Excel怎么让小数点后两位小数点

这问题，问得可太及时了！我刚跟同事们在项目上算那些个成本，小数点后面一堆数字，看着就头疼，得一个一个去调整，那效率，简直是煎熬。后来我才捣鼓出来，原来Excel里有这么个小技巧，能让你轻松搞定这事儿，从此告别手忙脚乱。

你说“小数点后两位”，其实说白了，就是想让你的数字显示得更规范，更清晰，尤其是在做财务报表、数据分析的时候，小数点后多一分少一分，那可是能差出不少东西来的。而且，大家看着也舒服，显得专业，不像那么杂乱无章的。

最直接、也是我最常用的方法，就是利用Excel自带的“数字格式”。别看这名字听着挺普通，但里头学问可大着呢！

你先把你想改的那些数字，或者说是一整列、一整个区域都选中。鼠标左键按住，拖拽一下，就行了。然后呢，别急着找按钮，右键点一下，弹出来的菜单里，你找“设置单元格格式”这个选项。点进去。

这时候，一个新窗口就会跳出来，里面有一堆标签页，像“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”之类的。咱们要找的是“数字”这个标签页。点它。

然后，在“数字”标签页里，你会看到一大堆“分类”，比如“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“百分比”、“分数”、“科学记数法”等等。咱们要找的是“数值”这个分类。点它。

点完“数值”之后，你就会在右边看到“小数位数”这个设置了。这儿就是关键！你现在看到上面显示的可能是“2”，或者别的数字。你只需要把这个数字，手动输入成“2”，或者用旁边的小箭头往上、往下点，直到它显示成“2”。

然后，别忘了看看下面那个“使用千位分隔符（例如 1,000.00）”的选项。如果你选上它，像一千二百三十四块五毛六，就会显示成“1,234.56”，看着就更清晰了。这个看个人习惯，有时候需要，有时候就不需要，按需来。

最后，点一下“确定”。

神奇的一幕就发生了！你之前选中的那些数字，是不是瞬间就乖乖地显示成小数点后两位了？就算是原来的数字小数点后不止两位，它也会自动四舍五入，或者根据你的设置截断。这比你一个个手敲、一个个去改，效率高太多了！

这只是最基本的操作，我跟你说，Excel这东西，学问深着呢！

除了右键设置单元格格式，还有个更快捷的方法，尤其适合你想要快速调整的时候。你看到了Excel工具栏上那些小图标没？在“开始”选项卡里，找找“数字”那个分组。那里有几个图标，其中有两个，一个带了左箭头的“,”，一个是带了右箭头的“,”。

那个带了右箭头的“,”，就是“增加小数位数”；带了左箭头的“,”，就是“减少小数位数”。你想保留两位，就把选中的数字，用这个“减少小数位数”的按钮，一直点，直到它显示成小数点后两位。要是它本来就少于两位，比如只有整数，点一下“增加小数位数”，它还会给你补上“.00”。

我一般就用这个方法，点两下鼠标的事儿，简直不要太方便。

不过，这里有个很重要的坑，你得注意。就是你用“数字格式”设置的，只是显示方式。它并没有改变数字本身的实际值。什么意思呢？举个例子，如果你的数字本来是123.456，你设置成显示两位小数，它会显示成123.46。但是，如果你用这个数字去做后续的计算，Excel用的是它实际的值123.456，而不是显示出来的123.46。

所以，如果你希望计算的时候也直接就取两位小数，那你就得用“截断”或者“四舍五入”的函数了。

比如，如果你想把数字四舍五入到小数点后两位，你可以用 ROUND 函数。公式是这样的：=ROUND(A1, 2)。这里的A1就是你要处理的那个数字所在的单元格，2就代表你要保留两位小数。如果你想只保留小数点前的整数，就把2改成0；想保留小数点后一位，就改成1。

如果不是四舍五入，而是直接截断，不考虑后面的数字，只想丢掉小数点后多余的部分，可以用 TRUNC 函数。比如 =TRUNC(A1, 2)，它就会把A1单元格的数字，直接砍掉小数点后第三位及以后的所有数字，然后显示为小数点后两位。

还有个 INT 函数，它和TRUNC有点像，但对于负数处理方式不一样。INT(A1)会向下取整到最接近的整数，而TRUNC(A1)则直接截断小数部分。但如果单纯为了处理小数点后两位，ROUND和TRUNC更常用。

我个人觉得，大部分情况下，四舍五入的ROUND函数是最常用的，因为它更符合我们日常的认知和财务处理的习惯。比如你付钱，不会因为小数点后一丁点就多付或者少付。

我举个例子，你在A1单元格里输入了 123.456。 * 在B1单元格输入 =ROUND(A1, 2)，结果就是 123.46。 * 在C1单元格输入 =TRUNC(A1, 2)，结果就是 123.45。 * 在D1单元格输入 =INT(A1)，结果就是 123。

你看，差一点点，结果就完全不一样了。所以，根据你的目的，选择合适的函数，这很重要。

还有一种情况，就是你的数据可能来自于外部导入，或者是一些文本格式的数字。这种情况下，即使你设置了数字格式，它们可能还是显示不正确，或者在计算时出现错误。这时候，你就需要把这些文本格式的数字，转换成真正的数字。

最简单的方法，就是选中这些单元格，看单元格左上角有没有一个小绿三角。如果有，点那个小绿三角，然后选择“转换为数字”。

要是没有小绿三角，但你还是觉得它们是文本，可以试试在一个空白单元格里输入数字 1，然后复制这个单元格。接着，选中那些你怀疑是文本的数字单元格，右键点“选择性粘贴”，在弹出的窗口里，选择“运算”下面的“乘”，然后点“确定”。这个操作相当于用数字1去乘以这些单元格里的内容，结果就会把文本格式的数字强制转换成数字格式。

我之前遇到过一次，从一个老系统导出来的报表，全是那种带了逗号的文本数字，比如“1,234.56”，Excel直接给识别成文本了。我就用了上面那个“选择性粘贴”的方法，瞬间全改过来了，省了我大把时间。

所以，总结一下，让Excel小数点后显示两位，你可以： 1. 直接设置单元格格式：这是最简单、最直观的显示方式，不改变实际值。 2. 使用工具栏上的增减小数位数按钮：更快捷。 3. 使用 ROUND 或 TRUNC 函数：如果需要改变实际值，进行截断或四舍五入。 4. 注意数据格式转换：确保你的数据是数字格式，而不是文本。

说到底，Excel是个工具，关键在于你怎么用。这些小技巧，看似不起眼，但能帮你省下多少时间，减少多少不必要的麻烦？我跟你说，养成这种精细化操作的习惯，无论是工作还是学习，都能让你事半功倍。别小看这些细节，它们往往是区分“会用”和“精通”的关键！下次再遇到这种小数点的问题，你就知道该怎么做了，对吧？