者“隐藏”。隐藏网格线，会让表格看起来更像是一个普通的文本框，减少了格子带来的压迫感。

再者，在表格的四周留白，也是一种间距的设置。这可以通过调整页边距来实现。在“页面布局”选项卡里，找到“页边距”选项，选择“普通”、“宽”或者自定义页边距，都能让你的表格在打印出来或者导出PDF时，看起来不那么“局促”。

我的经验之谈：

说实话，Excel 的这些间距设置，有时候真的需要点“摸索”劲儿。特别是那些自动化调整的功能，它不会永远给你最完美的结果，有时候还是得靠你自己的眼睛去判断，用鼠标去一点点微调。

我个人最喜欢的功能，还是那个列宽的“双击自动调整”。每次看到那些被挤得不成样子的数据，通过这么一个小小的操作，瞬间变得清晰明了，那种满足感，真的没谁了。还有就是，在做一些需要突出显示的数据时，我会故意把对应的行高调大一些，或者把列宽拉宽一些，再配合上居中对齐，或者给单元格加上一点点边框，这样数据不仅看起来舒服，而且重点也突出来了，别人一眼就能看到你想要强调的部分。

别怕去尝试，Excel 的这些设置，大部分都是可逆的。你改了，觉得不好看，再改回来就是了。关键在于，你想通过这些“间距”，达到什么样的效果？是为了数据的清晰可读？是为了表格的美观大方？还是为了突出某个重要信息？想清楚了，再动手，效果才会事半功倍。这玩意儿，熟能生巧，多摆弄摆弄，你就会发现，Excel 也能玩出很多花样来，不仅仅是那个死板的数据堆砌的工具。它也可以是一个能让你表达想法，展示信息，甚至传递“美感”的画布。