Excel 怎么设置条件？这事儿，我来给你说道说道

我之前在公司做报表，那数字多得跟芝麻似的，一张表出来，密密麻麻的，眼睛都快看花了。领导一来，就问：“那个销售额低于平均水平的区域是哪个？”你说我该怎么办？一个个去找？那得找到猴年马月去！后来我琢磨了琢磨，嘿，这 Excel 的条件格式不就是干这个的嘛！

条件格式，说白了，就是你给 Excel 下个“命令”，告诉它，“要是满足某个‘条件’，你就把这个单元格或者这一行变成啥啥颜色，或者加个啥啥标记。”就这么简单，但用好了，那效果，杠杠的。

最基础的，也是最常用的：数值大小的比较

这个太常见了，举个例子，你想看看哪些员工的绩效奖金发得比公司平均线高。

1. 选中你要设置的区域。 比如，你的奖金数据在 B 列，从 B2 到 B50。
2. 点“开始”选项卡。 找到“条件格式”这个按钮，点开它。
3. 选择“突出显示单元格规则”，然后你就能看到一堆选项：“大于”、“小于”、“介于”、“等于”……
4. 选“大于”（因为我们要找比平均线高的）。
5. 输入你的“条件”。这里你可以直接填一个数字，比如 10000。或者，更牛一点，你可以选择“其他规则”，然后在这里“根据另一单元格中的值设置格式”，这样你就可以把平均值那个单元格的地址填进去。这就有意思了，平均值变了，你的条件格式也跟着变，不用你手动改！
6. 选择“格式”。你可以选“浅红填充色”，或者“深红色边框”，或者自定义一个颜色。我个人喜欢用那种比较亮的颜色，比如亮黄色或者浅绿色，看着舒服，又不刺眼。

就这样，那些奖金高的，立刻就高亮了，一目了然！

除了数值，还有文本的“颜色”

不光是数字，文本也能设置条件格式。比如，你有一堆产品名称，你想找出所有包含“特价”字样的商品。

1. 选中你的产品名称所在的列。
2. 还是“条件格式” -> “突出显示单元格规则” -> “包含”。
3. 在弹出来的框里输入“特价”。
4. 选个颜色。

是不是特简单？那些打着“特价”旗号的商品，立刻就被你拎出来了。有时候，你甚至可以设置“文本不包含”某个词，把那些“清仓”、“尾货”之类的给筛掉。

还有更高级的：数据条、色阶、图标集，让数据“说话”

我刚开始用 Excel 的时候，觉得那些颜色填来填去还挺费劲的，后来才知道，Excel 早就帮我们想好了更酷的玩法。

• 数据条： 这个玩意儿，就像在每个单元格里加了一个迷你柱状图。数值越大，柱子越长。看着那些数据条从短到长，一下子就能感受到数据的分布和差异。比如，你做月度销售报表，用数据条一放，哪个区域卖得好，哪个区域差，立竿见影！比光看数字强太多了。
• 色阶： 这个就更艺术了，就像一个渐变色。比如，你可以设置“低值区域”用红色，“中值区域”用黄色，“高值区域”用绿色。这样，温度的波动，利润的差异，都能用颜色深浅来表现，感觉就像在看一张热力图。我做项目进度的时候，用色阶来表示完成度，绿色表示完成，红色表示延误，项目经理看了都说好！
• 图标集： 这个我尤其喜欢，比如箭头、星级、交通灯。你可以设置“大于某个值显示绿色向上的箭头”，然后“小于另一个值显示红色向下的箭头”。这简直就是给数据加了表情！客户来检查的时候，我直接给他们看带图标的报表，他们立马就能Get到重点，省了我好多口舌。

咱们再来点“复杂”的：公式驱动的条件格式

前面说的，都是 Excel 帮你预设好的规则。但有时候，你遇到的情况更复杂，需要自己写个公式来定义条件。

这就像是给了 Excel 一个自定义的“大脑”。

举个例子，你想让整行都变色，前提是这一行的“状态”那一列（假设是 D 列）显示的是“已完成”。

1. 选中你要设置的整个数据区域，包括 D 列，比如 A2:D50。
2. 点“条件格式” -> “新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在“为符合此公式的值设置格式”框里输入你的公式。这里有个关键点：你的公式要返回“TRUE”或“FALSE”。
   • 如果你的数据是从 A2 开始的，那么公式就是 = $D2="已完成"。
   • 注意那个绝对引用“$”。它告诉 Excel，在检查每一行的时候，始终去看 D 列，但行号（2）会自动跟着你选择的区域的行号一起变。所以，当你选中 A2:D50 时，Excel 就会检查 D2、D3、D4……D50。
5. 设置你想要的格式，比如整行填充成浅蓝色。

这样一来，只要 D 列是“已完成”，那整行都会变成蓝色，想不注意都难！

我还用过一个更绝的，我想统计一下，哪些产品连续三个月销量都在下滑。这个就得用公式了。我需要检查当前行的销量，再往前看两行的销量，再用 IF 函数之类的判断一下，最后返回 TRUE 或 FALSE。虽然当时写公式头疼了好一阵子，但效果出来的时候，感觉自己就像个Excel 大侠！

别忘了“管理规则”

最后，得跟你说一句，有时候你设置的条件格式可能会重叠，或者你觉得某个颜色太刺眼了，想改改。这时候，“管理规则”就派上用场了。

在“条件格式”菜单里，你就能看到“管理规则”这个选项。进去之后，你可以看到你设置的所有条件格式，可以编辑它（比如改颜色、改公式），可以删除它，还可以改变优先级（如果两个规则都满足，哪个优先显示）。

我有时候一天会设置好几个条件格式，报表做完了，回头一看，哎呀，好多规则，乱糟糟的。这时候我就会去“管理规则”里清理一下，把不用的删掉，觉得名字不好看的改一下，让整个表格看起来更清爽。

总而言之，Excel 的条件格式，真的是一个让你事半功倍的强大工具。别怕它复杂，多试试，多实践，你会发现，那些原来枯燥乏味的表格，也能变得生动有趣，而且还能帮你抓住关键信息。下次你再面对一大堆数据，不妨试试用条件格式给它们“化化妆”，你会看到不一样的风景！