excel的页眉页脚怎么设置

Excel 页眉页脚，烦人的小妖精，也是厉害的小帮手，你要是懂它，就能把你的表格弄得漂漂亮亮的，也方便打印。可我第一次遇到它，差点没被气死，乱七八糟的，简直就像被谁涂鸦了一样！后来嘛，慢慢摸索，终于把它搞定了。现在，我就来好好说道说道。

首先，得知道它藏在哪儿。打开Excel，点开“视图”选项卡，那里就有个“页面布局”模式。敲黑板！ 这是设置页眉页脚的秘密通道！一旦切换到这个模式，你会发现你的Excel长得不一样了，页面边缘多了几个框框，那就是页眉和页脚的“地盘”！

看到了吗？页面顶部和底部，各有一个区域，分别用来设置页眉和页脚。它们就好像是表格的门面和底座，默默地支撑着整个表格的美观与实用。

页眉，你想在每一页的顶部都显示什么信息呢？比如公司名称、表格标题、日期、甚至是页码。对，就是那个“第几页共几页”的小家伙，没有它，谁知道打印出来哪个是哪个啊！

页脚，通常放些什么呢？比如表格创建人、文件版本、版权信息等等。总之，就是一些不那么重要，但又不能缺少的“补充说明”。

好，现在说说怎么具体操作。

1. 进入页面布局模式： 刚才说了，点开“视图”，然后选择“页面布局”。
2. 点击页眉或页脚区域： 在页面顶部的页眉或者底部的页脚处，单击一下鼠标。你会看到Excel自动打开了“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。
3. 开始输入： 现在就可以在这个框框里输入你想显示的内容了。你可以直接输入文字，比如“公司名称”、“表格标题”什么的。

4. 插入特殊元素： 这才是关键！“设计”选项卡里，有很多神奇的按钮。点击它们，可以插入各种各样的东西，比如：

   • 页码： 这个最常用！点击“页码”按钮，就会自动插入页码。Excel会根据页面的顺序，自动更新页码。爽歪歪！
   • 总页数： 这个也经常用到！点击“总页数”按钮，就会自动插入总页数。比如，你的表格有10页，那么在页脚插入总页数，就会显示“共10页”。
   • 日期和时间： 方便你记录表格的创建和修改时间。
   • 文件路径、文件名： 快速了解表格的存储位置。
   • 图片： 你还可以插入公司Logo、水印等等，让你的表格看起来更专业、更美观。

5. 页面设置： 别忘了，还有“页面设置”这个宝贝。在“设计”选项卡里，有个“页面设置”按钮。点击它，你可以调整页眉页脚的边距、打印方向、纸张大小等等，让你的表格更完美。比如说，你发现页眉文字太靠边了，影响美观？没问题，在“页面设置”里，可以调整边距，让文字居中显示！

怎么设置不同的页眉页脚？ 比如，你需要在第一页显示公司Logo，从第二页开始显示页码。很简单！

1. 进入“页面布局”模式。
2. 在“设计”选项卡里，找到“选项”组。
3. 勾选“首页不同”。这样，你就可以单独设置第一页的页眉页脚了。
4. 然后，取消勾选“首页不同”，在其他页面设置你想要的页眉页脚。

还有一些小技巧，分享给你们：

• 分隔符： 在页眉或页脚里，可以使用“&[页码]”这样的代码来插入页码。 “&[总页数]”来插入总页数，这更像一个“公式”，Excel会自动计算。
• 格式设置： 在页眉或页脚里，你可以设置文字的字体、字号、颜色等等。选中文字，然后点击“设计”选项卡里的“格式文本”按钮，就可以进行设置了。
• 预览： 每次设置完页眉页脚，最好都“打印预览”一下，看看效果。这可以让你及时发现问题，并进行调整。

记住，页眉页脚就像是表格的“化妆品”，用得好，就能让你的表格瞬间提升档次！我以前总觉得这玩意儿麻烦，后来发现，掌握了方法，其实很简单。现在，我每次制作Excel表格，都会认真设置页眉页脚，因为这不仅能让表格更美观，也能让别人更清楚地了解你的表格信息。所以，小伙伴们，一定要好好利用Excel的页眉页脚功能啊！ 别让它闲着，它可是一个隐藏的“小能手”呢！设置的过程，可能一开始会让你有点迷糊，但只要多尝试、多实践，很快就能熟练掌握了。加油！希望你们也能像我一样，把Excel玩得得心应手！