Excel表格怎么合并表格？这事儿，得看你怎么想！

说起Excel合并表格，那可真是个让人又爱又恨的活儿。爱它功能强大，处理起海量数据来得心应手；恨它有时候，就跟个不听话的孩子似的，怎么折腾都不顺心。尤其是当你想把好几个看起来差不多的表格，“嗖”一下拼到一起，那叫一个眼花缭乱。今天我就来跟你唠唠，这Excel合并表格，到底有几种法宝，咱得怎么用，才能让它乖乖听话，省时省力。

场景一：最简单的，复制粘贴大法，有时候也挺好用！

别笑话我，有时候最笨的办法，反而是最直接的。如果你就两个、三个小小的表格，里面数据结构都一模一样，比如都是月度销售报表，只不过是不同月份的。这时候，你完全可以打开第一个表格，选中小标题以下的所有数据，Ctrl+C复制，然后切换到第二个表格，找到第一个表格数据结束的那一行下面，Ctrl+V粘贴。重复这个过程，就能把好几个表格的数据摞在一起了。

这种方法，简单粗暴，上手快，对新手特别友好。缺点也很明显，如果表格很多，或者中间夹杂着一些不一样的内容，你还得一个个去调整，容易出错，特别费劲。我上次就遇上这么个事儿，手贱多复制了一行，后面所有的数据都错位了，查了半天，差点没把我气死。所以，这招，只适合数据量小、结构完全一致的场景。

场景二：VBA宏，这是大神的操作，咱也学着点！

如果你的表格数量稍微有点多，或者你不想每次都手动复制粘贴，那么，VBA宏就派上用场了。别听到“宏”就觉得高大上，其实，它就是一套预设好的指令，让Excel自动帮你干活。

怎么弄？大概思路是这样的：你得先打开一个空白的Excel文件，作为你最终合并后的“大本营”。然后，写一个VBA宏（如果你不会写，可以找现成的，网上到处都是，搜“Excel合并多个工作簿”就能找到一堆）。这个宏会帮你遍历你指定的文件夹里所有Excel文件，逐个打开，把里面的数据复制出来，然后粘贴到你那个“大本营”文件里。

这种方法，一次设置好，以后再合并文件，只需要把新文件放进那个文件夹，运行一下宏就行了。简直是解放双手！当然，前提是你得知道怎么使用宏，以及找到靠谱的代码。我上次找了段代码，结果发现是个老版本Excel的，弄了半天没成功，最后还是乖乖回去手动合并了。所以，用VBA，得确保你的Excel版本和代码兼容，并且稍微懂点儿基础的VBA知识，不然很容易踩坑。

场景三：Power Query，这才是真正的“数据处理神器”！

要我说，现在Excel里头最牛掰的功能，非Power Query莫属了。尤其是对于合并表格这种事，它简直就是量身定制的。Power Query，也叫“获取与转换数据”，藏在“数据”选项卡里。

怎么用？简单说，就是你要告诉Power Query，你的数据在哪儿，它会自动帮你把这些数据“拉”过来，然后让你选择要合并的方式。你可以选择合并所有文件（如果它们格式统一），也可以选择合并特定文件。更牛的是，它能帮你做很多预处理，比如清洗数据、去除重复项、更改列名等等。

举个例子，我之前有个项目，需要合并几十个供应商发来的Excel文件，每个文件里都有客户信息、订单号、金额等等。数据格式嘛，你懂的，五花八门。用Power Query，我只需要把所有文件放到一个文件夹里，然后在Power Query里选择“从文件夹获取数据”，指定那个文件夹，它就能把所有文件的内容都抓出来，然后我再做些简单的转换，比如把日期格式统一一下，把金额的小数点位数对齐一下，最后“关闭并加载”，所有数据就乖乖地合并到一张表里了。这个过程，前后不过几分钟，效率高得惊人！

Power Query还有一个好处，就是它的操作是“可追溯”的。你每一步做的转换，它都会记录下来。下次有新的数据进来，只需要刷新一下，它就会按照你之前的步骤重新处理一遍，保证数据的一致性。这比手动复制粘贴或者用宏，简直是安全太多了！

场景四：Excel自带的“合并单元格”功能，小心使用！

我知道，很多人一说到合并表格，脑子里第一个闪过的就是Excel表格左上角那个“合并单元格”的按钮。别误会，这个功能，有时候也用得上，但它和我们前面说的“合并多个表格”不是一回事儿！

“合并单元格”这个功能，主要是用来把几个相邻的单元格合并成一个大单元格，用来显示标题或者分组说明。比如，你有一份销售数据，你想把“华东地区”这个标题，横跨“上海”、“江苏”、“浙江”三个城市的销售数据上面。这时候，你就可以选中这三个城市上面的单元格，然后点“合并单元格”。

但是，注意了！这个功能千万不要用来合并你想要“堆叠”的数据。如果你选中一列数据，然后点“合并单元格”，你会发现，只有第一个单元格里的内容保留了，其他的都消失了！更要命的是，你合并了单元格之后，很多Excel自带的排序、筛选、查找功能都会失效，甚至可能导致你的表格数据混乱。我亲眼见过有人把数据标题给合并了，结果后面怎么排序都排不上去，最后只能一张一张地把合并的单元格给拆开，那叫一个惨烈。所以，这个功能，你得看清楚，它不是用来“叠加”数据的，而是用来“组合”单元格，让表格看起来更美观的。

到底怎么选？看你的需求！

说了这么多，到底用哪种方法好呢？其实，这事儿没有绝对的好坏，关键看你的具体情况。

• 数据量小，结构完全一样： 复制粘贴，够用。
• 数据量稍微大点，或者需要重复操作： 尝试VBA宏，但要做好功课。
• 数据结构复杂，需要清洗、转换，或者需要定期合并： 果断选Power Query！ 这绝对是你的Excel利器。
• 只是想让标题居中或者分组好看： 用“合并单元格”，但要小心，别用错地方。

总而言之，Excel合并表格，就像是在厨房里做菜，你有刀、有铲子、有锅，但你得知道什么时候用刀切菜，什么时候用铲子翻炒，什么时候用锅炖汤。关键是要了解你的工具，然后根据你的“食材”（数据）和“菜品”（合并需求），选择最合适的“烹饪方法”。别怕尝试，多练练，你也能成为Excel合并表格的“大厨”！