Excel 怎么设置 IF 条件

说到 Excel 里的 IF 函数，那可真是个神奇的东西，它就像你Excel表格里的一个“聪明小助手”，能帮我们做判断，然后根据判断的结果给出不同的回应。简直是数据处理的“定海神针”！但别看它名字简单，玩转它，你就能解锁Excel里的大部分“黑魔法”。

我刚开始接触Excel的时候，也是一脸懵，什么IF函数，听着就头大。后来入了行，做各种数据分析、报表整理，才发现IF函数简直是我的“救命稻草”。举个最简单的例子，你有一堆学生成绩单，想给那些及格的同学打个“优秀”，不及格的打个“加油”，怎么办？这时候，IF函数就闪亮登场了。

它的基本语法，我记得特别牢：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。听起来有点绕？没关系，咱们拆开来看。

logical_test，这个就是逻辑判断。你可以把它想象成一个“是不是”的问题。比如，“这个成绩是不是大于等于60分？” 或者 “这个产品的销售额是不是超过了1000元？”。在这里，你可以用各种比较运算符，比如“=”（等于）、“>”（大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）、“<>”（不等于）。这些都是你用来“考问”Excel的工具。

value_if_true，这是“如果真”的结果。就是说，当你的“是不是”问题回答“是”的时候，Excel应该显示什么。比如，成绩大于等于60，我就希望它显示“优秀”。

value_if_false，反过来，这是“如果假”的结果。当你的“是不是”问题回答“否”的时候，Excel就显示这个。成绩小于60，那我就让它显示“加油”。

so，把这三部分组合起来，就是一个完整的IF语句。比如，在A1单元格是学生成绩的情况下，你想在B1单元格显示“优秀”或“加油”，你就可以在B1里输入：=IF(A1>=60, "优秀", "加油")。输入之后，往下一拖，所有学生的成绩都能瞬间得到判断，效率那叫一个高！

但IF函数的好玩之处，远不止于此。有时候，一个“是不是”不够用，我们得连续问好几个“是不是”，这时候就需要用到嵌套IF了。

想想看，我之前有个项目，需要根据员工的绩效评分来评定奖金等级。绩效评分区间有很多，比如：90分以上是“特优”，80-89分是“优秀”，70-79分是“良好”，60-69分是“合格”，低于60分就是“待改进”。

怎么用IF实现呢？咱们就一层一层地“剥洋葱”：

先判断是不是“特优”：=IF(A1>=90, "特优", ...)。 如果不是“特优”，那接着判断是不是“优秀”：=IF(A1>=90, "特优", IF(A1>=80, "优秀", ...))。 还没完，再判断“良好”：=IF(A1>=90, "特优", IF(A1>=80, "优秀", IF(A1>=70, "良好", ...)))。 然后是“合格”：=IF(A1>=90, "特优", IF(A1>=80, "优秀", IF(A1>=70, "良好", IF(A1>=60, "合格", ...))))。 最后，如果以上条件都不满足，那就是“待改进”了：=IF(A1>=90, "特优", IF(A1>=80, "优秀", IF(A1>=70, "良好", IF(A1>=60, "合格", "待改进"))))。

注意看，每次加一个IF，都要加一个逗号，然后是真值、假值。假值部分，又可以是一个新的IF函数。所以，层层嵌套下去，括号也要跟着一个一个地加回来，最后一定要保证所有括号都闭合。这个很容易出错，我当初也搞了好几次，结果Excel直接给我报错。多层嵌套IF，尤其要注意括号的匹配，不然会死得很惨。

当然，嵌套IF虽然强大，但是层数太多了，公式会变得非常长，看着就眼晕，维护起来也很麻烦。万一哪个地方写错了，找bug简直是大海捞针。这时候，咱们还有更高级的选手——IFS函数（Excel 2016及以后版本支持）。

IFS函数就像是IF函数的“升级版”，它允许你连续输入多个逻辑判断和对应结果，不需要一层层嵌套，可读性大大提高。它的语法是：IFS(logical_test1, value_if_true1, logical_test2, value_if_true2, ...)。

还是刚才那个绩效评分的例子，用IFS来写，就会清爽很多：

=IFS(A1>=90, "特优", A1>=80, "优秀", A1>=70, "良好", A1>=60, "合格", TRUE, "待改进")

你看，是不是舒服多了？它会按顺序从第一个条件开始判断，一旦有一个条件为真，就返回对应的结果，然后停止判断。最后那个TRUE, "待改进"，这里的TRUE是一个永远为真的条件，相当于放在最后，作为所有前面条件都不满足时的“兜底”选项。这比嵌套IF省事儿太多了！

除了直接判断，IF函数还能跟其他函数结合使用，产生更意想不到的效果。比如，你想根据某个区域的总和来做判断，就可以把SUM函数和IF结合。或者，你想根据查找的结果来判断，就可以用VLOOKUP或者MATCH配合IF。

举个例子，你有一个销售区域表，某个区域的销售额如果在10000以上，就给予“重点关注”，否则“一般”。但你现在只有销售员名字，需要先根据销售员找到他负责的区域，再判断。这就需要VLOOKUP来帮忙了。

假设销售员名字在C1，区域销售额列表在另一个表“销售数据”的A列和B列（A列是区域，B列是销售额），你的IF语句可能就变成这样：

=IF(VLOOKUP(C1, '销售数据'!A:B, 2, FALSE) >= 10000, "重点关注", "一般")

这里 VLOOKUP(C1, '销售数据'!A:B, 2, FALSE) 的作用是，根据C1单元格的销售员名字，去“销售数据”表的A列（假设A列是销售员名字）里查找，找到对应的行后，返回B列（假设B列是区域销售额）的值。找到的这个销售额，再跟10000进行比较，看是“重点关注”还是“一般”。

还有一种常见用法，就是用IF来判断文本。比如，你想判断一个项目是否已经“完成”。

=IF(A1="完成", "已结束", "进行中")

这也很直观，如果A1单元格里的文字是“完成”，就显示“已结束”，否则显示“进行中”。

但是，文本判断的时候，一定要注意大小写。Excel的IF函数对文本是区分大小写的。如果你不确定用户输入的是“完成”、“完成”还是“WANCheng”，那么直接用IF可能会出问题。这时候，可以先用UPPER()函数把输入的文本统一转为大写（或LOWER()转为小写），再进行比较。

=IF(UPPER(A1)="完成", "已结束", "进行中")

这样一来，无论用户输入的是什么大小写，只要文本内容是“完成”，都能得到正确的判断。

再来聊聊 AND 和 OR 函数，它们常常和IF函数一起出现，用来构建更复杂的判断逻辑。

AND函数，它要求你给出的所有条件都必须为真，才返回TRUE。就像你要求：“这个学生既要及格，而且分数要大于80分。”

=IF(AND(A1>=60, A1>80), "优秀", "其他")

这里，如果A1的分数既大于等于60，又大于80，那结果就是“优秀”。注意，这里 A1>80 已经包含了 A1>=60 的条件，所以这个例子有点重复，但原理就是这样。更实用的可能是，判断一个订单是否满足“单价大于100元”并且“数量大于5件”。

OR函数，它只要你给出的条件中，任意一个为真，它就返回TRUE。就像你问：“这个学生是不是或者数学及格了，或者英语及格了？”

=IF(OR(A1="及格", B1="优秀"), "可表扬", "继续努力")

如果A1单元格是“及格”，或者B1单元格是“优秀”，甚至两者都是，结果都会是“可表扬”。

这些逻辑函数（AND, OR, NOT）和IF结合使用，能让你的Excel表格变得超级聪明，能处理各种复杂的情况。

我个人在使用IF函数时，有个习惯，就是给重要的单元格加上注释。如果你设置了一个很复杂的嵌套IF，或者用了AND/OR，时间长了自己都可能忘记它是怎么工作的。选中那个单元格，右键点击“插入注释”，写清楚这个IF函数是用来判断什么的，涉及哪些条件，这样以后再来看，就不会抓瞎了。

另外，对于那些需要批量处理的IF逻辑，如果公式实在太长太复杂，我也会考虑用VBA（Visual Basic for Applications）来写一个自定义函数。虽然VBA需要一些编程基础，但它能实现的功能是Excel函数无法比拟的，而且写好了，调用起来也非常方便。不过，这已经是进阶玩法了，对于大多数日常工作，IF函数及其变种（IFS, AND, OR）已经足够应付绝大多数场景了。

总而言之，Excel的IF函数，真的不是一个简单的“如果”那么简单。它是一个强大的逻辑判断工具，掌握了它，你就掌握了让Excel“思考”的能力。从基础的单条件判断，到复杂的嵌套，再到IFS和逻辑函数的配合，每一步都让你对数据有更深的控制和理解。所以，别怕它，多去尝试，多去实践，你会发现，IF函数，真的是Excel里最值得你花时间去精通的技能之一。它能帮你省掉无数手动判断的时间，还能让你从海量数据中找出你想要的规律，那种成就感，是亲手操作才能体会到的。