excel怎么文本格式

Excel 文本格式，哎，这东西啊，简直是办公室里永远的“痛”。想想看，你辛辛苦苦录入了一堆数据，结果到了要用的时候，不是格式不对，就是显示错误，简直让人抓狂。我这人，就特别讨厌这种状况，所以，今天就来聊聊这个让人又爱又恨的 Excel 文本格式。

首先，我要说，Excel 默认的格式，实在太“傻瓜”了。你输入什么，它就自以为是地给你“处理”成它喜欢的样子。比如，你输入身份证号，它立马给你变成科学计数法，简直是灾难！ 你想，这玩意儿可是要精准匹配的啊，哪能这样随便就“缩水”呢？

我记得刚开始用 Excel 的时候，就吃过大亏。那时候，我还嫩着呢，什么都不懂。把一堆电话号码输进去，结果… 电话号码都变样了。领导一问，我只能支支吾吾，恨不得找个地缝钻进去。那时候，我就暗下决心，一定要搞清楚 Excel 文本格式这玩意儿。

所以，怎么搞定 Excel 文本格式呢？

一、最基本的，单元格格式设置。

这个是基础中的基础，必须掌握！选中你想要设置的单元格，右键，选择“设置单元格格式”。弹出来的对话框里，第一个标签页就是“数字”。这里，你会看到各种各样的格式选项：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本……

• “文本”，这就是我们今天的主角！选择它，你的单元格就会乖乖地把所有输入的内容都当做文本处理，不管你输入什么，它都会原封不动地显示出来。再也不怕身份证号变身科学计数法了！
• “日期”和“时间”，这个也很常用。如果你的日期显示有问题，或者时间格式不对，就来这里调整。不同的地区，不同的习惯，Excel 都给你考虑到了。
• “自定义”，这个是进阶玩法。如果你对现有的格式都不满意，可以自己定义。比如，你想在电话号码中间加个“-”，或者在数字后面加个“元”，都可以通过自定义格式来实现。这个功能简直是强大到不行！

二、特殊情况的处理。

光会设置单元格格式还不够，有时候，你还会遇到一些棘手的问题。

• 已经输入的数据格式不对怎么办？ 别着急，可以批量修改！选中所有需要修改的单元格，然后重复上面的步骤，设置单元格格式为“文本”即可。但是，如果之前的数据已经被 Excel“加工”过了，比如科学计数法，那你可能还需要手动重新输入。
• 导入数据格式不对怎么办？ 从外部导入数据，是最容易出问题的。Excel 在导入的时候，会根据数据的内容自动判断格式。如果判断错了，就会导致各种各样的问题。这时候，可以在导入的时候就进行格式设置。
  • 数据 -> 获取数据 -> 从文本/CSV，在导入向导中，选择“分隔符”，然后选择合适的，下一步，在数据预览里，选择“文本”格式。
  • 数据 -> 从网站，复制数据，在导入向导里，选择“文本”格式。
  • 数据 -> 从Access，在导入向导中，选择“文本”格式。
• 数字前强制显示“0”？ 有时候，我们需要在数字前面补零，比如，产品编号。这时候，直接输入“001”的话，Excel 会自动把前面的零给省略掉。这时候，你可以这样操作：
  • 先设置单元格格式为“文本”，然后输入“001”。
  • 先设置单元格格式为“自定义”，然后输入“000”。这样，即使你输入“1”，也会显示为“001”。
• 自动补全文本？ Excel 有个“自动填充”功能，如果你输入的内容有规律，比如“产品001”、“产品002”，那么 Excel 会自动帮你补全。但有时候，这个功能也会带来麻烦。比如，你想输入“1/2”，Excel 可能会把它当成日期处理。这时候，你可以在输入之前，先输入一个英文的单引号（'），Excel 就会把后面的内容当做文本处理。

三、一些小技巧。

除了基本的设置，还有一些小技巧，能让你更高效地处理文本格式。

• 快速切换文本格式： 按住 Ctrl + 1，可以快速打开“设置单元格格式”对话框。
• 使用公式转换文本格式： 比如，你可以使用 TEXT 函数来转换数字的格式。比如，=TEXT(A1,"000")，可以将 A1 单元格的数字转换为三位数的文本，前面补零。
• 批量转换： 选中一列数据后，点击数据选项卡，选择分列，然后直接点下一步，在“列数据格式”里选择“文本”，就可以批量转换。

说实话， Excel 文本格式这玩意儿，看起来简单，但要真正掌握，还是需要花点时间和功夫的。我个人觉得，关键在于多实践、多尝试。遇到问题了，不要怕，勇敢地去探索，去解决。

就像我，刚开始的时候，也觉得很麻烦。但经过无数次的“踩坑”之后，现在已经可以熟练地应付各种文本格式问题了。这是一种经验，一种自信，一种征服 Excel 的成就感！

所以，别害怕，大胆地去尝试吧！掌握了 Excel 文本格式，你就可以随心所欲地玩转数据，成为一个真正的 Excel 达人！记住，没有什么是一蹴而就的，慢慢来，你会发现，Excel 其实也挺好玩的。