Excel怎么使用IF函数

说起Excel里的IF函数，那可真真是个神器，简直就是我们做数据分析、处理日常工作的“万能钥匙”！我第一次接触它的时候，感觉就像打开了新世界的大门，以前那些费时费力还得靠脑子死算的事情，现在它都能帮你搞定。你想想，以前要统计一堆数据，比如学生成绩，合格的、不合格的，还得一个一个看，然后手动写个“合格”或者“不合格”。有了IF函数，几秒钟的事儿！

IF函数，简单来说，就是“如果……那么……否则……”。它的基本结构是这样的：=IF(逻辑表达式, 成立时返回的值, 不成立时返回的值)。是不是看着有点晕？没关系，咱们拆开了慢慢聊。

逻辑表达式，这是IF函数最核心的部分，它就是你设定的那个“如果”。它会判断某个条件是不是真。比如，我们要看一个学生的数学成绩（假设在A1单元格），是不是大于等于60分。那么这个逻辑表达式就是A1>=60。这个表达式的结果，只有两种可能：真（TRUE）或者假（FALSE）。

成立时返回的值，就是说，如果你的逻辑表达式判断出来是真的，那么Excel就给你输出这个值。还是拿刚才的学生成绩来说，如果A1>=60是真的，也就是成绩及格了，我们希望显示“合格”。那么这个值就是“合格”。注意，文本需要用英文双引号括起来。

不成立时返回的值，反之，如果逻辑表达式判断出来是假的，也就是成绩没达到60分，我们希望显示“不合格”。那么这个值就是“不合格”。

所以，把它们组合起来，放到Excel里，就是这样：=IF(A1>=60, "合格", "不合格")。你把这个公式写在B1单元格，然后把公式往下一拉，所有学生的成绩是不是立刻就有了“合格”或“不合格”的标签？简直不要太方便！

这只是IF函数最基础的用法，也就是“简单IF”。但生活哪有那么简单，有时候我们需要判断的条件不只一个，比如，成绩大于等于90是“优秀”，大于等于80是“良好”，大于等于60是“及格”，否则就是“不及格”。这时候，我们就需要把IF函数“嵌套”起来。

怎么嵌套呢？思路是这样的：先判断最高的那一层条件。如果它满足了，就给出相应的结果，不用再往下看了。如果它不满足，就进入下一个IF函数，继续判断下一层条件。

以刚才的成绩例子，如果A1是成绩：

第一个判断：A1>=90，如果为真，结果是“优秀”。 如果为假，我们就进入第二个IF判断：A1>=80，如果为真，结果是“良好”。 如果这个也为假，我们就进入第三个IF判断：A1>=60，如果为真，结果是“及格”。 如果这个也为假，那就说明成绩低于60，结果就是“不及格”。

写成公式就是这样：=IF(A1>=90, "优秀", IF(A1>=80, "良好", IF(A1>=60, "及格", "不及格")))。

你看，这里面连续用了好几个IF函数，后一个IF函数就写在了前一个IF函数“不成立时返回的值”的位置。这个嵌套的层数越多，公式就越长，看着也越眼花缭乱。所以，在嵌套的时候，一定要小心括号的匹配，少一个括号，整个公式就可能出错。我刚学的时候，就经常因为括号的事儿在那儿跟Excel较劲。

当然，IF函数也有一些“高级玩法”。比如，当你要同时满足好几个条件时，除了嵌套IF，还可以结合AND函数或者OR函数。

AND函数是“并且”的意思。比如，我们要判断一个学生是不是既数学及格（A1>=60）又英语及格（B1>=60）。那么我们可以这样写：=IF(AND(A1>=60, B1>=60), "双及格", "不及格")。AND函数里面可以放很多个条件，只要所有的条件都为真，AND函数就返回TRUE。

OR函数是“或者”的意思。比如，我们要判断一个学生是不是数学及格（A1>=60）或者英语及格（B1>=60）。那么公式就是：=IF(OR(A1>=60, B1>=60), "至少一门及格", "两门都不及格")。OR函数只要里面有一个条件为真，它就返回TRUE。

有时候，我们需要的不仅仅是简单的“是”或“否”，而是想根据不同的数值范围，返回不同的文本标签。比如，根据员工的销售额，来评定他们的奖金等级。销售额大于5万是“一级奖金”，大于3万是“二级奖金”，大于1万是“三级奖金”，其他是“无奖金”。这时候，嵌套IF就派上用场了。

=IF(A1>50000, "一级奖金", IF(A1>30000, "二级奖金", IF(A1>10000, "三级奖金", "无奖金")))

你看，随着条件的增多，嵌套的IF函数层级也随之增加，公式变得越来越长。这时候，其实Excel还有更简洁的函数可以处理类似的情况，比如 VLOOKUP函数或者CHOOSE函数，但今天咱们先聚焦IF。

IF函数还有一个很方便的地方，就是它的“不成立时返回的值”和“成立时返回的值”可以是另一个公式，甚至是单元格引用。

举个例子，我们要根据A1单元格的数字，来计算一个费用。如果A1大于100，那么费用是A1的10%；如果A1小于等于100，那么费用是A1的5%。

公式可以写成：=IF(A1>100, A1*10%, A1*5%)。

你看，这里面的“成立时返回的值”和“不成立时返回的值”就直接是计算公式。这样一来，IF函数的功能就更强大了，它不仅能做判断，还能在判断的基础上进行计算。

我平时工作里，经常用IF函数来做一些数据校验。比如，检查某个数据是不是符合要求，如果不符合，就把它标记出来。或者，根据不同的客户等级，在不同的表格里生成不同的报价单。每次看到Excel根据我的IF公式，乖乖地把数据处理得井井有条，我就觉得特别有成就感。

大家在用IF函数的时候，一定要记住几个关键点：

1. 文本要加双引号：像“合格”、“优秀”这样的文本，必须用英文双引号括起来，否则Excel会认为它们是单元格地址或者公式里的函数名。
2. 数字不用加引号：直接写数字就好，比如 A1>=60，这里的60就是数字。
3. 括号要匹配：嵌套IF函数的时候，每个IF都有三个参数，都要正确填写，并且最后的括号要和最外层的IF函数对应。我一般是写完一层，然后把鼠标放在最外层IF的开括号上，Excel会高亮显示对应的闭括号，这样就能检查是不是配对了。
4. 条件判断要严谨：根据你的实际需求，想清楚你的判断条件是什么。是大于、小于、等于，还是大于等于、小于等于？有时候一个细微的差别，就会导致结果完全不一样。

IF函数就像一把瑞士军刀，能应对各种各样的数据处理场景。不管是简单的二选一，还是复杂的条件判断，它都能帮你搞定。多练习，多尝试，你就会发现，Excel里的IF函数，真的能让你的工作效率飞起来！别怕公式长，也别怕犯错，谁不是从一遍遍的尝试中学会的呢？所以，拿起你的Excel，大胆地去用IF函数吧！你会爱上这种“一切尽在掌握”的感觉的。